壹、最佳工具采購管理
由於每種工具的庫存都是有限的，壹旦出現短缺，就會對工具的使用和企業的生產造成不好的影響。跟蹤系統可以為每個工具設置壹個安全庫存。壹旦工具數量少於安全庫存，系統將自動生成工具的采購訂單，以避免因缺少工具而導致的生產延遲。通過刀具供應商的設置和維護，Tracker系統使企業能夠根據實際需要，分析比較供應商的供貨周期和單價，快速選擇最合適的供應商。幫助企業提高工具采購效率，實現最佳采購。
二、實時進出倉庫管理工具
Tracker系統打破了傳統的手工賬本或電子賬本管理，建立了真正的工具管理平臺。企業在出入庫時，可以將工單、零件、流程、人員、設備等信息與工具關聯起來，實時跟蹤工具的去向。此外，Tracker系統還可以結合企業生產任務，從生產管理、流程分析等角度對工具進行綜合管理。同時，使用條碼槍可以簡化工具的出入庫操作。只要簡單掃描條形碼，就可以代替手動鍵盤輸入數字，大大降低了操作失誤的可能性。
第三，完善參數和配件管理
刀具參數和附件的管理可以極大地方便技術人員、制造工程師和刀具維護人員查詢所需刀具的信息。在Tracker系統中創建或導入工具信息時，填寫與工具相關的參數，通過添加附件的方式，將與工具相關的文檔，如外形圖、參數表、裝配圖、輔助工具清單等，附在工具的詳細信息中，方便工作人員日後查閱和使用。例如，維護人員可以通過瀏覽Tracker系統附帶的工具維護文檔，快速指導操作，提高工作效率和質量。
第四，高效的裝配工具管理
在生產過程中，企業經常需要使用裝配工具並對其進行管理，可以有效簡化倉儲的操作，節省時間。企業根據車間內工具的實際裝配方式，在Tracker系統中創建相應的裝配工具，每個裝配工具通過序列號進行管理。在出入庫時，可以選擇整體出入庫(即出入庫時保持裝配狀態)或拆解成零件進行管理，大大提高了裝配工具的管理效率和生產準備效率。
五、跟蹤工具的丟失、損壞和報廢
通過歷史記錄跟蹤工具的丟失、損壞和報廢，不僅使每壹件工具的跟蹤有據可循，而且最大限度地減少了工具的浪費。跟蹤系統可以專門跟蹤與工具相關的信息，如報告工具丟失的人員、每個工具的最後用戶等。，並可以通過IRR(檢驗拒收報告)完成工具報廢流程。
第六，提供豐富的報告和圖表
豐富的刀具報表和圖表可以幫助企業及時了解刀具消耗、庫存、采購、維護等信息，為管理者做出正確決策提供有效依據。Tracker系統包含250多種標準報表和圖表，每個報表和圖表都有豐富的過濾選項，可以生成更詳細的子報表，可以輸出到Excel或HTML，供企業進壹步使用。
蓋洛普追蹤器系統通過對企業工具的生命周期管理，提高了工具利用率，大大降低了企業的工具成本。此外，Tracker系統還可以從整體上對車間夾具、工裝、量具進行跟蹤和優化管理，最大限度地提高企業資源的利用率。它的應用將加快企業信息化的步伐和精益生產的進度，提高企業的生產效率和市場競爭力，幫助企業向高效率、高效益的現代化企業邁進。
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