(A)項目成本信息和使用信息時積累信息的目的
數據分析可以研究各個項目在施工期間的成本變化，各個單位工程在工程成本中所占的比例，各種主要材料的用量和使用情況，以及影響工程成本的各種因素是如何發揮作用的。另外，對工程造價數據的分析可以研究同類工程造價的差異以及產生這些差異的原因，找出同類工程所反映的造價規律。對於工程項目主管部門來說，主要考慮的是項目的投資和實施，因此可以利用工程造價數據對工程造價進行分析，得到工程造價增減的金額和比例。
(二)工程造價管理信息系統的作用
工程造價信息系統本質上是利用計算機完成工程造價信息的采集、傳輸、加工、保存、維護和實用的人機對話系統。既包括代替人工繁瑣工作的各種日常業務處理系統，也包括為管理者提供有效信息、輔助領導決策的決策系統。
計算機在定額管理中的應用是實現現代化的重要而關鍵的壹步，它使定額和估算指標的編制、維護和實施更加方便，也有利於全國範圍內定額的集中管理。
改用計算機進行價格管理，有利於對價格進行宏觀管理，減少反復收集價格信息的工作，有利於分析價格變化，使造價管理人員及時了解價格變化對工程造價的各種影響；方便比較不同地區的成本水平，預測價格變化。利用計算機進行工程造價估算，可以保證造價工作的及時性和準確性，方便地生成工料分析、每平方米造價等附加信息，及時應對設計變更和價格變化，為控制工程造價提供基礎數據。利用計算機控制成本可以使施工單位隨時監控工程的進度和成本，及時發現存在的問題，施工單位可以按月得到正確可靠的進度和成本信息。及時發現成本上升，以便采取積極的糾正和預防措施，使甲乙雙方根據建築市場的變化實現對工程成本的動態控制。
(3)工程成本的分析與核算
在市場信息社會中，能否及時準確地捕捉市場價格信息是業主和承包商獲得競爭優勢、獲取利潤的關鍵。政府定期發布項目成本信息，社會咨詢部門也發布價格指數、成本指數、投入價格指數等成本信息，以指導項目的評估。目前我國的造價信息是由政府建設主管部門發布的，這使得在確定建築產品價格時競爭因素太少，造成了抑制競爭、抑制投資者和承包商積極性和創造性的不良後果。
目前，為了加快建設全國統壹的價格信息網，彌補定額中價格的不足，各地定期公布各種價格信息資料或綜合價格指數，這是定額調整的壹種方法。但由於地域性明顯，各地價格差異較大，各地區價格不會滿足市場需求。為了打破這種格局，應該由政府出面，委托不同部門的有能力的社會工程造價咨詢機構，建立全國統壹的價格信息網絡，多渠道收集整理工程造價數據和信息，建立數據庫，實現計算機化，實行網絡化管理。
這些價格數據的及時準確的收集和分析，建設項目的成本分析和單位生產能力的投資分析，成為編制概算、概算、預算、結算、標底的基礎。最重要的是可以用來確定調整系數、編制造價指標和進行技術經濟分析的基礎數據，也可以用來研究類似工程的造價變化規律。工程造價的有效控制是建立在合理確定工程造價的基礎上的。無論是對於工程建設項目的投資者、設計者還是承包商，工程造價的合理確定都是工程造價管理人員面臨的重要課題。特別是隨著科學技術的不斷進步，新材料、新技術、新工藝、新方案的出現，要求工程造價管理人員及時掌握相關知識。客觀準確地估算和定價。工程造價數據作為信息資料的壹部分，是合理確定工程造價的有效方法。
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