壹、申請階段
申請使用維修基金應當由業主委員會向管理機構提出，並組織制定《維修方案》和《維修費用預算分攤清冊》。實施物業管理尚未成立業主委員會的物業區域，由業主大會或相關業主會議委托物業服務企業向管理機構提出申請，並組織制定《維修方案》和《維修費用預算分攤清冊》。未實施物業管理的區域，由業主大會或相關業主會議委托物業所在區域的社區居民委員會向管理機構提出申請，並組織制定《維修方案》和《維修費用預算分攤清冊》。 提交下列材料: (壹)使用申請書; (二)業主委員會成立的備案證明或者業主大會授權相關單位的授權委托書; (三)原工程竣工驗收證明或其他有關材料(特種設備應提供年檢證明，如電梯，消防設備等); (四)《維修方案》; (五)《維修費用預算分攤清冊》。 管理機構收到申請後，應當在七個工作日內組織現場勘查，審查《維修方案》和《維修費用預算分攤清冊》。二、表決階段
對屬於維修資金使用範圍的，書面通知業主委員會或者受委托單位將《維修方案》和《維修費用預算分攤清冊》在物業區域內適當位置公示七日，征求所涉及業主意見並補充完善，並經雙三分之二以上業主依法表決通過，形成書面決議。 業主大會或者相關業主會議可以采用集體討論的形式表決，也可以采用書面征求意見的形式表決。三、核準劃撥階段
業主委員會或者受委托單位在施工前持下列材料到管理機構辦理劃撥維修基金手續: (壹)《業主大會決議》及公示證明; (二)《維修項目施工合同》; (三)法律法規規定的其它相關材料。 管理機構在十五個工作日內審核相關材料後，按工程形象進度將維修費用劃撥到《維修項目施工合同》約定的賬戶。 想必大家都知道，房屋公***維修基金的申請十分繁瑣，受限於用途，單個業主幾乎難以完成該基金的申請。不過申請主體變更為物業後，這壹門檻便降低了許多。 首先，物業公司掌握全小區業主信息。發起房屋公***維修基金申請相對容易。 其次，組織相對於個人天然又更強的說服力。 最後，小區物業作為小區運營管理單位，是所有公***設施運營和維護的責任方。 因此選擇壹個高品質的物業十分重要，如何選擇物業公司? 現在新建樓盤大多數物業都是由開發商自己的物業公司來運作。這種情況下，選擇大品牌開發商就顯得尤為重要。我們無法選擇物業，就只能選擇開發商。 許多老小區會出現換物業公司的情況，那麽就該好好選壹選物業公司了 1、問口碑: 隨著房地產市場的發展，物業管理公司之間的競爭也開始日益激烈。而多年的競爭必定使壹些經營管理不善、管理規模不大和口碑不好的管理公司因無法生存而退出市場。同理，壹些管理體制完善、業主滿意度高的管理公司在市場上開始逐漸壯大起來。我們在購買商品房之前可以先向售樓方詢問壹下該項目是由哪家物業管理公司進行管理，並詢問還有哪個已入住項目也由該公司進行物業管理，之後可以前去該項目看壹看，了解壹下該管理公司的口碑。 2、認品牌: 在物業管理行業高度市場化的今天，壹些名牌物業開始出現在大家的面前。這些名牌物業大多經營嚴謹、服務完善、經驗豐富、重視信譽。有壹些優秀的物業管理公司甚至是準軍事化管理的，以為業主提供優質高效的服務為己任。通常名牌物業公司的收費會貴壹些，但物有所值。 3、看背景: 壹般來講有著名酒店(飯店)管理背景的物業公司實力都比較強，而且經營管理體制也比較完善、服務意識強、態度好、信譽度高。專業人才儲備充足，更容易為業主和客戶提供良好的服務。 4、品特色: 這裏所說的特色是指那些有著自己獨特的企業文化的物業管理公司。這類公司通過多年經驗積累，慢慢形成了自己壹套獨特的處理問題的方法。也逐步形成了自己的品牌特點。擁有良好企業文化的物業管理公司在運作上壹般是非常規範的，在為業主提供優良服務的同時還在不斷的完善自己，是真正優秀的物業管理公司。