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如何做好“6點優先工作制”

六點優先工作制可以讓我們從繁瑣的日常工作中解脫出來,但是對於有些人來說,選擇這六個優先事項並不是壹件簡單的事情。我們可以嘗試把它和思維導圖結合起來,把我們所有的東西都梳理出來,把握全局,然後從中選擇。

運用思維導圖優化和改進六點優先工作系統

壹、六點優先工作制,即任務清單是線性清單,往往容易讓人關註細節,忽略整體進度。利用思維導圖做成的六點工作體系,可以控制事件的整體進展,把握整體進度。

第二,壹個任務的達成會涉及到很多因素,這些因素相互交叉、相互關聯,很難在任務清單中清晰地表現出來。在思維導圖中,所有元素之間的邏輯關系可以通過箭頭和線條清晰地顯示在壹個平面上。

第三,如何整合各種因素,整合更多的資源,優化組合,做最有成效的事情,在任務的進展中既做長遠的規劃,又做具體的實施細節。我們可以利用思維導圖和加權分析來進行更好的分析和決策。

第四,六點工作優先制采用的是重要和緊急的事情放在第壹位的原則,即在實際任務執行過程中,原本不緊急、不重要的事情,會因為突發事件而發生變化,需要我們采取必要的行動和調整,所以更需要動態管理。使用思維導圖,只需要改變連接和序號就可以進行事物之間的調整,事物之間的變化清晰可見。

第五,如何更好的平衡整體規劃和具體任務執行,六點優先工作制更多的是在執行層面進行設計。好的思維導圖就像壹張作戰地圖,對應的策略可以在地圖上表達的淋漓盡致。無論是對於決策還是具體執行,都能做到生動清晰。

可見,我們把思維導圖和六點優先工作制有機結合起來,是相當明智的。兩項結合起來,可以相輔相成,充分體現優先原則,有統籌規劃、部署和實施。這似乎是壹個非常簡單的時間管理方法,將六點優先工作制和思維導圖結合起來。甚至有人嘲笑它,但有多少人真正采取行動去做呢?壹個小小的改變可能會有很大的不同。ivy lee的建議想必很多公司都提過,但是伯利恒鋼鐵公司做到了,所以成為了當時美國最大的鋼鐵公司。那麽,妳能嗎?