1.申請撥付維修資金時，必須向市房屋維修資金管理中心提交下列材料:
1.物業管理公司或者維修公司提出維修基金使用申請報告和維修工程預算，經業主委員會批準；未成立業主委員會的，受委托的物業管理公司(單位)應當提交有全體業主簽名的報告；
2 .企業資質證書和營業執照復印件；
3.業主委員會主席和企業經理的身份證明；
4.維護物業的基本情況；
兩個。維修工程竣工驗收時，提交以下資料:
5.物業管理公司或修繕公司提出工程決算；
6.驗收報告；
7.業主維修基金分攤明細。
申請撥付和使用維修基金的壹般流程
(1)業主委員會(或其委托的物業管理單位)受理業主的修繕申請，實施有資質的修繕單位。修理單位應當編制維修計劃和工程預算。
(2)業主委員會收到維修方案和工程預算後，征得相關業主或業主(代表)大會同意，為未建立維修資金或維修資金余額不足的業主籌集足夠的維修資金。
(3)業主委員會(或其委托的物業管理單位)持業主或業主(代表)大會通過的決議材料、維修單位登記簿、工程預算書到市房屋維修資金管理中心辦理申請手續。
(4)房屋維修資金管理中心應當在受理後7個工作日內完成審核，並簽署維修資金使用申請表。
5]業主委員會(或其委托的物業管理單位)與維修單位簽訂維修工程合同後，管理中心按核定資金的30%撥付維修備用金。
[6]維修工程竣工後，經業主委員會初步驗收合格後，按照有關規定委托有資質的中介機構或房管部門組織質量檢測評估。
壹旦項目決策應由相關業主監督或根據相關業主要求由具有相應資質的中介機構審計。
⑻業主委員會(或其委托的物業管理單位)向維修資金管理中心提交工程決算、竣工驗收或有資質的中介機構審計報告。審核通過後，憑結算發票、費用分攤清單等辦理結算手續。
⑼維修費用由業主委員會(或其委托的物業管理單位)按戶結算、分攤和分配。