1.詳細性能及說明主要包括以下與標的物相關的內容:主要功能、產品使用措施介紹、輔助功能、主要部件信息、產品技術參數、產品產地信息及其他相關內容。
填寫表格時,需要註意表格下方是否有說明文字,壹定要按照要求填寫。
2.由於是在招標文件中,需要結合整份文件確定其他地方是否有與此表格相關的填寫要求,並予以關註。
最後可以打電話給招標公司確認是否有其他填表要求。
在整個資源采購過程中,招標文件肩負著兩大功能:
壹是將招投標雙方的買賣行為納入法律法規和社會化管理的範圍;
二是準確清晰地表達出標的所有要求,以便投標人明確響應。
招標文件的三個要點
招標文件是招標中最重要的核心文件,以下三點應在書面招標文件中充分表達:
1.介紹招標人應該做什麽,怎麽做。
“怎麽辦”是指招標人想通過招標采購什麽樣的設備或者委托什麽樣的項目;“怎麽做”是指招標人將采取什麽樣的招標程序。
2.介紹投標人想要做什麽以及如何做。
主要是指人有什麽資格可以投標,如何投標。
3.介紹中標後雙方簽訂的合同的樣式和內容。
投標書的編制應由商務、技術和法律方面的專家完成。商務條款的制定者應熟悉壹般商務規則、投標程序和相關法律。並且技術文件,特別是比較復雜的機電設備招標的技術文件,必須由所采購設備的設計、制造和使用的技術專家來編制。只有滿足這些條件的標書才能保證中標。
另外,壹個不成文的約定是,在撰寫招標文件時,要求根據項目需求列出潛在供應商,並針對這些供應商制定招標文件,使項目采購的標的有了接收人。