壹、結合教材，從主旨、材料、結構、語言等四個方面闡述實用型文章的特征。P2 答
：實用型文章的特征就分別體現在以下這四個方面： （壹）主旨單壹、集中、明確主
旨是文章的中心意思，是作者的 意圖、主張或看法在文章中的體現。單壹，是說壹篇
文章中只能有壹個中心，只能圍繞著壹個主題把問題說清楚，而 不能把關系不大甚至
不相關的問題寫到壹篇文章中去，使寫出的文章多中心、多主題，集中，是說壹篇應用
文只能有 壹個中心，而這個中心應是全文的統帥，應對文章內容有制約作用，全文要
不枝不蔓，緊扣這個中心。明確，是說文 章的中心意思，作者的意圖和主張是什麽，
要使讀者壹看便知，而不必費心揣摩，文藝作品所講究的曲折與含蓄，恰 恰為實用型
文章所排斥。 （二）材料多樣，真實有力，材料是構成文章內容，形成支撐並表達主
旨的各種事實與理論，真實是實用型文章的生 命，而材料的真實又是使文章具有真實
性的首要條件，有力是實用型文章的材料所應具備的另壹個特點。 （三）結構合理、
謹嚴固定，簡單地說，結構是文章的內部構造，安排結構，就是根據主旨表達的需要，
合理地組織 材料，實用型文章應該是壹種邏輯構成，而邏輯構成則要講求謹嚴性，而
不能流於松散無序，文章首尾圓合，銜接緊 密，層次清晰，段落分明，則是文章結構
謹嚴最起碼的條件，也是對應用文結構最基本的要求。固定是實用型文章結 構的壹個
重要特點，遵照固定的模式寫作，材能把文章寫的規範，也才能使寫出的文章便於閱讀
，易於發揮實際效用。 （四）語言準確，簡明、平易、莊重。語言準確是對所有文章
的要求，語言運用得好壞，直接關系到文章質量的高低， 任何文章的語言，都應當具
有簡明性，所謂的語言簡明性。所謂的語言就是能用盡可能少的語言材料，把盡可能多
的 信息明明白白地傳遞給讀者，平易即平實自然，曉暢易懂，語言的平易首先表現在
用語的直白上，另壹層意思是用語 樸實，應用文特別是用於工作的應用文大都應當帶
有壹種莊重的風格，而語言的莊重正是形成文章的莊重風格的最為 重要的因素之壹。
總之，主旨單壹、集中、明確、材料多樣、真實、有力，結構合理、謹嚴、固定，語言
準確、簡明、平易、莊重，是 應用文所應具備的基本特征，也是對應用文寫作的基本
要求。
二、結合自身學習經歷與體驗，談談範文閱讀對提高實用型文章寫作水平的重要性。P7
熟讀唐堃三百首，不會作詩也會吟，是前人的寫作經驗之談。這裏說的是寫詩，卻道出
了寫作的普遍規律，各類寫作 莫不如此。觀千劍而成器，通過範文的閱讀，可以潛移
默化地把他人的經驗變成自己的體會，使之在自己的寫作活動 中產生作用，學習寫作
，卻不讀文章，不熟悉文章實際，就無法形成對壹種文體的最基本、最全面的認識，這
樣即便 學了寫作知識，也難以在寫作中加以靈活運用，難以使之成為活的知識。閱讀
是寫作的先導和基礎，多讀範文，多接 觸文章實際，是獲得對文章的感性認識並有所
借鑒、有所提高的重要途徑。
三、結合教材。簡述公文的概念、特點、功用、構成要素與分類。 1. 公文也即公務文
書,對這個概念可有廣義和狹義兩種理解.廣義的公文是指黨政機關,企事業單位及社會
團體在公務活 動中所用的各類文字材料.而這裏所說的公文是指狹義的公文而言的,主
要是指國務院發布的<<國家行政機關公文處 理辦法>>列出的十三類公文.這是行政機關
在行政管理過程中所形成的具有法力效力和規範體式的文書,是依法行政 和進行公務活
動的重要工具。 2. 公文的主要特點:1.法寶性;2.政策性;3.實用性;4.時效性;5.規範
性. 3. 公文的基本功用:1.頒布法規,傳達指示;2.反映情況,請示工作;3.聯系工作,商
洽公務;4.宣傳教育;5.依據憑證. 4. 公文的構成要素:1.眉首部分;2.主體部分;3.版記
部分. 5. 公文的分類：1）按照行文關系和行文方向分類：上行文、平行文、下行文。
