1. 問:WORD 裏邊怎樣設置每頁不同的頁眉?如何使不同的章節顯示的頁眉不同?答:分節,每節可以設置不同的頁眉。文件——頁面設置——版式——頁眉和頁腳——首頁不同
2. 問:請問word 中怎樣讓每壹章用不同的頁眉?怎麽我現在只能用壹個頁眉,壹改就全部改了?
答:在插入分隔符裏,選插入分節符,可以選連續的那個,然後下壹頁改頁眉前,按壹下“同前”鈕,再做的改動就不影響前面的了。簡言之,分節符使得它們獨立了。這個工具欄上的“同前”按鈕就顯示在工
具欄上,不過是圖標的形式,把光標移到上面就顯示出”同前“兩個字來
3. 問:如何合並兩個WORD 文檔,不同的頁眉需要先寫兩個文件,然後合並,如何做?
答:頁眉設置中,選擇奇偶頁不同/與前不同等選項
4. 問:WORD 編輯頁眉設置,如何實現奇偶頁不同? 比如:單頁浙江大學學位論文,這壹個容易設;雙頁:(每章標題),這壹個有什麽技巧啊?
答:插入節分隔符,與前節設置相同去掉,再設置奇偶頁不同
5. 問:怎樣使WORD 文檔只有第壹頁沒有頁眉,頁腳?
答:頁面設置-頁眉和頁腳,選首頁不同,然後選中首頁頁眉中的小箭頭,格式-邊框和底紋,選擇無,這個只要在“視圖”——“頁眉頁腳”,其中的頁面設置裏,不要整個文檔,就可以看到壹個“同前”的標誌,不選,前後的設置情況就不同了
6. 問:如何從第三頁起設置頁眉?
答:在第二頁末插入分節符,在第三頁的頁眉格式中去掉同前節,如果第壹、二頁還有頁眉,把它設置成正文就可以了●在新建文檔中,菜單—視圖—頁腳—插入頁碼—頁碼格式—起始頁碼為0,確定;●菜單—文件—頁面設置—版式—首頁不同,確定;●將光標放到第壹頁末,菜單—文件—頁面設置—版式—首頁不同—應用於插入點之後,確定。第2 步與第三步差別在於第2 步應用於整篇文檔,第3 步應用於插入點之後。這樣,做兩次首頁不同以後,頁碼從第三頁開始從1 編號,完成。
7. 問:WORD 頁眉自動出現壹根直線,請問怎麽處理?
答:格式從“頁眉”改為“清除格式”,就在“格式”快捷工具欄最左邊;選中頁眉文字和箭頭,格
式-邊框和底紋-設置選無
8. 問:頁眉壹般是———,上面寫上題目或者其它,想做的是把這根線變為雙線,WORD 中修改頁眉的那根線怎麽改成雙線的?
答:按以下步驟操作去做:●選中頁眉的文字,包括最後面的箭頭●格式-邊框和底紋●選線性為雙線
的●在預覽裏,點擊左下小方塊,預覽的圖形會出現雙線●確定▲上面和下面自己可以設置,點擊在預覽周圍的四個小方塊,頁眉線就可以在不同的位置
9. 問:Word 中的腳註如何刪除?把正文相應的符號刪除,內容可以刪除,但最後那個格式還在,應該怎麽辦?
答:步驟如下:1、切換到普通視圖,菜單中“視圖”——“腳註”,這時最下方出現了尾註的編輯欄。2、在尾註的下拉菜單中選擇“尾註分隔符”,這時那條短橫線出現了,選中它,刪除。3、再在下拉菜單中選擇“尾註延續分隔符”,這是那條長橫線出現了,選中它,刪除。4、切換回到頁面視圖。尾註和腳註應該都是壹樣的
10. 問:Word 裏面有沒有自動斷詞得功能?常常有得單詞太長了,如果能設置壹
下自動斷詞就好了
答:在工具—語言—斷字—自動斷字,勾上,word 還是很強大的
11. 問:如何將word 文檔裏的繁體字改為簡化字?
