物業動用大修基金的流程：
1、業主委員會、相關業主、物業服務企業（聘請物業服務人員的社區居委會）根據維修、更新和改造項目向管理機構提出使用申請；
2、管理機構外勘查驗，確認維修項目並界定受益範圍；
3、在物業區域內公示維修方案：包括擬維修、更新和改造的項目、維修單位選擇方式、費用預算、列支範圍等，公示期不少於5個工作日；
4、受益範圍內專有部分占建築物總面積三分之二以上的業主且占業主總人數三分之二以上的業主討論通過使用申請並確定維修方案；
5、業主委員會、相關業主、物業服務企業（聘請物業服務人員的社區居委會）組織實施維修方案，維修費用在5萬元以上的，須經具備相應資質的工程造價咨詢機構審核，審核費用列入維修、更新和改造成本；
6、工程完工驗收合格後維修方案的組織實施人應當對維修、更新和改造項目的決算、業主意見表、分攤明細等進行公示，公示期不少於5個工作日；
7、管理機構根據維修合同和工程進度付款。管理機構對公示情況進行審核後，按維修合同約定留存質保金，將維修費用余額劃轉至維修單位，並從相應業主個人物業專項維修資金帳戶中扣除。
法律依據：
《中華人民***和國民法典》第二百八十五條
物業服務企業或者其他管理人根據業主的委托，依照本法第三編有關物業服務合同的規定管理建築區劃內的建築物及其附屬設施，接受業主的監督，並及時答復業主對物業服務情況提出的詢問。
物業服務企業或者其他管理人應當執行政府依法實施的應急處置措施和其他管理措施，積極配合開展相關工作。