展會籌備階段的文案
第壹段
展會籌備階段文案簡介
壹、展會籌備階段的文案概念:
會展籌備階段文案是指壹個會展從確定會展主題、收集信息、策劃會展項目到會展正式開幕前的籌備階段所涉及的全部文字文案。
二、展會籌備階段的文案類型:
壹般來說，展會籌備階段的文案包括展會項目建議書、展會項目可行性研究報告、展會說明、展會邀請計劃、展會邀請函、展會邀請日程、觀眾邀請函、展會工作計劃、展會費用預算、展會推廣計劃、廣告文案。
第二部分
展會籌備階段的文案
壹、《會展項目策劃書》的撰寫
(壹)“會展項目建議書”的概念:
所謂展覽項目策劃，就是根據各種信息，對即將舉辦的展覽進行初步規劃，設計展覽的基本框架，提出計劃展覽的初步策劃內容。
主要包括:展會名稱及地點、展會組織、展會範圍、展會時間、展會規模、展會定位、展會邀請計劃、宣傳推廣計劃、展會日程計劃、現場管理計劃及相關活動計劃。
展覽項目建議書是策劃和舉辦壹個新展覽的壹套展覽策劃、策略和方法，是對上述內容的總結。
(2)
展覽項目建議書的內容結構；
壹般來說，會展項目建議書主要包括以下內容:
1、
展會市場環境分析:包括展會主題所在行業及市場分析、國家相關法律政策分析、相關展會分析、展會舉辦地市場分析等。
2、
提出展覽的基本框架，包括展覽的名稱和地點、展覽組織的構成、展品範圍、展覽的時間、頻率、規模和方向等。
3、
展覽價格和初步預算計劃。
4、
展覽人員分工計劃。
5、
展覽邀請計劃
6、
展會招商計劃。
7、
展覽推廣計劃。
8、
展會籌備時間表。
9、
展覽服務商安排計劃。
10、
展覽開幕和場地管理計劃。
11、
展會期間相關活動計劃。
12、
展覽安置計劃