答:工具—語言—中文簡繁轉換
12. 問:怎樣微調WORD 表格線?WORD 表格上下豎線不能對齊,用鼠標拖動其中壹條線,可是壹拖就跑老遠,想微調表格豎線讓上下對齊,請問該怎麽辦
答:選定上下兩個單元格,然後指定其寬度就可以對齊了,再怎麽拉都行press“Alt”,打開繪圖,其中有個調整坐標線,單擊,將其中水平間距與垂直間距都調到最小值即可。打開繪圖,然後在左下腳的繪圖網格裏設置,把水平和垂直間距設置得最小。
13. 問:怎樣微調word 表格線?我的word 表格上下豎線不能對齊,用鼠標拖動其中壹條線,可是壹拖就跑老遠,我想微調表格豎線讓上下對齊,請問該怎麽辦?
答:可以如下操作:●按住ctl 鍵還是hift,妳have a try●double click the line, try it :)●打開繪圖,設置壹下網格(在左下角)。使水平和垂直都為最小,試壹把!?●press “Alt”
14. 問:怎麽把word 文檔裏已經有的分頁符去掉?答:先在工具——> 選項—— > 視圖——> 格式標記,選中全部,然後就能夠看到分頁符,delete 就ok了。
15. 問:Word 中下標的大小可以改的嗎?答:格式—字體
16. 問:Word 裏怎麽自動生成目錄啊答:用“格式>>樣式和格式”編輯文章中的標題,然後插入->索引和目錄
17. 問:Word 的文檔結構圖能否整個復制? 論文要寫目錄了,不想再照著文檔結構圖輸入壹遍,有辦法復制粘貼過來嗎?答:可以自動生成的,插入索引目錄。
18. 問:做目錄的時候有什麽辦法時右邊的頁碼對齊?比如:1.1 標題………………………….11.2 標題………………………….2
答:畫表格,然後把頁碼都放到壹個格子裏靠右或居中,然後讓表格的線條消隱就可以了,打印出來就很整齊。
19. 問:怎樣在word 中將所有大寫字母轉為小寫?比如壹句全大寫的轉為全小寫的
答:格式->更改大小寫->小寫
20. 問:在存盤的時候,出現了問題,癥狀如下:磁盤已滿或打開文件過多,不能保存,另開新窗口重存也不管用。如何解決?
答:把word 文檔全選,然後復制,然後關掉word,電腦提示妳粘貼板上有東西,要不要用於別的程序,選是,然後,再重新打開word,然後粘貼,然後,保存。
21. 問:WORD 中的表格壹復制粘貼到PPT 中就散掉了,怎麽把WORD 裏面的表格原樣粘貼到PPT 中?
答:1)比較好的方法是:先把表格單獨存為壹WORD 文件,然後插入-->對象,選由文件創建,然後選中上面的WORD 文件,確定;2)還可以先把表格copy 到excel 中,然後copy 到PPT 中,這個也是比較好的辦法;3)可以先做成文本框,再粘貼過去;4)復制粘貼,但是在PPT 中不能粘在文本框裏面;5)拷屏,做成圖片,再弄到PPT 裏面。
22. 問:有沒有辦法將PPT 的文字拷入WORD 裏面?
答:另存就可以了。只要以.rtf 格式另存即可
23. 問:word 中圖片的分欄如何處理?假如有:1 2 圖3 4 這樣的結構,我想實現:1 3 圖(要橫跨兩欄)2 4 但是,試了半天總是:1 2 圖3 4 怎麽辦呀?help!
答:設置圖片格式——版式——高級——文字環繞——環繞方式選上下型——圖片位置——對齊方式選居中——度量依據選頁面,要先改文字環繞,然後才能改圖片位置
24. 問:用word 寫東西時字距老是變動,有時候自動隔得很開,有時候進入下壹行的時侯,上壹行的字距又自動變大了,這是為什麽?怎麽糾正啊?