2）按照緊急程度分類：緊急公文和普 通公文 3）按照有無保密要求及機密等級分類：
普通文件、保密文件。4）按具體職能的不同分類：法規性公文、指 揮性公文、報請性
公文、聯系性公文、實錄性公文。5）按傳閱範圍限定與否分類：內部文件、公開發布
的公文。
四、結合教材、闡述公文寫作的基本要求。 1、要熟悉黨和國家的方針、政策及有關法
規、規定。要使公文具有較強的政策性，使公文的內容與黨和國家的方針、 政策及有
關法規、規定的精神相壹致，公文的撰寫者就必須熟悉黨和國家的方針、政策及有關法
規、規定的內容。 2）要了解實際情況。制發公文是為了反映並解決實際工作中出現的
問題，為確保公文內容的客觀和處理意見的正確， 就必須深入實際，調查研究，全面
了解情況， 實事求是的分析問題，在些基礎上才能寫出內容真實可靠、意見切實可 行
的公文來。3）要遵循各項行文規則。由於對公文規範化要求極高，在這種文種的撰寫
中，必須嚴格遵循各項行文規 則，其中，有些規則是國家有關部門以規定的形式正式
頒行的，有些則是在公文的長期應用中約定俗成的。1）文種的 選用要正確 2）行文關
系的確定要妥當 3）制發程序的安排要合理
五、在以下四個公文文種中任選兩個文種，進行寫作練習。 （建議同學們：可以選擇
課本裏的比較短
的範文抄下來，只要把單位名稱，時間之類的改壹下就可以了）
1、通知 參考課本 P33 頁的範文自已撰寫壹篇。或者是蘭色參考書上 P32 頁 2、
報告 參考課本 P51 頁的範文自已撰寫壹篇。或者是蘭色參考書上 P64 頁 3、請示 參
考課本 P57 頁的範文自已撰寫壹篇。或者是蘭色參考書上 P74 頁 4、函 參考課本
P62 頁的範文自已撰寫壹篇。或者是蘭色參考書上 P95 頁 5、會議紀要
下面老師提供的例文不能抄襲，要修改壹下，比如改壹下單位和具體內容， 下面
老師提供的例文不能抄襲，要修改壹下，比如改壹下單位和具體內容，格式按 下面的
寫就可以了。 下面的寫就可以了。 例文： 例文：壹、通知
福州大學關於召開招生工作會議的通知 福州大學關於召開招生工作會議的通知
校辦發〔2000〕20 號 所屬各單位： 為了把今年我校的招生工作搞得更好，為了
進壹步貫徹和執行中央、省招生工作會議精神，經研究 決定召開招生工作會議，現將
有關事項通知如下： 壹、會議內容：介紹和分析近年來我校的招生情況；著重討論和
分析今年的招生情況和招生工作安 排等事宜。 二、參加人員：各系部主管學生工作的
副主任以及校學生工作辦公室的全體人員。 三、會議時間和地點：定於 6 月 18 日上
午 8 時 ，在學校三樓會議室準時召開，議程壹天。 福州大學學生工作辦公室 二○○
○年六月十七日
二、報告
關於調查處理××縣水利系統 四十名工人更改年齡，突擊退休補員情況的報告 ×
局〔19××〕××號 ××市人民政府： 今年 11 月 14 日來函詢問我局關於李××等
人反映××縣水利系統 40 名工人更改年齡、突擊退休 補員壹事處理的情況。現將有
關情況報告如下： 19××年 10 月 20 日接李××等人來信後，我局局長×××同誌
、市勞動服務公司經理××同誌立 即赴××縣進行調查，查明群眾反映情況屬實，該
縣水利系統從 19××年 10 月 5 日至 15 日，辦理退休 的 40 名工人全部未到退休
年齡。由於本人弄虛作假，所在的 25 個鄉政府未經認真調查即發給改大年齡 的證明
信；縣水利局明知其中有假，卻大開綠燈，為他們辦了退休手續。這 40 人中，最少的
改大了 11 個月，最多的改大了 23 歲。 中***××縣委、縣政府對該事極為重視，並
立即采取了果斷措施：(1)暫停辦理水利系統的工人退 休、子女補員手續；(2)對已辦
退休補員的要逐人進行檢查，凡不符合政策的有關規定，弄虛作假辦了 退休、補員手
續的堅決糾正；(3)對參與作假者給予嚴肅處理。 根據××縣委、縣政府的指示，我局
