學籍檔案是指學生在校期間錄入的個人信息,包括姓名、家庭住址、身份證號等個人基本信息,以及學號、入學時間、學籍等學校相關信息。接下來我整理了壹下學籍檔案在哪裏查,怎麽查的相關內容。我希望妳喜歡這篇文章!
1,應該存儲文件的位置
(1)對於有工作單位的人,檔案壹般存放在自己的工作單位;如果工作單位小,不具備存儲檔案的條件,員工的檔案就由單位存儲在當地的人才市場。
(2)學生檔案保存在學校註冊科。
2.查詢文件主要有兩種方式。
(1)壹種是打電話給公司檔案管理處或者人才市場;
(2)另壹種是通過學校、公司或人才相關網絡查詢。另外,如果妳有足夠的時間,可以帶上證件到現場進行面對面的詢問。
3.畢業生檔案的作用
確定本人身份、家庭背景、社會關系、學習經歷、工作流程等證件;畢業生檔案的移交和去向是畢業生就業手續中不可缺少的重要環節,畢業生應予以重視。
4、研究生檔案轉移
畢業生檔案以特殊通信方式保密通信方式移交檔案接收單位,個人不得攜帶。機要通信是比普通郵政更保密、更安全、更準確的文件傳遞渠道,要求文件接收單位地址準確、詳細。畢業生離校後,學校檔案室將根據就業派遣計劃投遞畢業生檔案,因地址不明無法投遞的檔案將在壹年內送回生源地人才服務中心。
5、畢業生檔案查詢
畢業生應及時向檔案接收單位了解本人檔案情況,確認檔案材料是否齊全。如有錯誤,及時與學校聯系。
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高等學校學籍檔案管理規定
第壹條為進壹步規範我院學生學籍檔案管理,更好地服務我院工作,結合我院情況,制定本規定。
第二條學籍檔案是指學生自入學之日起,在接受教育過程中形成的具有保存價值的各種形式的書面材料。是學生在校期間學籍、成績和畢業(結業)的重要證明。
第三條學籍檔案管理是學校教學管理的重要組成部分,要求學籍管理人員以嚴謹負責的態度收集、整理、歸檔學籍檔案,交檔案室永久保存。
第四條學籍檔案包括學生錄取花名冊、學籍表、成績表、畢業證、學位證考核表、簽字表以及與學生本人學籍相關的檔案材料等。
第五條學籍檔案歸學校所有,由學院綜合檔案室集中統壹管理,按規定提供利用。
第六條學籍檔案包含個人隱私,他人不得隨意查閱、復制和傳播。
第七條畢業生需使用本人學籍檔案,憑本人畢業證書。
第八條研究生委托他人使用本人學籍檔案時,須有研究生的書面委托證明和研究生的畢業證書。同時,代理人應出示身份證。
第九條補辦畢業(結業)證書者,應攜帶就讀院校出具的證明和本人身份證,方可使用學籍檔案。
第十條學籍檔案原則上不對外開放。特殊情況下,院外單位需出具單位證明並說明用途,方可使用學籍檔案。
第十壹條原則上不接受電話、電子郵件等形式查閱學籍檔案的具體內容。
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