在現實社會中,越來越多的人會接觸到崗位職責,崗位職責的明確對於企業規範用工、規避風險非常重要。制定崗位職責需要註意哪些問題?下面是我給妳整理的前臺各種工作職責的樣本,希望對妳有所幫助。
前臺各項工作職責模型1前臺行政
1,負責前臺接待和電話轉接;
2、收發傳真、復印文件、收發快遞、報紙、文件等。;
3.布置會議室,協調會議時間,發布會議通知;
4.負責訂餐、訂水、出差機票預訂、客人住宿;
5.協助部門經理做好面試接待工作,協助新員工辦理入職手續;
6.每月根據打卡記錄制作考勤表;
7.負責行政辦公費用(水、電、電話)的支付;
8.根據部門要求采購常用辦公用品,統計辦公用品庫存,管理公司固定資產;
9、完成領導臨時交辦的工作。
前臺各種工作職責模型2。櫃臺人員
1,輸入文件,復制文件,收發傳真。
2、電話接聽、轉接、錄音、反饋
3.管理文件、地址簿和其他文檔。
4.負責日常辦公用品的發放、登記管理和辦公設備管理。
5.訂閱年度報紙和雜誌,收發每日報紙和雜誌,交換電子郵件。
6、員工考勤統計和外出人員管理,訂購員工餐食
7、完成領導的臨時安排。
前臺各種工作職責模型3前臺接待
1,及時準確接聽/轉接電話,必要時記錄留言並及時傳達;
2.接待來訪客人,並及時準確地通知受訪者;
3.收發公司快件、郵件、報紙、傳真和物品,做好登記管理和轉發工作;
4.會使用電腦、打印機等。進行簡單的文字處理;
5.負責前臺區域的環境衛生,保證設備的正常使用;
6.協助員工復印和傳真;
7.完成上級主管交辦的其他任務。
前臺各種工作職責模型。前臺助理
1,負責前臺所有接待工作,包括電話接聽、來訪接待,做到熱情、禮貌、大方;
2.協助經理制定管理制度,組織管理行政工作;
3.維護員工關系,維護辦公室的環境和安全;
4.負責管理和收集辦公用品;
5.負責部門任務的監督和跟蹤,並協助經理交辦的其他工作。
前臺各種工作職責模型5前臺收銀
1,在出納主管的直接領導下,做好收費結算工作;
2.接收、使用、管理和歸還出納備用金;
3.制作、打印和檢查出納相關憑證;
4.匯總收據和發票並準備相關報表;
5.根據收款憑證登記現金和銀行日記賬,並將憑證發送給會計;
6.認真接聽各類電話並耐心解答問題,記錄所有預訂或預約並合理安排;
7.妥善保管收銀設備。
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