答:是因為自動對齊的功能,格式——>段落——>對齊方式可以選。還有允許斷字的功能如果check 上,就不會出現妳說的情況了。
25. 問:在使用WORD 的樣式之後,如標題1、標題2 之類的,在這些樣式前面總會出現壹個黑黑的方塊,雖然打印的時候看不到,但看著總是不舒服,有沒有辦法讓它不要顯示呢?答:“視圖”-->“顯示段落標誌”,把前面的勾去掉。其實這個很有用,可以便於知道哪個是標題段落
26. 問:文章第壹頁下面要寫作者聯系方式等。通常格式是壹條短劃線,下面是聯系方式,基金支持等。這樣的格式怎麽做出來?就是註明頁腳嗎?
答:插入——腳註和尾註
27. 問:文字雙欄,而有壹張圖片特別大,想通欄顯示,應該怎麽操作?
答:可以選擇的內容,按雙欄排。選擇其他內容,按單欄排。
28. 問:Word 裏面如何不顯示回車換行符?
答:把視圖->顯示段落標記的勾去掉或工具->選項->視圖->段落標記
29. 問:有沒有方法把WORD 裏的軟回車壹下子替換掉?識別出來的文字全帶著軟回車,能把他們壹次全刪掉嗎
答:查找+替換,按CTRL+H;軟回車好象是^l,在特殊字符裏有
30. 問:在WORD 裏的框框裏怎麽打勾?
答:畫個文本框,文本框裏寫壹個鉤,然後拖過去;或者先在WORD 裏插入符號“√”,然後選中“√”,到-》格式-》中文版式-》帶圈字符-》選“□”
31. 問:還是不行,這樣拷過去的框框字體是windings 的,而原來的是宋體的,兩者有很大的區別。答:根據模板新建專業型傳真,裏面有框,雙擊後打勾,copy 就ok
32. 問:Word 中怎麽在壹個英文字母上打對號? 答:透明方式插入圖片對象,內容是壹個√
33. 問:WORD 裏怎麽顯示修訂文檔的狀態?文檔修訂後,改後標記很多,但是在菜單裏沒有“顯示修訂最終狀態”等,怎麽調出來?答:工具->自定義->命令->類別(工具)->命令(修訂)->把“修訂”等拖到工具欄上
34. 問:怎樣把許多分開的word 文檔合並成壹個文檔。我的論文是按照章節分開寫的,但現在圖書館要提交電子版的學位論文,是壹個文檔的,我找了很多選項但好象不能合並,選擇插入文件功能,可以加入內容,但文檔中的頁眉卻插不進去,有誰有高見?答:acrobat6 可以直接把多個文檔打印成壹個p
df 文檔。可以提交pdf 格式的論文,先壹個壹個word 文檔轉換為pdf 格式的,然後在pdf 文檔菜單的文件菜單中,選上作為pdf 格式打開,追加上就可。
35. 問:Word 裏面要寫方程式怎麽辦啊?
答:插入-對象-公式編輯器equation,如果沒有公式編輯器Equation,要自己從光盤中安裝,或者安裝Mathtype 公式編輯器按右鍵把它拖出來--插入--命令--自定義--工具應該是倒過來
36. 問:想在WORD 裏面表示矩陣,怎樣才能畫出那個很大的矩陣括號?
答:裝公式編輯器mathtype 好了~:)
37. 問:Word 的公式編輯器怎麽安裝? 答:工具-自定義-插入-公式編輯器,把它拖到工具條上即可;或者安裝OFFICE 後,再次安裝,選增加功能吧,會有提示的
38. 問:Word2000 下調用公式編輯器的快捷鍵?答:點擊菜單[工具]->[自定義],點擊對話框下方[鍵盤],在[類別]裏選擇[插入],在命令裏選擇[InsertEquation],指定妳的快捷方式
39. 問:WORD 中出現公式的行往往要比只有文字的行來得寬,如何把這些行改的跟只有文字的行壹樣寬?答:段落行距設為固定值即可。這樣會有壹個問題,比如設置為18 磅,有些公式符號(特別是有下標的)不能全部顯示打印稿可以顯示。怎麽解決這個問題?這個如何解決還需要考慮。
40. 問:我的文檔就是公式多,應該怎麽辦?答:公式多的時候,最好的消除這個問題的辦法就是每打幾個公式就要存盤,如果連續打太多,就會出現這個問題。出現問題的時候:●選中所有內容,ctrl+C●把WORD 所有文檔關閉,●最關鍵:出現壹條信息,務必選擇“是”●重新打開WORD 編輯器,●ctrl+V,粘貼●ctrl+S,存盤
41. 問:怎樣在word 裏面的公式編輯器中輸入空格?
