力資源和社會保障的信息不斷增多，而且這些信息名目繁多復雜又難以統計，這就要求需要有壹個先進的科學信息技術來對這些信息和數據進行分析和管理。息系統在管理中的特點，1、面向管理支持決策。該系統是管理學的思想方法、管理與決策的行為理論之後的壹個重要發展，通過量化方法、預測、計劃優化支持管理、調節和控制。為管理決策服務，必須能根據管理的需要，及時提供需要的信息，幫助決策者作出決策。2、有預測能力和控制能力。其使用數學模型，如運籌學模型和數理統計模型，來分析數據和信息，以便預測未來，提供決策支持。3、人機系統。機關機器占的大部分，但人始終是管理系統建設的主體，它涉及到多方面的人員群體。所以管理信息系統也是壹個人機結合的系統。各級管理人員既是系統的使用者，又是系統的組成部分，因此，在其開發過程中，要根據這壹特點，正確界定人和計算機在系統中的地位和作用，充分發揮人和計算機各自的長處，使系統的整體性能達到最優。
進壹步完善信息系統在人力資源和社會保障中的應用1、對數據進行整合，並進行統壹管理。壹方面，要切實解決好各部門之間在數據信息***享方面的問題，轉變傳統的管理思想觀念，優化管理體制，避免重復錄入現象的發生。另壹方面，要整合各部門之間的業務流程關系，對數據信息進行***享。最後，還要對所有的數據信息進行核對和檢查，對不完整的信息要及時補充，以保證信息的準確性和完整性。2、擴大人力資源和社會保障管理的覆蓋範圍。人力資源和社會保障系統是未來企業發展的必然要求，要大力推進信息系統的覆蓋範圍、網絡信息技術建設的範圍和數據信息的覆蓋範圍，並不斷適應社會保障政策的發展變化，將信息系統覆蓋到社會生活的各個方面，並逐漸實現各部門之間的關系協調和數據信息***享，為人力資源和社會保障的建設發展提供各種力量支持。3、發展先進的信息技術。人力資源和社會保障系統有著巨大的人員信息和資料，對每壹個相關人員來說，這些信息與他們的利益息息相關。由於客戶數量的不斷增加，越來越多的客戶開始使用互聯網進行數據的傳遞。這就使系統面臨越來越復雜的風險，任何信息的泄露都會給企業和客戶的安全造成損害。因此，要加強對人力資源和社會保障信息系統的安全防護力度，采用多種加密手段對客戶的信息和數據進行保護。