可以說,要實現輕松記賬,企業可以遵循以下步驟:
(1)登錄收入狀態。首先,財務人員需要根據現金、存款、股票、貸款、信用卡和其他負債等項目,將上月的資產負債表余額填入資產和負債的期初余額欄,然後將當月的所有收入,包括工資、獎金和津貼,填入收入欄。通常因為大部分工資都是銀行自動轉賬,所以存款壹欄要填當月工資,而發票、工作獎金、生活補貼等。,除自動轉賬外,應計入現金欄,以現金增加額表示。把所有的收入項目填完後,加起來,把數據清清楚楚地填到收入小計壹欄,就可以知道當月收入多少了。
(2)按類別填寫經常性費用,按日期填寫衣食住行教育娛樂分類的憑證。把所有的花錢記錄下來之後,簡單的做六大類之後的統計,就可以知道當月的主要資金流向了。至於不能歸入六項的,填在其他欄內,按現金增減或信用卡增加記錄。
(3)收支結算:計算新增金額,填寫所有收支項目後,用期初余額加上收入減去支出,即可得到期末余額;分類支出可以作為下個月預算的參考,而現金、存款、信用卡余額可以看出手頭可用的生活資金是否充裕。
(4)日常存取款應留有單據,便於制作表格。存款時現金減少,存款時現金增加,反之亦然。如果妳借錢給親戚朋友,現金或存款減少但其他資產增加,因為借給親戚朋友的錢屬於妳自己的資產。
(5)登錄大件物品的購買記錄,如房屋、汽車等資產,通常伴隨貸款。
總的來說,財務活動記錄可以完整地記錄流量和存量的變化,當收入、支出和資產負債的凈值發生變化時,通過記賬可以全面掌握。
以上是如何實現輕松記賬的具體步驟。此外,杭州代理記賬公司認為,企業若想實現財稅無憂,高效、專業地處理財稅事宜,還可以尋求杭州代理記賬公司的財務委托,既能節省財務處理成本,又能讓企業享受到優質、便捷的財稅服務。