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在房地產公司做人事助理需要掌握什麽?

房地產公司人事助理需要掌握:

壹、日常工作流程

1,準時到崗,戴上交接班卡,換好工作服。清理辦公區域,整理辦公文件。

2.如果暫時沒有人選,進行現場考察,與主管合影。

3.更新公司網站上發布的信息;下載(儲備)有價值的簡歷,電話溝通。

4.接聽考生電話咨詢並做好回答,並做好電話統計記錄。

5.每天接待應聘者:指導應聘者填寫申請表,仔細閱讀“員工入職須知”並簽字確認,然後對應聘者進行初步測試:

(1)首先了解應聘者的個人情況和工作經歷,結合企業實際情況測算應聘者的個人數據,分析應聘者的穩定性和可利用價值;

(2)向應聘者簡要介紹公司情況及薪資福利待遇,如試用期、薪資構成、工作時間、加班、宿舍環境、個人費用等。

(3)初試合格後,如有必要,請部門負責人進行最終面試,並在面試表上寫下面試結果及薪資;

(4)與成功面試人員約定具體預約日期和時間,並在申請表上註明,告知應聘人員相關事項(身份證原件、復印件兩份、壹寸照片、餐具等。)被帶到崗位上;住宿需要自帶行李等基本信息)。

6.辦理日常入境手續:

(1)員工上交身份證復印件及照片後,在個人信息表上標註職位及入職時間,並將身份證原件、復印件、照片及個人信息表交文員(個人信息表存檔,信息錄入電子檔案,身份證保存七天)。

(2)帶新員工到所在部門,將填好的七天試用期評估表交給部門主管,七天後拿回來交給文員存檔。並做好後續工作等相關工作;

7.辦理離職手續:

先由部門負責人領取離職申請表,填好後提交企業的相關物品(如衣服、徽章、工具等。).離職單由部門負責人、倉庫、財務部、人事部簽字後生效。具體操作請參考“離職標準流程”;

二、每周例行工作流程

1,日常整理招聘管理檔案和培訓管理檔案;

2.新員工的入職培訓應至少每周進行壹次。

3.每周至少登錄壹次招聘網站。

4、每周員工錄用、辭職、招聘、培訓情況,在周五例會前向部門負責人匯報。

5、每周行政會議紀要,整理成文後,交部門負責人,上傳總經理。

三、每月初要完成的工作內容

1,就業率計算=錄用人數/參加面試人數*100%。

2、周轉率報告

(1)辭職報告(部門和企業)。當月辭職率=當月辭職人數(不含入職7天以下的)+當月辭職人數*100%(不含入職7天以下的)

(2)新員工離職率報表:新員工離職率=當月新員工離職人數(7天以內)/當月新員工入職總人數* 100%(7天以內)。