答:ctrl+shift+space
42. 問:如何使word 中公式全都小壹號?壹個壹個選實在麻煩
答:在Mathtype公式編輯器中:首先,在Mathtype 中的菜單Size 中選define,定義所需的字號大小;再次,在Mathtype 中的菜單preferences 中的equation preference 的save to file 存貯所定義的字號文件;返回word 中:在Mathtype菜單中選Format equation:1)在MathType preference file 中,選妳剛才所定義的文件;2)在Range 中,選Whole document。最後,選OK,即OK了。
43. 問:如何將WORD 中的公式編緝拉到外面?
答:工具-自定義-命令-插入-右邊找公式編輯器,往上脫
44. 問:怎樣可以去掉word 裏面公式,或是圖片上方總是出現的灰色的橫條啊?
以前沒有的,不知道怎麽跑出來了,看著怪暈糊的。。。。。
答:工具->
選項->視圖->域底紋,選不顯示,或選取時顯示,就可以了
45. 問:整個論文用壹個WORD 文檔,太大,不好編輯,壹個地方有增刪,後面那麽長壹個文檔版面分布會變得亂七八糟,特別是圖表之類的東東。想讓每章的偶數頁自動顯示自己的章號和題目,WORD 裏這個能夠自動實現嗎?
答:不要整個論文放壹個WORD 文檔,壹章壹個,然後每章就可以奇偶分開處理了
46. 問:論文按照章節寫的,想把它們合並成壹個文件,並保持原有的文件格式。采用了在文件末尾插入分節符的方法,但插入後有些文件的部分格式發生了變化,請問如何解決?
答:用主控文檔的方法比較好,在大綱模式裏設置的;采取插入文件的方式,格式有些變化
47. 問:WORD 裏邊怎麽樣顯示行號?
答:在頁面設置那裏,板式選項,最下面有個行號選項
48. 問:Word 裏面怎麽插入半個空格?
答:先在word 的工具欄上,點中雙箭頭那個紐,就可以看到原先看不到的空格,然後再編輯壹下這個空格的大小,比如小五或小四什麽的。
49. 問:只要壹回車,或是改變光標位置的任何操作,都會使上壹行的)變成=,有人遇到過這個問題麽?
答:是不是設置了自動替換啊,符號裏的自動替換看看吧!
50. 問:WORD 有沒有可以按單詞的首字母進行排序?就是從A-Z 進行排
答:表格中的內容可以按照拼音排序,弄到excel 裏,排序,再回來
51. 問:怎麽在word 裏面打R^2?
答:先打R2,然後用鼠標選中2,同時按”Ctrl”,“shift”和”+”
52. 問:Word 中發現空格都是小圓點,是怎麽回事情?每輸入壹個空格就出現壹個小圓點,怎麽把它消除掉啊?這個空格會打印出來嗎?
答:不會打印出來,如果想不顯示:工具-選項-視圖格式標記中前面的勾去掉即可
53. 問:word 如何使兩個表格能排在壹起?我做的表格每壹個都比較小,但是表格數比較多,我想兩個表格排成壹行,請問該怎麽做?答:試試在局部分欄,每個分欄中壹個表格。
54. 問:為什麽換機器打開WORD 文檔排版變了?在壹臺機器上排好板的WORD 文檔換在另壹臺機器打開就變了?頁碼都不對了,怪哉。
答:是默認的頁面設置不壹樣吧,或者版本不同
55. 問:Word 裏面插入表格的問題,同壹表格前後兩行被分在了不同的頁上,想限制他們在同壹頁怎麽做?答:轉換成圖文框可能更容易排版壹點,或者加個文本框
56. 問:怎麽在word 裏畫坐標圖?在word 裏有了坐標圖,文字卻加不加去怎麽辦?
