由於每個家庭所處的條件、家庭成員的職業、工作性質、社會地位、興趣愛好、富裕程度、追求目標等不同,家庭檔案的種類也有較大差異。
1.壹般家庭檔案可分為九類
(1)家庭成員活動經歷材料。比如,幹部履歷表、職工登記表、職稱申報材料、招聘登記表、自傳、回憶錄等。
(2)證件材料。比如,學歷證書、任命書、職稱證書、獲獎證書、進修證明、技術等級證書等,要保存好。當然,戶口本、房證、臨時居住證明、身份證等,更要保存好。
(3)有價證券及憑據材料。比如,存折,債券,股票、基金申購憑證,買大件物品的憑證,有線電視、因特網上網卡,購買住房的審購表,保險單據,租賃合同,各種契約及合同,交費收據等。
(4)購置家具帶來的材料。比如汽車、電腦、摩托車、電視機、影碟機、電冰箱等的說明書、保修卡、付款票據。
(5)影集、錄音帶、錄像帶等。如家庭成員合影、影集,夫妻新婚錄像帶,與同事、朋友的照片,有關學習、工作、娛樂方面的留影、留言、錄像。
(6)學習、炒股、寫作及從事第二職業或健體強身、娛樂活動的材料。比如,日記、讀書筆記、資料剪貼等。
(7)創作、革新和科研材料。比如,創作手稿、發明創造的草圖、科學實驗的記錄、科學種田、科研成果、做買賣時的收支記錄等。
(8)書信材料。如家庭成員與親朋故友、同學、戰友及公事往來信函等。
(9)實用卡的材料。如保險磁卡、取款磁卡、信用卡、上班進門卡、優惠卡、炒作股票專用卡等。
2.家庭檔案有三個特點
(1)家庭檔案與國家、團體及單位檔案既有區別又有聯系,是國家、團體及單位檔案的補充、延伸,不少材料是國家、團體及單位檔案所沒有的孤本、獨份。因此,它也是重要的社會財富。
(2)家庭檔案不同於壹般家庭藏書、資料,它是家庭最重要的經濟財富和精神財富,是家庭生活正常運作的基本保障,是家庭成員進行某些工作、應聘、報考的依據,同時,也是在必要時維護家庭或成員個人權益不受侵害的武器。家庭檔案的建立,是現代家庭文明建設的重要標誌。
(3)家庭檔案是多種材料的綜合體,既有文書性的,也有科技性的;既有憑證性的,也有參考性的;既有通用性的,也有專業性的。應由家庭成員親自管理,分門別類,登記註冊,科學存放,特別重要的材料,要單獨存放,妥善保管。必要時,可以買壹保險箱存放。
3.存放時的註意事項
(1)經常使用的與不經常使用的分開。如身份證、電話磁卡、股票卡、信用卡等這些常用的,就應與保險單、住房證等分存。
(2)重要的憑據證件,使用時壹般不應交出原件,只交復印件,以免丟失。必須用原件時,也應用完後迅速拿回放入原處。