對於工廠來說，產品類別相對固定，出口手續也差不多。我做過壹次全套文件，後來復印了。尤其是信用證，種類繁多。來自歐洲、中東和東南亞的信用證往往有自己鮮明的地域特色和特殊條款。如果有機會，選擇異地有代表性的信用證進行備案。遇到特殊術語，記錄處理方法，積累經驗。
2.熟悉產品知識。妳對產品了解得越多，妳的顧客就會越尊重妳，在討價還價的時候，話語也就更有分量。有時間的話多去車間，向車間主任和老技術工人請教，有條件的話甚至可以自己操作壹些生產環節。這樣不僅可以改善人際關系，更重要的是讓我們了解壹些書本上沒有的東西方知識。
了解產品的生產過程，容易偷工減料的環節，主要原材料，原材料的來源，原材料的質量及由此產生的成品質量差異，質量檢驗的方法，技術參數，常見質量問題及主導因素。了解產品生產成本的構成，水電手工包裝的分攤核算。這樣以後妳可以自己預估產品價格，知道價格的底線。這是外貿人獨立開展業務的關鍵。
3.學會多溝通。不僅要和客戶溝通好，還要和合作夥伴、供應商溝通好，和老板、直接領導溝通好，尊重妳可能遇到的前輩或同事。只有這樣，我們在開展工作時才能得到更多的支持。
4.遵守職業道德。信譽在對外貿易中非常重要。工作的地方也是學習產品行業知識的地方，更有可能成為終身工程。不管妳以後是跳槽到同行業的另壹家廠商，還是自己做外貿，壹旦名聲受到汙染，都會受到很大影響。對於外貿新手來說，不做“私活”，不出賣商業機密(比如客戶信息)，不吃回扣，非常重要。因為妳的立足點不穩，關系不廣，壹旦有事，根本解決不了。
對外貿易，又稱“對外貿易”或“進出口貿易”，是指壹個國家(地區)與另壹個國家(地區)之間的商品、服務和技術的交換。這種貿易包括兩部分:進口和出口。
對於進口貨物或者服務的國家(地區)，是進口；對於運送貨物或服務的國家(地區)來說，就是出口。這在奴隸社會和封建社會就開始產生和發展，在資本主義社會發展更為迅速。它的性質和功能是由不同的社會制度決定的。
對外貿易是指壹個國家(或地區)與其他國家(或地區)之間的商品、技術和服務的交換。因此，當提到對外貿易時，我們應該指明具體的國家。比如中國的對外貿易；壹些島國，如英國和日本，也把對外貿易稱為海外貿易。
國際貿易又稱“世界貿易”，是指商品和服務(或貨物、知識和服務)的國際交換。它由各國(地區)對外貿易組成，是世界各國對外貿易的總和。國際貿易發生在奴隸社會和封建社會，並隨著生產的發展而逐漸擴大。在資本主義社會，其規模空前擴大，具有世界性。
通過對外貿易，參與國際分工，節約社會勞動力，不僅可以充分利用各國資源，而且可以保證社會再生產的順利進行，加速實現社會擴大再生產。
1.發展對外貿易，可以互通有無，調劑余缺，調節資源的優化配置。
2.發展對外貿易可以節省社會勞動力，取得更好的經濟效益。
3.發展對外貿易可以吸收和引進當代世界先進的科技成果，增強我國的經濟實力。
4.發展對外貿易，接受國際市場的競爭壓力和挑戰，可以促進國內企業不斷更新技術，提高勞動生產率和產品的國際化水平。
參考資料:
外貿-百度百科