壹個Excel論壇的成員最近詢問了如何解決許多Excel用戶以各種形式面臨的問題。
在他的特殊情況下,他想預測大型電影院的總收入。最準確的方法是預測每個劇院的演出,然後將結果相加。
也就是說,他需要在許多類別的數據中生成模型(在本例中為預測模型)。
這是壹項超越預測的挑戰。為了說明這壹挑戰,可能適用於:
分析過濾:例如,您可以使用有關壹只股票的大量數據來進行分析,以計算該股票被低估或高估的程度。對許多股票中的每壹個進行相同的分析;按庫存列出結果。然後在列表中找到價值最低的股票。
查找錯誤:例如,您可以分析每個總帳帳戶或其他容易出錯的數據系列每月變化的趨勢。然後列出當期變化不合理地高或低的那些項目。
預先警告:例如,您可以分析網站上的頁面瀏覽趨勢,或查看其他有用的預警數據系列。然後列出增長最快或下降最快的頁面。
報告打印:例如,您可以創建壹個儀表板或其他動態報告,以顯示某壹類別數據的結果?壹個地區,產品,部門或其他任何內容。然後遍歷每種數據類別,而不是列出每個結果,而是打印結果。
在所有這些情況下,您創建的模型,分析或表示形式都可能非常復雜。您會在許多類別的相似數據中生成該模型;您列出(或打印)這些分析的主要結果;然後您分析結果。
使用Excel進行分析生成需要四個工作表和壹個簡短的宏:
該數據表包含了所有項目壹個簡單的Excel數據庫-所有股票,GL帳戶,網頁,產品-要分析或預測。每個項目-數據庫中的每壹行-都具有模型對該項目所需的所有數據。
所述控制片包含指定當前數據項的行號為模型分析的細胞。它還包含模型或宏可能需要的輔助計算。
模型?表執行分析,並以單個?結果?行結尾,該行總結了模型的結果。或者,對於打印,結果是通常由?打印區域?定義的動態報告。 結果?表最初僅包含列標題,該列標題與?模型?結果行中的數據相對應。該短宏通過列表中的每個項目的循環,增加在控制表中的行數,重新計算以更新模型,然後復制模型的結果,以結果表。