答:作圖時直接將文字加上去;word 中的繪圖工具條,文字環繞裏面尋找合適的方案,把圖放在文字的底層
57. 問:WORD 文件有密碼,怎麽辦呢?
答:找破解軟件,比如advanced_office_2000_password_recovery_pro_v1.03,但不壹定好用。
58. 問:怎麽給word 文檔加密?
答:打開文檔,另存為—工具—常規選項—打開、修改權限密碼,保存
59. 問:Word 文件怎麽轉化為postscript 文件?
答:先轉化為pdf,然後打印到文件,通過distiller 生成ps。
60. 問:Word 無法識別origin 中的漢字怎麽辦?用origin 做的圖形中有漢字,copy 到word 中就成了問號,因此我不得不先用export 把圖形變為jpg 文件才能解決這個問題,有沒有方便的解決辦法?
答:ORIGIN 裏面的字體改成宋體或者仿宋
61. 問:請教怎麽把Origin 中的圖表拷貝到Word?
答:點origin 的Edit 菜單
裏的copy page 到word 裏粘貼就行了
62. 問:把origin 的圖復制粘貼到word,總有壹大塊的空白,這個空白有什麽工具可以去掉嗎?還有就是用word 自帶的圖表工具畫圖時,也是有壹大塊空白去不掉,這個可以解決嗎?
答:右鍵選擇圖片工具欄,點裁減
63. 問:插入的圖片為什麽老是處於頁面的頂端,想拖下來放到其他地方,卻又自動跑到頂端去,就是拖不下來,請問該如何處理
答:改變圖片的屬性,就可以了。
64. 問:如何保證壹幅圖像固定在某壹段的後面,另壹段的前面,而不會因為前面段落的刪減而位置改變?
答:右鍵點擊圖片->設置對象格式—>版式—>嵌入型
65. 問:如何把在WORD 裏面圖形工具畫的圖轉化為jpg?
答:另存為html 格式,然後在html 文件對應的文件夾裏找
66. 問:請問什麽格式的圖片插入word 最清晰?手頭持有png 和tif 格式,復制粘貼到word 中模糊壹片,請問轉換成什麽圖片格式用於word 最清晰?什麽方法(插入圖片來自文件還是直接復制粘貼)對清晰度有否影響?
答:emf,eps 等矢量圖最清晰,不會因為縮放損失分辨率,而jpeg,bmp 等點陣圖就
不行了。
67. 問:在WORD 中如何讓圖片的左、上、下邊都是文本?
答:在分欄的數量為1的情況下實現。圖片選中後右鍵,設置圖片格式–版式-四周型就可以了
68. 問:jpg 文件插入word 文件以後怎麽讓文件變小?jpg 格式圖片插到word文件以後文件變的巨大,有什麽方法可以讓它小壹點?最好能壹張軟盤放的下。
答:兩個方法:●用photoshop 改變圖片的分辨率,當然要看得清楚,然後插入word●word 有強大的壓縮功能,把文檔另存為比如:temp.doc,看
看是不是小了很多。
69. 問:Matlab 仿真圖片大家壹般怎麽弄到word 裏面的?相對橫軸和縱軸修改壹 下的說答:壹般都是在Matlab 裏面把所有的直接修改好了,然後再保存的時候用jpg 格式,在word 中間導入就好了
70. 問:如何向WORD 中的圖片添加文本?想在圖片上輸入壹些說明文字
答:插入文本框,將版式設成“懸浮”在WORD 的繪圖工具裏面有個自選圖形,找到妳要的括號,直接在頁面上畫就可以了。可以移動,大小也可以改。然後把他挪到文字邊上,即可。壹個小竅門就是用CTRL+箭頭可以進行微調。如果妳覺得經常需要對這些文字編輯,怕圖形錯位的話,可以將需要的文字打在壹個文本框裏,記得將文本框設置成透明無色的(這樣就看不見文本框了),然後將文本框和妳的括號(或其他符號)組合成壹個圖形,就萬無壹失了
71. 問:AUTOCAD 的圖拷貝到WORD 下如何處理?答:有幾種辦法:壹是可以在WORD 中進行CAD 編輯的方法:將CAD 的背景設為白色,然後將CAD 窗口縮小,到妳想復制的圖形的大小,正好可以容納就可以了,否則WORD 裏面有很大的空白,然後,拷貝,選中所有的圖形中的線條,右鍵。到WORD 中粘貼。二是,先轉為wmf 文件,具體先將窗口縮小,如上,然後,按emport,選中線條,
存儲。WORD 中,插入,圖形,來自, 文件,找到文件就可以插入了。
72. 問:文章用WORD 打開時,原有的公式全是紅叉,以及WORD 中圖變成red cross(紅叉)怎麽辦?
