總帳的設置
憑證-匯總-明細賬-總賬-各種報表等。
我們來看看手工記賬的流程吧!如果企業規模較小,業務量不多,可以直接在總賬中登記交易,不設置明細賬。實際的會計實務要求會計人員在明細分類賬中登記每壹筆業務。總賬中的金額直接從科目匯總表中的金額復制而來。企業可根據業務量每五天、十天、十五天或每月編制壹次科目匯總表。如果生意相當大。也可以每天編輯壹次。
最後,根據總分類賬資產(貨幣資金、固定資產、應收賬款、應收票據、短期投資等。)負債(應付票據、應付賬款等。)所有者權益(實收數據、資本公積、未分配利潤、盈余公積)。
企業通常設置的總賬業務往往包括“現金、銀行存款、其他貨幣資金、短期投資、應收票據、應收賬款、其他應收款、存貨、待攤費用、長期投資、固定資產、累計折舊、無形資產、開辦費、長期待攤費用、短期借款、應付票據、應付賬款、其他應付款、應付工資、應付福利費、應交稅金等。應付債券、長期應付款、實收資本(股本)、資本公積、盈余公積、未分配利潤、本年利潤、產品銷售收入、產品銷售成本、產品銷售稅金及附加、產品銷售費用、其他業務收入、其他業務費用、營業外支出、以前年度損益調整、所得稅等。總賬可以根據記賬憑證逐筆登記,可以根據賬戶匯總表登記,也可以根據匯總記賬憑證登記。
相關存貨賬戶包括:原材料、在途材料、材料采購、委托加工材料、低值易耗品、包裝材料、自制半成品、產成品等。
成本賬戶包括待攤費用、預提費用、輔助生產成本、廢品損失和基本生產成本。企業還應根據成本核算科目設置相應的總賬。
此外,工業企業需要設置的總賬還包括產品銷售收入、產品銷售成本、產品銷售費用、產品銷售稅金及附加。
輔助分類賬
明細賬在企業中,明細賬是根據企業自身的管理需要和外部部門對企業信息的需要而設置的。要設置的明細賬包括短期投資(按投資類型和對象設置)、應收賬款(按客戶名稱設置)、其他應收款(按應收賬款部門、個人、項目設置)、待攤費用(按費用類型設置)、長期投資(按投資對象或面值、溢價、折價及相關費用設置)、固定資產(按固定資產類型設置)。另外,固定資產的明細賬頁不用每年換)、短期借款(根據短期借款的種類或對象設置)、應付賬款(根據應付賬款的對象設置)、其他應付賬款(根據應付賬款的內容設置)、應付工資(根據福利費的構成設置)、應交稅費(根據稅種設置)、產品銷售費用、管理費用等等。企業可以根據自己的需要增減明細賬的設置。根據原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證,每日登記各種明細賬。無論分類賬如何分類,每個賬戶分類賬的期末余額之和應等於其總分類賬的期末余額。
在工業企業中,還應根據上述增加的總賬增加相應的明細賬。在以材料為實際成本的企業中,需要設置在途材料或材料采購明細賬,以便於核算不同來源材料的實際成本。在材料按計劃成本計價的企業,要設置材料采購明細賬,按照材料的各種規格型號,采用橫線登記法登記材料采購的實際成本和材料的計劃成本,根據實際成本與計劃成本的差異反映材料成本的差異;另外,如果材料按計劃成本計價,可以建立“材料成本差異”明細賬,這是原材料備抵的調整科目。與原材料壹樣,其設置也是根據物料的品種、規格來設置,反映各種物料的實際成本與計劃成本之間的差異,計算物料成本差異的分配率。
其他問題由於工業企業成本計算比較復雜,為了便於憑證的編制,要設計壹些計算表,如:材料成本分配表、領料單、工資費用計算表、折舊費用分配表、廢品損失計算表、輔助生產費用分配表、產品成本計算表等相關的成本計算表。