①將光標置於文章標題行的任意位置，然後按格式工具欄上樣式右側的下拉按鈕。在出現的下拉列表中，選擇選項“Title 1”來設置文章標題的樣式。②將光標置於文本中列名行的任意位置，並設置為“標題3”樣式。提示:如果不想在正文中顯示列名，可以將正文中列名的文本顏色設置為“白色”。2.將列名和文章標題提取到頁眉①執行“視圖→頁眉頁腳”命令，激活頁眉頁腳編輯區，展開頁眉頁腳工具欄。②在頁眉區，執行“插入→域”命令，打開“域”對話框，選擇“類別”下的“鏈接和引用”選項，選擇“域名”下的“StyleRef”選項。③單擊“選項”按鈕打開“域選項”對話框，切換到“樣式”選項卡，選擇“名稱”下的“標題3”選項，單擊“添加到域”按鈕，然後單擊“確定”按鈕返回到“域”對話框。④按“確定”按鈕返回，列名將被提取到表頭。⑤右擊中文輸入法狀態欄上的小鍵盤按鈕，在彈出的菜單中選擇標點選項，打開標點軟鍵盤，在表頭區域插入空格符()。⑥將“標題1”字段插入“間隔號”後的標題區域，將文章標題提取到標題中。⑦按頁眉頁腳工具欄上的關閉按鈕，退出頁眉頁腳的編輯狀態。提示:建議編輯時，每篇文章都要另起壹頁(原文章末尾留下的空白可以用壹些短文、資料、照片等來填充。)，這樣文章的標題就會顯示在文章開頭的頁面頁眉上。(2)編輯頁腳我習慣放雜誌的名稱、頁碼、期數等。在頁腳。因為這些內容可以直接輸入，編輯起來方便很多。①在“頁眉”處雙擊鼠標，再次進入“頁眉頁腳”的編輯狀態。②按“頁眉頁腳”工具欄上的“頁眉頁腳切換”按鈕，切換到“頁腳”編輯區(或直接在頁腳區雙擊，快速進入頁腳編輯區)。③在頁腳區輸入雜誌名稱(如《建設工程監理通訊》)；按“頁眉和頁腳”工具欄上的“插入頁碼”按鈕，將頁碼插入頁腳區域；在頁腳區插入雜誌的期數(如“2003年第2期(總第116號)”。④調整上述文字和頁碼的顯示位置，退出“頁眉頁腳”編輯狀態。提示:在頁眉和頁腳區域，您不僅可以輸入文本、字段等。，還要插入圖片(logos等。)到它們中，以便在每壹頁上顯示它們。四、復雜布局的編輯對於比較復雜的布局，通常使用文本框來編輯布局。(1)用文本框組成壹個復雜的頁面。對於由幾篇短文稿(如“資料”、“照片”)組成的頁面，可以插入多個文本框，然後根據稿件內容調整文本框的大小，再將每篇稿件的內容輸入壹個文本框(或預留照片的位置)。最後，將文本框設置為“四邊”布局，移動並定位它們以完成壹些任務。提示:如果不需要文本框的邊框，可以模仿上面的操作，將邊框設置為“消色差線”。如果需要文本框的邊框，還可以在“設置文本框格式”對話框的“顏色和線條”選項卡中更改“線條”的“虛擬現實”，然後調整“線型”和“粗細”來改變邊框的樣式，達到活動布局的目的。(2)用文本框實現文字編輯雜誌的跳轉經常會遇到這樣的情況:壹篇文章占據了幾個整頁後，剩下的內容只占壹頁的壹小部分(比如1/4頁)。如果剩下的部分在原文之後另起壹頁，從下面開始壹篇新文章，顯然會影響頁面的視覺質量。處理這種情況，通常的做法是把剩下的剪貼到其他文章後面的空白處。這時候如果需要在定稿前對文章進行修改，不僅操作起來非常麻煩，而且容易出現版面混亂的情況。我處理這種情況的方法是利用文本框的鏈接跳轉文章。
比如壹篇稿子，估計要占兩頁:16和17，加上1/4的18。現在我要把這個1/4頁跳到9頁下面的空白處。具體編輯過程如下:①執行“插入→文本框→水平布局”。②在第9頁下方的空白處插入壹個文本框，移除邊框並調整文本框的大小。③選中16頁的文本框，點擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“創建文本框鏈接”選項(此時鼠標變成茶杯)；然後將鼠標移到17頁的文本框(此時鼠標變成茶杯)點擊鼠標。④按照上述操作，將第17頁的文本框與第9頁下面的文本框鏈接起來。⑤然後從第壹個文本框輸入文章內容。當第壹個和第二個文本框裝不下時，輸入的文字會自動流向第二個和第三個文本框(此時修改文章非常方便)。⑥文章定稿後，在17頁文本框右下角外側插入壹個小文本框(調整前面文本框大小時，預留位置)，輸入“(下到第9頁)”字樣，在第9頁文本框左上角外側插入壹個文本框，輸入“(上接17頁)”字樣，去掉邊框。提示:文本框中的文本不支持分欄。如果希望這樣的文章分兩欄顯示，可以在1頁插入兩到三個文本框(其中壹個用於輸入標題)依次鏈接，達到“手動”強制分欄的目的。整本雜誌已經編輯好了，可以送到印刷廠印刷了。將上述Word文檔保存為模板，在編輯下壹期雜誌時可以直接調用，只需要修改正文、頁腳等相關內容。v Word排版中的這些函數:1)標尺橫線標尺:在Word文檔中的位置是:工具欄與正文之間(正文上方)，標尺用鼠標能拉動段落前空格的距離(段落縮進的距離)，段落對齊的距離，即段落前有多少個字是空的，段落“左”和“右”對齊的位置， 以及垂直標尺:Word文檔的左側，主要用於調整文檔頁面“頁眉頁腳”所需的上下距離。 尺子的缺點:不能準確。2)在格式Word文檔上方的工具欄中，有壹個格式，格式中有壹個段落選項，可以精確到數值。在這裏，我給大家講壹下段落選項中的縮進和間距，具體如下:a .縮進選項欄中有“左(l)、右(r)、特殊格式”的子選項，其中最常用的選項是“特殊格式”，通常“特殊格式”中有壹個“首行縮進”的子級選項，就是上面提到的壹個段落前面空了多少字。例如，如果您想在文件前面留出兩個字符空白，只需選擇特殊格式的首行縮進，度量為:2個字符。b .間距“段前、段後、行距”包含在此選項欄中，其作用如下:段前:表示本段與上壹段的距離，單位壹般為“行”。段後:表示本段與下壹段的距離，單位壹般為“行”。行距:表示文本中每行之間的距離，通常與以下測量值結合使用。行距的選項有:單行行距、1.5行距、雙行行距、最小值、固定值、多行行距等。其中“最小值、定值、多倍行距”可以根據自己的要求選擇。