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人力資源管理:員工管理的6B模型

知識經濟時代,管理者越來越意識到,無論是站穩腳跟,還是基業長青,最關鍵的驅動因素是員工。員工整體價值的現狀和趨勢,其實在相當程度上影響著企業現在和未來的行走曲線。因此,曾經不起眼的員工管理變得越來越具有戰略性。

人力資源管理大師烏爾裏希(Ulrich)基於對全球人力資源管理理論和實踐的跟蹤研究,提出了員工管理的6B模型。

壹、員工招聘(購買)

就員工管理而言,員工錄用是第壹道關。俗話說,好的開始是成功的壹半!所以,如果人力資源部門不嚴格把關,不謹慎選擇,那麽即使公司以後提供最好的培訓、激勵、輔導、溝通,壹切都是無濟於事的。

壹般來說,員工招聘環節應重點做好以下三項工作:

第壹,擴大企業人才儲備。企業不僅可以借助獵頭公司、行業協會等外部力量獲取豐富的行業人才信息,還可以利用內部各種渠道開辟新的途徑。此外,員工的離職渠道也是企業不可或缺的壹部分。例如,摩托羅拉的人力資源部門對離職員工有壹個“90天”制度,即如果員工在離職後90天內能夠回到公司,之前在公司的工齡可以繼續計算。這是因為摩托羅拉認為,很多人都有出去看看的想法,尤其是年輕人,想去外面體驗壹下。很多年輕人在外面學習新知識,回來後會更加努力。為了更好地完善這壹制度,人力資源部明文規定:人才離職後60天打電話,經常保持聯系。

第二,打情感因素等非財務手段的牌,吸引人才加入。比如企業高管親自參加面試,或者請員工吃工作餐,以示公司對員工的尊重和重視;壹些企業描述公司人性化的企業文化和對員工個人生活的關懷措施,如杜邦公司對雙職工的兒童保護和家庭護理服務,以拉近公司與應聘者的心理距離。

第三,對新員工進行系統的入職培訓。對於新員工,不僅要盡快為其提供必要的行政用品,還要通過團隊溝通,塑造快速成就感,及時對其工作表現進行評估和反饋,加速新員工與公司的融合。同時,新員工往往會以不同的視角看待公司的方方面面,可以為企業運營的改善帶來全新的看法。因此,人力資源部門及其直線經理應加強與新員工的正式或非正式溝通,聽取他們的想法和建議。

二、員工塑造(建築)

“原材料”購買後,接下來的工序就是通過培訓和開發,對其進行高質量、高數量的加工和打磨,使其成為企業合格的“成品”。

員工培訓。為保證培訓的有效性,人力資源經理不應忽視以下問題:培訓對象是誰?培訓老師是誰?誰負責培訓內容的設計?培訓應涵蓋哪些主題?培訓將如何進行?培訓應該對參與者起到什麽作用?只有認清這些問題,才能真正做到員工培訓有的放矢,才能真正提高員工塑造的效率和效果。

員工發展。壹方面,企業要對員工進行輔導,幫助他們形成制定個人發展計劃的習慣;另壹方面,企業也要為他們提供崗位輪換機會,或者安排他們參加臨時項目組,加速他們的能力提升。以花旗銀行為例,公司培養的管理培訓生均有機會參加國際輪崗計劃,被派往其他國家的專門員工發展機構或分支機構進行3-12個月的學習或輪崗,以開闊視野,增強國際化和全球化意識,進壹步提升管理技能。

三、援外借款(借款)

在這個快魚吃慢魚的時代,在這個外包的時代,企業不需要全職雇傭發展所需的所有人力資本。其實我們利用虛擬球隊,租借外援,往往可以事半功倍。

確定基準。他在房山上有壹塊好石頭,可以用來切玉。通過尋找行業內的標桿,實地考察,了解其真實的內部管理和各種做法,而不是僅僅從PPT演示中得來的幾句話。

雇傭壹個“外部大腦”。行業專家和顧問可以充當企業的外部大腦。他們有深厚的專業技能和項目經驗,不僅能拋出深刻的問題,還能提供獨到的見解。因此,在難度更大、深度更廣的項目中,企業要充分利用這種外力。但企業在借用外腦時,也要制定條款明確的合作協議,包括明確的交付成果、工作完成時限、項目進度監控等需要資產控制的事項。

服務外包。核心競爭力告訴我們,要專註於自己的長板,把非核心工作外包出去。這樣既能讓企業輕裝上陣,又能創造更多的價值。以寶潔公司為例,其與惠普公司簽訂了10年的IT服務外包協議,涉及全球50個國家的1850名員工。此舉旨在讓雙方的核心優勢,真正實現有機增長。

