國外的研究表明戰略執行力是企業的關鍵短板,對於中國企業而言,更是如此。中國經濟三十年來的快速發展,給企業創造了良好的外部環境與發展機遇,甚至有的企業家認為中國企業不需要戰略,只要有良好的執行力就行。只要企業能夠思想統壹、行動壹致,以中國經濟的活力與中國企業的勤奮,企業的發展是可以預期的。
那麽,該如何有效提升戰略執行力呢?關鍵因素有三:壹是要將戰略說清楚,二是要將戰略落實為每層組織、每個員工的行動,三是對戰略進行檢驗與糾偏。這三個因素看似平淡,但真正能夠按此相對有效運作的企業,目前在中國還不超過20%。為什麽會這麽難?實際上,缺少有效的管理工具是十分重要的原因之壹。而平衡計分卡(BSC.Balanced Scorecard)體系就是目前國際上有著巨大影響力的壹套戰略管理思想和工具。
平衡計分卡能幫我們做些什麽
近些年來,盡管在實踐中還存在著種種問題,但平衡計分卡仍然在理論界和企業界獲得了良好的口碑,並以幫助處於虧損狀態的美孚石油北美營銷與精煉事業部、信諾集團財產及意外險事業部、漢華銀行、布朗·魯特能源服務集團石油分公司等企業,成為行業中成長最快的企業甚至成為行業領頭羊而名聲鵲起。目前,全球500強企業中80%應用了平衡計分卡。應用平衡計分卡的企業。戰略理解與認同度平均提高了3倍。應用平衡計分卡構建了正式的戰略執行體系的企業,戰略成功的幾率是沒有戰略執行體系的2~3倍。
那麽,平衡計分卡具體能幫我們做些什麽呢?下文主要介紹比較關鍵的幾點。戰略地圖:將戰略說清楚
戰略地圖的功能之壹是構建上下壹致的戰略描述框架和語言,同時清晰、簡明地闡述戰略思想。對於企業的戰略,作為員工來說,必須能夠理解並牢牢記住。否則就無法有效執行。然而企業的戰略規劃報告內容豐富,往往是厚厚的壹本書,怎樣才能讓人清晰理解並記住呢?其實用壹張戰略地圖,就可以將企業的戰略說清楚,而且能讓每個人都看得懂。這張地圖將企業的戰略從財務、客戶、學習成長及內部流程四個方面來予以描述。從而使得大家眼裏的戰略更為清晰可見。
戰略地圖的功能之二是進行戰略缺失的檢驗並讓大家達成戰略***識。許多做完戰略規劃的企業往往認為自己的戰略很完美,但實際上在將戰略規劃內容放進戰略地圖呈現時,卻總會存在戰略目標缺失的問題。所以,用戰略地圖澄清企業戰略。實際上也是在幫助企業重新梳理戰略。戰略地圖之所以有如此強大的功能,是因為它以結構化的形式、邏輯化的思路,系統而均衡地展現企業管理的方方面面,其中融會了眾多管理理論。
通過戰略地圖討論,達成高層***識。同時通過中高層討論達成廣泛的戰略***識,這又是戰略執行的重要環節。戰略目標達成***識是戰略執行的前提,而達成***識中的關鍵障礙是不同層級關註點不同。高層關註戰略方向並以此制定目標,中層關註可實施性與自身利益,二者需要平衡。比如。高層希望通過新的運營模式來提升市場占有率,中層則關註現有產品的競爭力與定價、銷售人員數量與現有渠道的拓展能力、售後支撐能力等,如果這些條件受限,中層會對高層提出的目標予以抵制或消極對待,這時雙方就需要充分溝通,否則戰略只是壹句空話。所以,戰略***識不是簡單的戰略宣講,而是戰略目標的溝通與解決策略的達成。只有理解、認同、找到有效解決策略時,人心才會齊,目標才有實現的可能。
從上到下,化戰略為行動
·目標只有落實為行動,才可能被執行
公司的戰略往往就是壹句話,這看似不復雜,但實際操作過程中的障礙卻很多,公司的年度戰略目標必須轉化為組織每個人每天的日常行動,才會得以落地,才會得以執行。具體需要通過三個方面來實現:壹是運用平衡計分卡將戰略目標落實為具體行動與資源配置;二是通過組織層層分解目標、指標、行動方案,將戰略與行動落實到組織末梢和每個員工;三是將年度目標與行動方案逐步分解為季度、月度,甚至每天的目標與行動方案。
遺憾的是,對於戰略,國內企業典型的做法通常是領導報告講了壹大堆,最後不了了之。開會不是目的,宣講不是目的,目的是為了指明方向並需要貫徹執行。執行就要行動,行動要指向目標。實際情況呢?執行的人還是做著以前的事,並且不知道自己的工作與領導指明的方向之間的關聯在哪裏。更有甚者,所作所為與高層期望的目標背道而馳。
要改變,首先要從高層做起,要從高層的執行做起,然後層層分解目標與行動。在中國,戰略傳遞的衰減是驚人的。戰略目標從壹把手到領導班子,就會衰減10%~20%,到中層又會衰減20%~30%,到了基層員工,能夠準確理解企業戰略目標的就不超過30%了。這樣的狀況,如何能行動壹致?正所謂上行下效。要從高層班子開始,將目標落實為自己的行動,然後將中層幹部的目標和行動與高層的相關聯,如此層層往下推進,戰略執行力就會有明顯提升。