已責成該縣水利局將招收的 40 名子女全部清退，已辦退休手 續的 40 名工人全部於
19××年 12 月 1 日前 收回上班工作。並經研究，決定給予具體參與此事的×× 同
誌以警告處分。此事處理的結果已在××縣報上公布。 特此報告 ××市××局 壹九
××年 十二月十二日
三、請示
××市第二商業局 關於增設地下消火栓需要資金的請示 省商業廳： ××市食品
公司××冷庫，系地區分配性重點倉庫。廠區建築面積 1 2 萬平方米(其中冷庫 0 9
萬 平方米，蛋庫 O 3 萬平方米)，貯存物資近×千噸，價值×××萬元。多年來廠區
防火設施比較簡陋， 除簡易防火工具外，僅有消火栓 1 處。固年久失修，水壓低，達
不到噴射要求，壹旦發生事故後果不堪 設想。雖然省市防火部門多次檢查、提出建議
，但因缺少資金壹直沒有按重點庫區建設。為確保庫區安 全生產，做到常備無患，急
需修建地下防火栓 4 處陽養場 1 處，肉聯廠、冷庫之間 2 處，蛋禽廠、蛋庫 之間 l
處)，需要撥款 4．4 萬元(計劃附後)。 妥否，請審查批示。 ××市第二商業局 壹九
八壹年十壹月十八日
四 、函
關於請求解決我校進修教師住宿問題的函
福州大學校長辦公室： 為了培養師資，提高教學水平，我校擬派 10 名教師進修
學習，因宿舍緊張，無力解決住宿問題， 特向貴校聯系住宿事宜。 據悉，貴校宿舍尚
寬余，懇切希望予以大力支持與幫助。如能解決這壹問題，住宿的幾名教師尚可 為貴
校做些輔導和批改作業等義務工作。 妥否，請函復。 教師進修學校 壹九九九年三月
十日
五、會議紀要
北京郵電大學教育基金會第壹次理事長辦公會紀要 時間： 2000 年 12 月 21 日
上午 8：30～12：00 地點：行政辦公樓 401 室 參加人員：理事長林金桐，副理事長
趙青山、鐘義信，秘書長 列席人員：監事長趙紀寧 主持：林金桐理事長 辦公會圍繞
以下既定的五項議題進行。 （壹）關於理事長的分工。為使基金會的工作更加協調、
規範、高效，會議首先討論了基金會理事 長的工作分工。會議除明確林金桐理事長負
責全面工作外，三位副理事長的工作則按照基金會的籌款、 資金運作和資助項目三項
重點工作各有所側重的原則，會議決定這三項工作分別由江執中、趙青山及鐘 義信三
位副理事長分管，其他副理事長配合。 （二）關於第三次高校教育基金會研討會情況
。基金會李秀峰秘書長、王昕副秘書長就第三次高校 教育基金會研討會情況向理事長
辦公會作了匯報，介紹了目前國內工作開展較好的各主要高校基金會的 運行模式及管
理機制。辦公會在認真聽取並分析這次研討會情況的同時，提出了其他院校可借鑒之處
。 （三）審定基金會《章程》 。辦公會對秘書處根據第壹次理事會決議對基金會《章
程》所作的修改 稿進行了認真審議並原則通過；鑒於國家新的基金會管理辦法及章程
範本即將出臺，會議責成秘書處屆 時進行必要修改後再提交審議定稿。 （四）關於基
金會的運行模式。會議同意基金會下設三個部，決定 2001 年基金會的編制暫定 5～7
人，以後根據工作需要進行增加。關於基金會和校友會的關系，會議認為“兩會”雖然
同屬平級的獨立
社團，但工作密不可分，必須互相支持，團結協作，默契配合，運行模式上實行合
署辦公。關於基金會 的財務辦公會希望創造條件爭取獨立，在獨立前仍歸學校財務處
單獨立戶代管。 （五）會議審定並原則通過了基金會秘書處提交的《北京郵電大學教
育基金會 2001 年工作計劃》 ， 並要求秘書處對工作計劃作進壹步的細化，以便執行
和檢查落實。
文秘管理與應用寫作作業 2
壹結合教材，簡述事務文書的特點與作用。 事務文書的特點:1.對象比較具體;2.格式
比較固定;3.寫法比較實際;4.時限比較緊迫. 事務文書的作用:1.貫徹政策,指導工
作;2.溝通情況,聯系工作;3.積累和提供資料;4.宣傳教育,檢查督促.
