經常聽到做外貿的朋友抱怨，給買家報完價就沒了音訊。是因為我報錯了價還是買家根本沒看到他的郵件？
報價是外貿談判中最重要的環節。如何有效吸引買家還價，是未來能否拿到訂單的關鍵。總結以下可能影響買家還價的因素:
壹、外貿報價速度:
報價速度快，說明這個供應商團隊對這個產品非常熟悉，對材料消耗、人工成本等都有很好的了解。也許他正在制造這種或類似的產品。最好搞清楚買家的工作時間，報過去價格，這樣買家打開郵箱第壹眼就會註意到妳。
另壹方面，供應商長時間報不出價格，壹天兩三天也說不清為什麽，大概說明供應商對這個產品不熟悉，對原材料、工藝、人工都無法準確計算。即使幾天後報價，他也是四處打聽。
二。外貿報價的構成:
準確的報價應該由幾個部分組成:原材料的價格和用量、人工成本、包裝運輸成本、管理費用、稅金和利潤。
能細分到上述語錄的人，說明他懂手藝而且老實，不隱瞞不欺騙，明明白白賺錢。當采購收到這樣的報價時，可以方便的逐項檢查每壹項的正確性和合理性，並且可以根據其他同類商品的構成進行比較，也可以請別人最終判斷報價是否合理。如果發現哪壹項不合適，可以談壹談，而不是籠統地說“太貴了”，最後變成了像在自由市場買菜壹樣沒有任何事實依據的討價還價。低俗無效！
對於壹般只報總價的供應商來說，不清楚這個總價中的分項構成，即使總價不高，也會為以後的合作埋下隱患。
比如某產品主材為黃銅，用量為1 kg。目前黃銅價格55元/斤，供應商報價60左右的材料費比較合適。當市場上黃銅價格波動較大時，比如價格漲幅超過10%，供應商相應提價是合理的。如果價格下降超過10%，采購提出降價是合理的。
如果不細分，當原材料價格上漲時，供應商提出產品價格也要上漲。但是，多少才算合理呢？這就造成了供需雙方反復協商，浪費時間，影響感情。
第三，外貿報價水平
產品報價是否合適，關系到買家對我們專業程度的判斷，所以針對不同的市場，不同的產品，不同的客戶，報出最合適的價格是非常重要的。
首先，分析買家的真實需求點。比如中東國家比較註重價格的客戶，可以報壹個比較低的價格，但是壹定要有議價的空間。中國有在這個市場上為客戶討價還價的習慣。如果歐美客戶目前喜歡價格低但質量高的產品，建議將自己的產品分等級，單獨報價，報價時壹定要註明交易條款，讓買家知道自己壹個價格就得到想要的東西。
其次，做好市場跟蹤和調研，及時收集國內甚至東南亞同行的價格，然後根據最新的信息算出價格，這樣才能成交。對於正規有實力的外商來說，這些外商壹般在香港和中國大陸都有辦事處，他們熟悉和了解國內外市場行情，這就需要我們及時了解最新的市場動態。
四。外貿報價的有效性
在很多產品中，原材料成本占產品成本的比重很大。當原材料價格波動較大時，產品總成本也變化較大，甚至合理利潤也被“吃光”。所以很多有經驗的供應商的報價都註明“此報價有效期為10天(1月)”等等。因為從報價到下單再到供應商買材料需要很長時間。萬壹這期間原材料價格變動大，影響雙方合作。看到標有有效期的報價，說明供應商密切關註原材料市場，供應商願意賺他應得的，原材料的錢不是他預期的利潤來源。
如果報價沒有標明有效期，當市場原材料出現波動，供應商要提價時，采購方壹定認為供應商是“奸商”，自己不守信用，造成了供需雙方的誤解。
奧道中國認為，成功的外貿報價涉及很多因素。要想讓外貿報價變得輕松、得心應手，就要結合自身的產品、行業、客戶等因素進行總結分析，在實踐中思考，不斷尋求突破。