目標只有層層分解並落實為每個人的行動。才能落地。當組織中每個人的行動都明確支撐上級的目標與行動,並且上級的目標與行動都有人來支撐時,這個企業壹定是高效的、有執行力的。
·行動只有與資源綁定,才能出效益
資源體現的是實際權力,沒有資源的權力是空頭支票。所以,責任明確了,就要責權對等,要賦予行動者相應的資源調配與使用權力。
任何目標最後都要落到利益層面,通常有兩方面,壹是費用,二是激勵。在實踐中。企業的預算管理與戰略往往是“兩張皮”;在進行考核與激勵時,也只是針對具體的職責與工作,往往與戰略相脫節。這兩方面均使戰略成為空中樓閣,很多企業的戰略部門只是擺設。將戰略落地生根,除了化戰略為行動,還要通過行動方案來配置資源,清晰呈現戰略資源的配置;並且通過與目標綁定的指標來確定激勵的戰略導向。
國內某電信運營商在企業內倡導管理創新。但過了很長壹段時間卻發現創新成效並不明顯,員工反響不熱烈。經過調研分析,發現是導向不明確、不具體,激勵措施也沒跟上。後來通過明確創新導向,設立創新基金,制定衡量標準與激勵方式,並樹立典型,逐漸地形成了創新的氛圍。
從左到右,達成橫向協同
·平級之間的指標有關聯,才有協同
企業戰略在執行中的最大問題是不配合。組織之所以成為組織,是分工協作,如果都是單打獨鬥。那就只是壹盤散沙。明確了各自的職責與分工後,就要協作,只有協作,才有協同,才有作為。上面提到的電信運營商在應用平衡計分卡的過程中,在公司級平衡計分卡中除了標明目標、指標與行動方案的下級承接單位外,更是將相關聯的承接單位放在壹起呈現。
下屬各單位制定平衡計分卡時,首先,對***同承接的公司級目標進行分解。比如,面對“加強創新產品開發”的公司級目標,研發部門的目標就是“加強平臺應用類產品開發”,市場部門的目標則為“加強客戶分析與研究”,客服部門的目標就是“為客戶分析與產品開發提供數據與信息”。其次,規定承接公司級的指標需要用紅色標識,並耍細化行動方案。公司領導親自參與並審核各下屬單位的平衡計分卡制作,明確公司級戰略目標、指標與行動方案的協同分解。在工作開展中,關聯部門需要及時通報關聯工作的各自進程,定期溝通整體工作進展並進行問題分析。針對問題提出解決措施並落實到後續行動方案中,以保證整體工作的有序推進。
·與價值鏈合作夥伴形成協同,將擁有更多的資源
充分認識自己擁有的資源並能充分利用的人,才算得上優秀人才。這壹點對於企業來說也是如此。遺憾是,很多企業在實際工作中往往存在這樣壹個認識誤區:與價值鏈上的其他企業之間的關系不是“合作”而是“算計”。其實這樣認識的結果就相當於減少了朋友卻增加了對手。
國際外交中有壹個經典案例:某國建國初期,國家的外交政策是,贊同其政策的人才是朋友,不贊同的就是敵人。於是樹敵甚多。後來該國改變了外交政策,把不反對其政策的人都當作朋友。如此朋友大增,國際環境有效改善。並提升了國家整體影響力。
目前國內的電信行業面臨這樣壹個現實,電信運營商紛紛由傳統電信運營商向信息運營商轉變。以前的電信運營商無疑是價值鏈的主導者,要通話必須有通路,掌握了線路就掌握了壹切。現在形勢變了,信息運營強調的是內容,因為消費者的需求已經升級為內容廣闊的信息服務。顯然,信息服務並不是傳統電信運營商的強項,如果要通吃整個價值鏈的信息服務又不現實,於是電信運營商們徘徊在十字路口,雖然嘴上說要與價值鏈眾多的合作夥伴***贏。但行動並沒有跟上,最終仍然錯失了不少良機。
戰略回顧會:定期檢驗戰略得失,執行戰略管理的PDCA
戰略監控與戰略回顧的步驟包括:過程指標與數據的日常動態匯聚與分析;指標預警、問題分析、策略制定;定期回顧,調整目標、指標或行動方案,並據此優化資源配置。
在進行戰略回顧時,企業往往容易將其與經營分析混為壹談。遇到業績壓力或市場問題時,企業往往會集中精力討論銷售策略、合理定價、降低成本,甚至裁員。經營分析是指向當期業績的,相關話題關系企業當前的生存,所以更容易為企業所關註。而戰略關註中長期的目標,關系企業長期可持續發展。這兩方面均很重要,又相輔相成,在短期業績中出現的很多問題,其根源往往在於企業長期發展的能力與目標出現了問題。