二 結合教材，簡述調查報告的含義、用途、特點、分類，並闡述調查報告的寫作要求
。 調查報告是對某壹個事件或某壹個問題,進行深入,細致的調查研究之後所寫出的真
實地反映情況的書面報告. 調查報告的用途比較廣泛，它可以用以總結壹個單位、壹個
部門甚至壹個地區的經驗，也可以用以揭露某壹方面的問 題，或者探明某壹個事件的
真相，還可以用以介紹某個事物的發展過程。 調查報告的特點:1.真實性;2.針對性;典
型性. 調查報告的分類：按其內容不同分為反映情況的調查報告、總結經驗的調查報告
、揭露題的調查報告，此外還有壹類 專門用於科學研究的學術性調查報告。 調查報告
的寫作要求:1.要認真進行調查研究,充分占有材料;2.要以正確的立場和方法,認真分析
並合理組織材料;3.要講 究結構形式和語言特色.
三 結合教材，簡述計劃的含義、作用，並闡述制訂計劃的要求。 1、計劃是某壹個單
位,部門或個人,對預計在壹定時期內所要做的工作或所要完成的其他任務加以書面化,
條理化和具體 化的壹種文書. 2、計劃的作用:1）具有預見性;2）具有指導性;3）具有
約束性. 3、 制訂計劃的要求:1.要符合政策.制訂計劃必須貫徹黨和國家的有關方針,
政策及上級指示精神,而不能與此相背離,否則 計劃就是毫無意義的,甚至會起相反的作
用;2.要從實際出發.制訂計劃要把全局需要同本單位的實際情況結合起來,既不 能說空
話,更不能說假話,充分考慮客觀條件,決不能單純從主觀願望出發,按個人意誌辦事;3.
要具體明確.要做的事情寫得 實實在在,才便於人們依照施行,也便於人們對照檢查工作
;4.要留有余地.不可預見的因素出現,在制訂計劃時要充分考慮 到這壹點,任務的提出
和時間的規定等等,都要留有余地,也要有壹定的靈活性,實際情況,合理地調計劃.
四 結合教材，簡述總結的含義、作用、並闡述撰寫總結的要求。 1、這裏所說的總結
主要是指工作總結，是事後對某壹階段的工作或某項工作的完成情況,包括取得的成績,
存在的問題 及得到的經驗和教訓加以回顧和分析,以為今後的工作提供幫助和借鑒的壹
種文書材料. 2、總結的作用：總結是工作中常用的事務文書，總結主要是回顧過去，
而回顧過去特別是從中引出規律性的東西，還 是為了給今後的工作提供借鑒和幫助，
同時，總結過去的工作情況本身，也是壹個培養工作能力、提高認識水平的過 程。 3
、撰寫總結的要求:1）.要充分占有資料,並實事求是地反映情況;2）.要善於分析材料,
並找出規律性的東西來;3）.要合 理地取舍內容,以突出重點;4）.要深入研究問題,以
寫出特色.
