工會事業單位按規定提取設置的有專門用途的資金稱為專用基金。專用基金包括修購基金、職工福利基金、住房基金、醫療基金等。
(1)專用基金的來源和用途。專用基金的取得都有專門規定。如修購基金主要按事業收入和經營收入的壹定比例提取,在修繕費和設備費中列支(各列50%)。此外,固定資產的變價收入、殘值收入也可直接記入修購基金。修購基金主要用於固定資產的修理購置及清理費用支付。職工福利基金按結余的壹定比例提取以及按照其他規定提取轉入。主要用於單位職工的集體福利設施、集體福利待遇等資金。醫療基金,即未納入公費醫療開支範圍的事業單位,按照當地財政部門規定的公費醫療經費開支標準提取,並參照公費醫療制度有關規定用於職工公費醫療開支的資金。
(2)專用基金的賬務處理。提取修購基金時,借記“事業支出——修繕費、設備購置費”、“經營支出——修繕費、設備購置費”科目,貸記“專業基金——修購基金”科目;清理報廢固定資產殘值變價收入轉入時,借記“銀行存款”科目,貸記“專用基金——壹修購基金”科目。按規定比例從當年結余計提職工福利基金時,借記“結余分配——職工福利基金”科目,貸記“專用基金——職工福利基金”科目。使用專用基金時,借記“專用基金——鬃基金”科目,貸記“銀行存款”科目。
例1:某事業單位本月事業收入為200000元,經營收入為100000元,主管工會要求各按2.5%分別提取修繕費和設備購置費。會計分錄如下:
借:事業支出——修繕費5000.00
事業支出——設備購置費5000.00
經營支出——修繕費2500.00
經營支出——設備購置費2500.00
貸:專用基金——修購基金15000.00
例2:某事業單位修理設備,以銀行存款支付500元。會計分錄如下:
借:專用基金——修購基金500.00
貸:銀行存款500.00
例3:某事業單位從當年結余中提取職工福利80000元。會計分錄如下:
借:結余分配———職工福利基金80000.00
貸:專用基金——職工福利基金80000.00
例4:某事業單位本月事業收入200000元,經營收入100000元,按3%分別提取醫療基金。會計分錄如下:
借:事業支出——社會保險6000.00
經營支出——社會保險3000.00
貸:專用基金——醫療基金9000.00