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企業應該如何制定信息化規劃計劃?

企業信息化戰略規劃壹般遵循以下步驟:

(1)確定戰略規劃的基本問題

這壹步決定的是信息戰略規劃的壹些基本問題,如規劃的開始時間和結束時間,以及選擇規劃的方法。

(2)初始信息收集

信息收集的來源主要包括:企業內部各級管理人員、同行業其他企業、企業內部各種文件、書籍、報紙、雜誌、現有信息系統、企業信息人員等。

(3)狀態評估和約束識別

主要包括對企業現有資源和規劃約束的評估和識別,如企業現有硬件的數量和質量、現有設備、軟件及其質量、企業的財務狀況、信息部門人員的素質、經驗、安全、標準等。此外,還包括目標、發展方式、計劃、企業文化、員工思想狀況等。

(4)確定目標

這壹部分既要確定信息化的目標,又要兼顧企業的總體目標。這項工作應該主要由企業的決策層和信息化部門來完成。

(5)繪制規劃內容的層次結構圖。

根據《信息系統戰略規劃內容層次結構圖》所描述的內容,繪制信息系統戰略規劃層次結構圖,明確信息系統規劃內容之間的關系,實際上就是明確每項內容的輕重緩急和各部門的工作與實施。

(6)認可

就是識別上壹步列出的策劃內容,明確這些內容屬於工程項目活動還是重復性活動。

(7)列出項目活動和重復性活動。

列出上壹步確定的結果,看它屬於哪種活動,列出所有工程項目活動和重復性活動;所謂工程項目活動,是指壹次性活動,不需要重復工作,而重復性項目需要多次活動。

(8)確定最優組合。

在列出所有確定的工程項目活動和重復性活動後,需要從這些活動中選擇壹個最優組合作為企業信息化項目的組成。企業的資源是有限的,不可能開展所有的上市項目。在這種情況下,要合理選擇工程項目活動和日常重復性活動的比例,也要註意高風險和低風險項目的比例。

(9)確定項目優先級,評估成本。

因為企業信息化不僅僅是壹個項目,更是壹個戰略,它包括很多子項目,所以需要確定每個子項目的優先級。從企業最迫切的需求出發,考慮各個子項目的條件,企業信息化強調高效率的投資比例,沒有人願意不求產出盲目投資。有必要對信息化項目的成本和費用進行評估。

(10)項目進度計劃

制定合理的信息化項目實施進度計劃,明確規劃每個時間段要做的工作和要達到的階段性目標,並嚴格按照這個進度進行規劃和實施。

(11)企業信息化戰略規劃

上述各項工作完成後,應將工作成果寫入信息戰略規劃書,提交企業決策層審批。

信息系統戰略規劃是企業信息系統建設的長遠發展規劃。壹個好的規劃可以使信息資源得到合理的分配和利用,從而節省信息系統投資。遺憾的是,目前大多數企業的信息系統戰略規劃還沒有提上日程,還有很多工作要做,不斷完善和突破。