五 結合教材，簡述講話稿與演講稿、會議報告的區別，並闡述撰寫講話稿的要求。 講
話稿不同於壹般的演講稿，也不同於會議報告。講話稿壹般為能夠代表本單位發言的領
導人所用，其內容往往體現 本單位的集體意誌，演講稿則只反映演講者個人的看法，
講話稿有的是由領導人親自動手起草的，有的是文秘人員根 據領導人的意圖代為起草
的，有的甚至是經專門的寫作班子反復討論、修改後才定稿的，演講稿大都是由演講者
本人 單獨撰寫的。講話稿與會議報告相比，首先二者在篇幅上就有壹定的區別，講話
稿通常篇幅較短，會議報告則篇幅較 長。此外，二者在內容的安排、表述的方式特別
是語言的運用等方面都有較大的區別。 撰寫講話稿的要求:1.針對性要強;2.主題要集
中鮮明;3.內容要吸引人;4.語言要通俗生動,要有氣勢和文采.
六 運用教材上的文體寫作知識，對下述文章進行分析。 1、工作計劃；參考課本 91
頁 2、工作總結：參考課本 96 頁
請註意；下面的例子不能抄襲，妳們可以自選壹篇文章，模仿下面的分析，自已寫
壹篇。
舉例：1 對課文 P91 頁《XX 街道辦事處 2006 年度工作計劃》進行分析：例文是壹篇
基導單位對年度工作作出全面安
排的綜合性工作計劃。標題由單位我稱、適用期限和文種名稱幾個要素構成，據些
可以看出這是哪個單位就哪個階段 的工作做出的安排。正文由前言（開頭）和主體兩
個部分構成。在簡短的前言部分，主要寫明制訂計劃的依據和目的， 這與行政公文開
頭部分的壹般寫法大體相同。主體部分先是明確“指導思想”和“工作目標” ，然後
寫明“工作任務和 措施”其中既有總體思路，也有具體做法，既有總體目標和要求，
也有具體指標和措施，應當說，做什麽和怎麽做的 問題在主體部分得到了比較清楚的
回答。從整體上看，例文是把“目的與要求”同“步驟與做法”分開來寫的，主體 部
分的指導思想和工作目標主要涉及的是目前的與要求，工作任務和措施則主要寫明步驟
與做法，在工作任務和措施 部分，可以說又是將這兩項內容放到壹起來寫，即寫出壹
項任務，接著便宜寫完成任務的措施與步驟，例文沒有專設 結語部分。在制定計劃中
，要依循符合政策、從實際出發、具體明確、留有余地。
舉例：2.對《應用寫作學習參考書》中 141 頁《2001 年上半年德化縣鄉鎮企業局工
作總結》進行分析：這篇文章是由 三個部分構成的，即標題、正文和落款。這是壹篇
基層單位的工作總結，標題是由單位名稱、時間和文種類別幾個要 素構成，文種名稱
的前面只有工作二字，表明這是對整個單位在壹定時期內的工作情況作出全面反映的綜
合性總結， 而不是對某項工作或某個方面的情況作出專門反映的專題性總結。不過，
雖然從總體上看，例文應當是壹篇綜合性工 作總結，但其內容還是以生產經營管理方
面的情況為主，這同單位的性質和特點有關，正文是由前言、主體和結語三 個部分組
成，前言就第壹自然段，概述情況，寫明工作的指導方針及工作完成的基本情況，其中
使用了幾個較為關鍵 的數據，起到了壹種提綱挈領的作用。主體部分首先從六個方面
談及在工作中取得的成績及采取的措施，其中有歸納， 也有實例，內容比較具體，寫
完成績之後，指明工作中存在的問題和面臨的困難，寫的客觀、實際，每個部分之前都
以序碼和小標題的形式點明要點，便於閱讀和理解，結語部分（最後壹個自然段）明確
下壹步工作的目標和努力的方 向，應當指出的，例文中成績和問題談得比較全面，但
經驗和教訓的分析尚顯不足。