國內某領先的家電企業銷售收入與銷售量逐月增長,但利潤增長卻比較緩慢。壹般企業的習慣做法是降低生產成本與經營費用,或提高某些產品的價格並靠促銷手段來提升利潤。但該企業分析後發現,在自己的產品列表中,高檔次高競爭力的產品不多,原因是研發部門急功近利主推短線產品,對高端產品的研發壹直處於自發狀態。於是公司調整戰略目標。加強高端產品研發,並配置相應資源。幾年來,該公司收入與利潤均呈現較為理想的增長態勢。
規避BSC應用中的誤區
在戰略執行的實踐中,企業往往存在諸多認識和應用誤區,這也是Bsc在壹些企業中遭致失敗的主要原因。
誤區壹:下級將上級的戰略目標不做分解,直接拷貝
仍以上文所述的電信運營商為例,其公司級目標為“轉型服務能力達標”,與戰略轉型相關的所有下級單位均完全拷貝此戰略目標。作為上級,知道下級重視此目標了,但落實的具體目標是什麽並不知道,因為在戰略地圖中並沒有清晰地呈現出來。
正確的做法是分解而非拷貝。作為下級,有力支撐上級目標的做法是,聚焦於自己的關鍵能力。提出明確而具體的目標。比如,市場部門承接公司總目標後的分解目標可以是“轉型營銷能力達標”,產品部門的分解目標則可為“轉型研發能力達標”。各級單位的戰略目標。壹是為了明確支撐上級的目標,二是作為指引下屬的行動方向,壹旦目標過於籠統,易導致下屬的工作方向感不足。
有時下級單位的目標不明確,也可能是為了模糊行動方向。比如市場部門為完成當期業績,關註重點在渠道建設,而支撐公司轉型戰略目標則需要加強自身原本不足的營銷能力建設,分解目標籠統是為了不提出營銷能力建設的具體目標。所以,從下級單位的戰略地圖可以看出其對上級公司戰略理解、目標分解,可看出是否有自己的獨立思考、方向是否對路,有問題從壹開始就可以糾偏。
誤區二:只關註考核指標而忽視非考核指標
在實踐中還存在這樣的現象。那就是根據戰略目標制定衡量指標時,指標設定得比較多。其實用於績效考核的指標不宜多,如果指標權重低於5%,則效用會明顯降低。所以,衡量指標中壹般會區分出考核指標和非考核指標。例如,企業在考核客戶滿意度時,為突出重點,可能會考核“中高端客戶滿意度”,企業在過程管理中,如果發現這壹考核指標雖然完成得很好,但“大眾客戶滿意度”指標卻完成得不太好,那就說明公司在服務體系等方面仍存在問題。所以,績效考核不是萬能的,工作僅僅看重考核指標,則會導致“壹葉障目,不見泰山”。如果企業各級單位和員工只是圍繞考核指標做事,則組織的發展必然會存在隱患。
正確的做法是,在過程管控時,考核指標和非考核指標均要關註。要達成目標,需要每個環節做得好。實際工作中的關鍵點即過程性指標是較多的,這些指標的動態變化預示了業績結果的可能性,所以要動態監測,根據預計與宴際的差額,及時優化或調整目標、指標或行動方案,以達成最終的組織目標。
誤區三:“行動方案是手下的事,我只關註指標”
企業在應用平衡計分卡時,雖然在認識上也知道戰略目標不落實為具體行動則難以落地,但往往還是比較看重考核指標,而對行動方案的質量比較寬容,這也是化戰略為行動的壹個難點。當然,實際操作中也有現實困難,下級在承接上級目標時,壹股能夠分解出目標與指標,但往往是具體的行動策略並沒有事先考慮好。其實,這正是戰略落地的關鍵,戰略要能夠有效執行,必須在執行前有相對明確的策略,策略有問題可在執行中根據情況作調整,但如果沒有具體的策略與行動方案,則容易導致指標的完成具有很大的不確定性。
實際上,行動方案是指標能否完成的壹個前期策略選擇與計劃布置,所謂“謀而後動”,若等結果不好時再去後悔,則為時晚矣。而對下級行動方案的參與也是上級領導的重要工作,領導應深入參與事前行動方案的討論,做好把關,明白自己分解給下級的目標與指標,是否有相應的策略與方法宴現,而非空喊口號。
績效管理運用較為成功的企業會有這樣的感受,績效管理的壹個關鍵點在於。績效計劃制定時的溝通與其識的達成,其中就包含了行動措施的溝通。領導雖然不需親自制定行動方案,但壹定耍發揮自己的指導作用,因為計劃之前的策略溝通、過程中發現問題的糾偏與策略輔導,是保證目標實現與業達成的驅動性手段。
Bsc理論提出來的時間已經不短了,但其在中國企業中的應用其實才剛開始,並且中國應用的大環境還不充分。壹個重要的原因是中國企業輕戰略管理而重績效考核。Bsc關註企業中長期健康發展,而非僅是短期經營業績。均衡地關註企業各方面工作並著眼於未來,對大多數中國企業及企業家來說,是壹個發展的過程,應用Bsc需要我們改變急功近利的管理習慣
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