當前位置:股票大全官網 - 股票投資 - 公司流程類型代碼

公司流程類型代碼

合同編碼規則

xx

-CN-070331-AF-BJ-01

編號描述

第壹部分:XX表示XXX有限公司,CN表示國家。

第二部分:通過電子郵件與客戶確認合同後,XX公司打印出來並加蓋公司印章,然後郵寄給客戶。

第三部分:不同芯片平臺的描述,取前兩個音節。比如Affy代表Affymetrix平臺,Illu代表illumina平臺,Combi代表Combimatrix平臺。

第四部分:表示訂單來源地名稱的拼音縮寫。例如,BJ代表北京,上海代表上海。第五部分:合同簽訂日需要同時簽訂兩份以上合同的,用序號01,02等表示。

合同簽訂的過程:

在得知客戶確實想在at公司提供芯片服務後,XX公司的銷售人員向客戶提供了電子版的報價單和合同模板,包括芯片的種類、價格、數量等。在客戶確認回復郵件中合同規定的內容和價格沒有問題後,at公司的銷售人員將當天的時間作為合同編號的日期和時間,按照上述合同編號規則填寫合同編號,並在合同中填寫必要的信息。並在合同的最後壹個聯系方式欄簽上妳的名字。

本合同打印壹式兩份,兩份合同最後壹個公司的相應位置加蓋XX公司專用章和法人章,在合同壹面的頁面上展開並加蓋公司章(防止合同內頁被替換)。

文本合同打印出來後,在電腦上建立客戶的文件夾,保存客戶的所有信息。文件夾中應包含正式版合同的電子版。

打印兩份登記表樣本,連同合同壹起郵寄給客戶。並告知客戶需要填寫兩份樣本登記表,壹份給公司實驗部,壹份給銷售部核對。

銷售部收到合同正本收據後,應盡快督促客戶付款。並為技術部準備壹份合同內容的簡要報告,以便技術部了解項目的內容和要求。(未寫)

接到合同內容的簡報後,技術部組織訂購合同所需的材料。對於Combimatrix的定制芯片,是時候開始在網絡上設計芯片了。收到銷售部門客戶已付款的通知後,向Combimatrix下單確認定制芯片的合成。(不是)

Combimatrix的編碼應基於合同編碼。如果壹個項目需要拼湊,要在最後加上a、b、c、d,以示區別。

技術部在收到樣品後,應根據合同盡快開始芯片服務。並按照公司規定的標準格式,完成服務報告的撰寫。(已經有了初步的雛形,需要進壹步整理)