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項目管理系統對企業的價值

項目管理的價值

如果妳或妳的團隊成員想知道項目管理能帶來什麽結果,妳可以看看以下切實的好處:

1,有效項目計劃

詳細的項目計劃:

創建壹個可實現的時間表。?

改善資源管理。?

為跟蹤項目進度提供基線。?

帶來準確的預算估計。

此外,來自以前項目的數據是未來項目規劃的寶貴輸入。

2.標準化的工作方法

在沒有明確的項目方法的情況下,個人會變得富有創造性,發展自己的工作方法,這將導致壹個企業中的多種風格。

由適當工具支持的標準化項目方法具有以下特征:

增加項目選擇的透明度。?

使用模板簡化項目規劃。?

幫助團隊成員在項目間快速移動。?

改善團隊內部和團隊之間的協作。?

改善可見性和報告。?

3.成功的變革管理

變更管理可以提高最終用戶對項目創建的解決方案的采用率。解決方案包括使用公司內部網或新的文檔管理軟件。當變更管理被整合到項目規劃中並貫穿整個項目時,它將更容易從項目中交付真正的商業價值。

變更管理還減少了範圍蔓延或不受控制的變更對項目的影響。從壹開始就讓關鍵利益相關者和用戶參與進來,減少交付無用產品的可能性。

4.更好的風險管理

使用項目管理過程,團隊可以在工作開始之前識別潛在的風險。如果這些風險在實現過程中影響了項目,團隊可以更快地發現問題並更好地解決它。

5.提高質量

項目管理有助於使結果滿足利益相關者的期望,有助於定期收集反饋,並通過使用新技術提供更高質量的解決方案。記錄的過程也有助於減少錯誤和返工。

6.加強合作

通過明確的角色、職責和標準化的模板,項目管理可以幫助團隊快速設定目標,並共同努力實現目標。

因為每個人都在說相同的“語言”,使用相同的工具,所以更容易與其他團隊或業務部門合作。

7.提高聲譽

久而久之,壹個成功的項目團隊會得到同事和經理的認可。企業也將受益於其在競爭對手和未來客戶中地位的提高。

8.領導能力

有了清晰的願景,項目經理團結團隊成員,激勵每個人。項目經理可以根據需要指導團隊成員,讓他們做到最好。

9.新的組織能力

改善項目管理流程不僅關系到財務效益,還可以改變內部文化和工作方法。

最好將現代工作描述為壹組自我管理的任務,項目管理的引入將有助於企業轉向關註目標、指標和過程,從而支持這些任務的實施。

項目管理技術

項目規劃和跟蹤涉及大量動態的、相互關聯的數據。由於信息的豐富性、動態性、互聯性和細節性,信息的復雜性很容易超出人類記憶、大型白板或Excel等靜態電子工具的能力。

使用8Manage項目管理軟件,充分發揮團隊的生產力,是壹個明智的選擇。現代項目管理軟件通常用於項目規劃、時間管理、資源分配、預算、實際成本跟蹤和變更管理。