對教育系統來說，個人轉正定級審批表，這屬於個人檔案，壹般由上級主管保管，丟失那是上級主管部門的問題，責任不在妳，所以要求妳補辦沒道理，而且妳個人也補辦不了，但可以從人事系統的工資檔案、人社局審批花名冊及國庫工資統發檔案中找到，打個證明就行了。
另外介紹下教師辦理轉正定級審批表的流程
壹、需要材料
應帶的相關紙質資料：工資審批表（個人表）壹張（用A4打印），基金表壹式三份及追加單壹式三份（A4）（不用報送財政的單位壹式兩份、教育系統壹式四份）。
除上述相關紙質材料外，下列日常工資變動還必須攜帶的材料：
1、新參加工作人員：學歷證書、學位證書、編辦入編表、行政介紹信、個人信息。
2、轉正定級人員：轉正定級表（任職表）或職稱聘任表。
3、新調入人員：編辦入編表、行政介紹信、工資介紹信、新單位職稱聘任表或任職表（本區內調動工資沒有發生變動，不需要打印工資審批表）、個人信息。
4、調出人員：行政介紹信(原件或復印件)、工資介紹信、工資單。(請將個人信息導出交由調出人員拷貝到新單位)。
5、崗位變動人員：崗位變動任職批文、職稱聘任表、工資單。區直全額機關事業單位現金發放的補貼審批表（相關任職文件）。
6、考核變動人員、年終壹次性獎金：考核晉升工資花名冊、年終壹次性獎金花名冊，花名冊加蓋組織、人事考核部門考核專用章、工資單。
7、退休人員等減員：退休批文或相關文件。
8、工人等級變動，必須按規定，辦理聘任。9、事業單位崗位設置後，有關的職員任職、職稱聘任、工人等級變動聘任等均以事業單位崗位設置規定為準。
10、最近壹次的工資基金表，以核對工資項目數額是否正確。
二、流程
1、試用期結束，考試合格後由辦公室經辦人員準備好職稱聘任工作，得到壹份職稱聘任表（這項工作與上級主管部門，職改辦甚至編委有關，看部門設置與地區要求）； 2、在人事系統管理軟件中找到個人，按聘任表上的職稱和聘任時間進行變動（註意：職稱聘任是當月批準，下月執行），然後由軟件自動生成個人工資數據，核對是否補扣發，確認後打印出個人審批表及追加單（後者在軟件中只能打印壹次）； 3、根據軟件生成的個人工資數據，參照材料壹之10，填寫新的工資基金表； 4、以上學校蓋章； 5、報上級主管部門人事部門，基金表蓋人事部門工資核對同意章，其他蓋上級主管單門公章； 6、再報人力資源及社會保障局（人社局）工資部門審批蓋章。這時他們會收走：壹份基金表和追加單； 7、接著把基金表和追加單送壹份到財政局國庫科； 8、回到單位按最終審批結果先結轉到新的月份，再把工資數據錄入到國庫工資統發軟件中，計算公積金、社保、醫保、個稅等等，然後把國庫工資數據上報給財政局國庫科，並打印該月的工資報表蓋章壹起報送。註意：個人審批表及追加單中體現的工資只是個人應發工資，與銀行卡裏體現的那個實發工資很不壹樣，因為扣除公積金、社保、醫保、個稅等等。 9、最後經辦人員手中那些打印及審批蓋章的表格中還剩下：個人審批表，工資基金表，追加單，其中，個人審批表送上級主管部門人事部門作為個人檔案存檔，剩下的單位存檔保管。提示：所有的流程及數據表單就是這些，丟失了問題不大，不用擔心，是能夠輔正的。
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