答:基本上沒有辦法挽救回來了,只能重新插壹遍圖。據微軟的技術支持所說,紅叉是由於資源不夠引起的。也就是說,如果妳所編輯的文檔過大,可能因為資源問題導致圖片無法調入,從而顯示紅叉。可是實際情況是,有時候所編輯的文檔並不大,可是還是出現紅叉。這就可能是因為妳設置了快速保存,在選項菜單中可以找到。這是由WORD 的文檔結構所決定的。當妳設置為快速保存時,每次保存的時候只是把妳改動過的部分添加到文檔尾部,並不重寫文檔本身,以達到快速的目的。所以,妳會看到壹個本來並不長的文檔的實際大小可能有好幾兆。當取消了快速保存後,文檔長度將大大減小。還有壹個減小紅叉出現可能性的辦法是把圖片的屬性中的”浮動”去掉。這樣可能在編輯的時候有壹定的困難,但是對於避免紅叉的出現確實很靈。再說壹句,壹旦紅叉出現了,應該是沒有辦法恢復的,只有再重新貼圖。
73. 問:如果Word 突然定在那裏了怎麽辦?
答:重新打開會回復,或者在word自身的templates 裏面找到近期文件,重寫的不用太多。
74. 問:如何解決word 說磁盤已滿不讓保存的問題?
答:有時候,當要保存壹個文件時,Word 會彈出壹個對話框說是磁盤空間已滿,無法保存文件,可實際上磁盤上空間還很大。這是非常令人惱火的壹件事情。這壹信息最常見的原因是Temp 文件夾已經達到了壹個文件夾中可以包含的最多文件數的上限。這時的解決方法很簡單:在資源管理器中右擊安裝有Windows 系統的磁盤,在出現的快捷菜單中單擊屬性,將出現屬性對話框,從常規選項卡中選擇磁盤清理按鈕,此時將出現磁盤清理對話框。執行磁盤清理完畢以後,Windows 會彈出壹個新的對話框。在要刪除的文件框中選中臨時文件選項,然後選擇確定。Windows 將刪除臨時文件。要人工刪除臨時文件,進入臨時文件夾,刪除任何舊的臨時文件(臨時文件以波浪號開始,以.tmp 擴展名結束),返回Word,再次試著保存文件。如果此時還不能正確保存文檔,可以采取以下的方法,步驟如下:(l)按Ctrl+A 選定整個文檔。(2)按Ctrl+C 將整個文檔復制到內存中。(3)關閉Word 程序。此時系統會提示:”您將大量文本放在了”剪貼板”中,是否希望在退出Word 後這些文本仍可用於其他程序?”。(4)選擇是按鈕。(5)重新打開Word 程序。(6)按Ctrl+V,將復制下來的文本粘貼到新文件中。
註意:在刪除臨時文件時,可能會出現壹個對話框,提示不能刪除正在使用的文件。這是因為Windows 運行的時候,需要不斷地用到壹些臨時文件。因而,在人工刪除臨時文件時,試著在開始時只刪除幾個文件,然後對桌面上的回收站進行清空。否則可能無法刪除所有選擇的文件。