首先,隨著業務量的不斷增加,客服部需要更多的員工來應對不斷增加的客戶需求。企業需要保證客戶的問題能夠得到及時有效的解決,而人力資源是實現這壹目標的關鍵因素之壹。尤其是在某些特定時期,比如節假日、促銷活動等,客戶的咨詢量會急劇增加,需要足夠的人力來處理。
其次,電話客服的工作比較辛苦,員工流失率高。很多人可能不喜歡長時間接電話,處理客戶問題,導致員工流失率很高。因此,客服部需要不斷招聘新員工來填補空缺,保證業務的正常運轉。
電話客服的工作職責
1.處理昨天早班和夜班的售後表格,並在表格中登記郵費和退款賠償。
2.處理完售後後,對退回的售後零件進行拆解,並登記在所有退回零件中。如果裏面有小紙條,會及時處理,該換就換。退回的零件將在旺旺上註明,郵資將在表格上登記。
3.有質量問題的客戶要登記。
4.處理售後和退回的零件,把當天的郵費、賠償、退款抄成表格,在當天4點前送到財務部。
5.每天下午5點前,把換來的貨物登記在壹個表格裏,送到財務部拿貨,給主管簽字,把貨包好發出去。
6.拆下所有退貨零件,將所有退貨零件發送給售前客服,然後在後臺處理退款售後管理。每天看發票問題和二胎的介入。如果涉及到第二個孩子,就在表格裏登記。如果有發票問題,讓財務開發票,調解客戶退款,留言上傳單號。
7.保存所有售後更換商品的藍單,登記壹個表格,月底把表格發給財務部。
8.如果快遞丟失,做壹份丟失、遺失部分的報告,交給收件人。對每壹份丟失、遺失的快遞做壹份表格,每月寄回財務部門進行結算。