和同事壹起出遊,我先墊付的費用應該如何跟他要?
職場上,部門或其他同事壹起聚個餐是正常的事情,很多領導把這當成團建的重要手段。但現在餐費又不能公款報銷,大多情況下便只能AA制。壹般來說,這種聚餐錢也不會太多,平攤下來壹個人就壹兩百塊,墊資的人礙於面子不好直接要,而欠錢的人又假裝忘記,這便造成有人吃虧有人占便宜,影響同事關系的和諧。如果能建立聚餐基金,或者在餐前便先收款,便可以化解這種矛盾。
壹、 建立聚餐基金,專人管錢管賬這種方法的好處是有持續性,也不用擔心誰吃虧誰占便宜的問題;缺點是需要確定專人來管理錢和賬,比較麻煩。具體做法是確定壹個金額,比如每人先交500元,每次聚完餐就公布壹下賬務情況,等到快用完時又進行第二次交款補充。
需要註意的是,要事先定好壹些規則。比如不是每次聚餐都能全部人員參加,如果沒能參加的,費用是否納入AA。這些規則事先定好,以後就不會存在矛盾。比如我們同學會裏的壹個小組10個人,就會每兩月聚壹次,事先就約定好不管是否參加,費用壹律按10人平攤。二、 餐前收費,按次結清。這是指每次聚餐前先讓參加的人繳費,聚餐結束後多退少補,次次清。這種方式的好處是每次哪些人去就那些人交錢,不去的可不交。每次消費的賬務當次結清,比較清晰。缺點是每次都要收錢、算賬、找零,也不是壹件簡單的事情。
三、 先收錢後吃飯是原則,費用透明是關鍵。不管是以上哪種方式,最重要的兩點是先收費、費用透明。先收費可以避免有些人事後裝糊塗占便宜,至少先交了壹部分,減少組織者的風險和墊資壓力。聚餐結賬時,要留好賬單的小票,並拍照發在群裏,讓大家都知曉每壹筆消費的情況。費用分攤和收繳的情況同樣發到群裏,這樣壹是可避免有人心裏猜忌,二是也給想占便宜的人壹點公眾的壓力,讓他不得不自動繳費。