什麽是儲備基金？
壹些企業部門通常會零星的花很多錢。如果他們消費壹次，就會申請收費，導致流程復雜，效率低下。備用金制度可以在壹定程度上解決這個問題：企業給部門劃撥壹定的金額，由專人管理，部門的費用從這個金額中墊付，消費後報銷。這部分分配的金額就是備用金。每次報銷後，金額都要補足，恢復到原來的值。
根據企業管理制度的不同，定額備用金制度主要分為備用金制度和非備用金制度。如果部門或員工的常規消費金額差不多，那麽企業可以使用定額備用金制度，金額必須提前核定，符合實際情況；如果部門或員工的零星支出較大，金額不確定，可以建立非備用金制度。
儲備基金的特點
備用金是內部員工為差旅費、零星采購、零星費用等預留的錢。
儲備基金通過基本賬戶提取。壹般戶只能轉賬，不能取現；只有基本戶可以使用取現。
備用金每日取現限額為5萬元以內。
備用金由專人管理，按規定用途使用，不得轉借他人或挪作他用。
為了處理日常零星支出，預算單位需要保留壹定的備用金，壹般不超過3-5天，以零星支付所需現金。
使用預備費應註意的問題
雖然備付金每天都有壹定的限額，但沒有總體限額。但需要註意的是，如果準備金太大、太頻繁，會有稅收風險。
備用金報銷需要正規發票，退款會少。
備用金會計分錄怎麽寫？
Xx公司行政部門采用無定額備用金制度。行政部預借1600元備用金用於購買辦公用品。預借時，財務部門根據借款憑證編制現金支付憑證，其會計分錄如下：
借：其他應收款——準備金(行政科)1600(借出現金)
貸款：現金1600元(現金貸，現金減)
行政部購買辦公用品1520元後，提交發票和驗收收據到財務部報銷，退還多余現金80元。財務部將制作轉賬憑證，會計分錄如下：
借：管理費1520(購買的辦公用品為管理費)
現金80(借出現金未使用部分收回。
貸：其他應收款——備用金(行政科)1600(借記，結轉，借出現金收回，櫃員收回借入未用現金80元。)
如行政部實際購買辦公用品1780元，自行墊付180元，除按規定編制轉賬憑證外，其會計分錄為：
借：管理費1780(購買的辦公用品為管理費)
貸：其他應收款——備用金(行政科)1600(借出現金核銷)
180現金(還有180元)
向出納支付行政科現金180元，返還行政科管理人員支付的現金180元。
原文：www.yuebaoxiao.com/newsinfo/1054031.html
相關問答：相關問答：支付寶備用金都開始收費了，和借唄有什麽區別？是不是要取消備用金了？從來沒有用過支付寶備用金，剛打開看了壹下，確實顯示是收費了，500元固定額度用7天，每次收費2.29元（優惠期內1.99元）。不過，首次使用目前還是免費的！
支付寶備用金PK借唄
兩者都是支付寶提供的壹款信用借款業務，雖然很類似，但區別更明顯！
備用金額度固定（500元），無法提升；而借唄，保持良好的還款記錄，額度會不斷上漲的！
備用金，更類似與應急借款，額度小、期限短（7天）；而借唄，額度較高，壹般都能達到1萬元以上，且目前沒有明顯的借款期限約定！
兩者計費模式不壹樣。支付寶備用金，按次收費，無論是否提前還款，每次皆收取2.29元。而借唄，是按實際使用天數計費的，根據個人信用情況不同，日息在0.15‰~0.60‰之間波動！
備用金的年化費率為：2.29元÷500元÷7×365天＝23.88%，與民間借貸法律允許的利率（24%）很是接近！而借唄，年綜合利率在5.475%~21.9%之間，借貸成本明顯要更低壹點！
備用金（7天），壹旦逾期，每天需額外收取0.28元的罰息（日息0.56‰），且會影響芝麻信用分，對於花唄、借唄使用也會產生不利影響。
兩者對比可知，備用金的特點主要是：短期、小額、利率高，相比於借唄而言，相比於借唄而言，支付寶備用金幾乎沒有任何優勢可言！與其使用支付寶備付金，還不如直接使用借唄，來的更為簡單、方便、直接呢！
另外，要提醒大家的是，無論是使用備付金、還是借唄、花唄，壹定要註意按時足額還款，否則，是會影響個人信用的哦！因此，非必要情況下，還是少用為妙，畢竟借貸利率還是蠻高的！
歡迎大家在評論區留言交流！財經問題就請點擊關註財經者思，記得多多點贊哦！！！