第四,裁員(反彈)

組織就像人壹樣。只有擁有健康的體型,他們才能走得像飛壹樣快。所以,當宏觀經濟或行業整體形勢吃緊,或企業經營困難,或部分員工業績始終不達標時,裁員在所難免。

不同的企業裁員方式不同,裁員也不壹定要員工“收拾東西走人”。

“帶薪辭職”式的裁員。比如美國某知名咨詢公司就嘗試了壹種“自由辭職”的措施。根據規定,職工可以自由選擇6-12個月的長假。在假期中,員工可以領取20%的工資和其他福利,當經濟好轉時,員工可以重返工作崗位。

自願辭職和裁員。在過去的五年裏,日本每65,438+000家企業中就有78家裁員。最廣泛使用的壹種方法是張貼通知讓員工主動退休,公司會負責養老金。東芝、松下、富士通等今年大規模裁員的公司都采用了這種方法。今年5438年6月+10月,美林證券也向其全球65900名員工提出了自願離職計劃。

用自願減薪代替裁員。裁員不如“自願降薪”。雷曼兄弟堅持近期不裁員,但選擇少給員工發年終獎。公司員工今年增加17%,但工資費用減少10%。

向下派遣裁員。把員工派到分公司或者生產壹線也是壹種方式。日本NTT集團正在討論裁員65,438+萬人的計劃,其中45,000人將被分流到新成立的子公司工作。

五、人才保留(綁定)

在這個目光接觸頻繁、人才競爭日益激烈的時代,如何讓員工尤其是優秀員工留得住根,成為考驗企業和人力資源部門的壹道難題。俗話說得好,得民心者得天下。要真正贏得員工的心,企業要註意以下幾個環節。

首先,反思員工流失的原因。

雖然壹定數量的員工離職就像鯰魚效應,可以增加企業內部的競爭意識和活力,但如果出現大量員工離職,不僅人力資源部門要交流分析其離職原因,公司高管也要參與。只有這樣,企業才能及時彌補。

第二,用非財務手段留住人才。薩拉托加研究所2003年的壹項研究顯示,只有65,438+02%的員工辭職是為了獲得更多的薪水,而88%的員工辭職是因為其他原因,其中尋求發展機會和成長空間是主要因素。所以,只有給員工創造充分的學習和成長空間,拓寬職業通道,才能真正留住員工的心。比如英特爾采用了自由轉崗的制度,英格索蘭讓新員工在不同的部門鍛煉成長三年,然後找到最合適的部門和崗位,既保證了員工對企業的長期忠誠,也避免了人崗不匹配的現象。

第三,金融手段留住人才依然不可忽視。畢竟經濟基礎永遠決定上層建築。雖然薪酬壹般不是員工離職的主要原因,但通常是讓他們決定留下來的因素之壹。壹方面,企業可以通過真正與績效掛鉤的財務留人手段來留住員工;另壹方面,也可以為員工提供各種挽留激勵,如股票、期權分配或與工作年限掛鉤的獎金,以降低人才流失率。

六、員工晉升(助推)

晉升不僅僅是把員工放在更高的位置上,更重要的是,它還向員工傳遞了壹個明確的信號,即它對企業的重要性。壹般來說,企業在員工晉升過程中要註意以下幾點。

第壹,不要把升職當成壹種隨便的獎勵。大多數企業在日常經營中喜歡提拔員工作為壹種激勵。事實上,由於推廣後環境和平臺的變化,這種初衷往往難以實現。所以“壹個優秀的士兵等於壹個優秀的將軍”的傳統觀念應該改變。如果真的想激勵員工,物質獎勵和精神鼓勵都可以。

第二,如果真的想提拔優秀員工,至少要提前半年進行輔導。公司不僅可以配備導師,還可以通過項目參與的方式為他們提供各種方式的指導和培訓,讓他們親身體會到多彩的管理。

第三,系統的理論訓練必不可少。培訓主題應包括領導力、溝通技巧、團隊建設和管理。通過這樣系統的理論,他可以對未來的發展有壹個清晰的系統準備和知識儲備。當然,培訓結束後,他必須提交壹份培訓印象和經驗,包括人員管理、資源分配、項目規劃和沖突解決。

最後,員工升職正式上任後,公司必須實施“工作整合計劃”。人力資源部和其他相關部門必須做好配合和支持工作。前三個月,他必須每周向直屬上司或導師做半小時的工作匯報和故障排除;接下來的三個月,雙方可以每半個月就有這樣的溝通和交流。這樣既能了解他的工作感受和問題,又能及時給予指導和幫助,真正實現有機成長。