當前位置:股票大全官網 - 基金投資 - 出納崗位的風險及其解決方法

出納崗位的風險及其解決方法

出納崗位的風險及其解決方法

在現實的學習和工作中,每個人都寫過論文,壹定要熟悉各種論文。寫論文可以提高我們綜合運用所學知識的能力。相信很多人會覺得寫論文很難。下面是我為妳整理的壹篇關於出納崗位的風險及解決方法的論文,希望對妳有所幫助。

摘要:收銀員,顧名思義,出即付,收即收。出納工作是管理貨幣資金、票據、有價證券進出的工作。出納崗位的風險分為內部控制風險、會計風險和職業道德風險。文章談了如何降低和分散這三種風險。

關鍵詞:出納風險降低與分散

壹、出納崗位風險的主要表現

1.內部控制風險。從企業財務管理的角度來看,現金、銀行存款等資產的流動性最強,因此其內部控制風險也最大。壹般來說,各企業單位對現金、銀行存款等資產的收支和使用都制定了嚴格的管理制度和流程,在制度上應該是比較完善的。但在實際工作中,收銀員在發現各種違法、違規、不合理的經濟業務後,往往無法制止或糾正。原因如下:①很多人不了解收銀員的職責,認為收銀員應該無條件服從領導,只要領導同意就必須付出。②管理制度尤其是審批制度設計不合理。目前,大多數企業或單位都設計了壹個付款的垂直審批環節,即按照單位領導、主管領導、業務部門、財務部門的順序簽字審批。但由於很多單位領導對各種財務法規甚至財務工作都不太了解,只是基於管理工作或者其他需要,才認識到壹些有問題的經濟業務的發生。因為領導簽字,其他審批環節壹般都是綠色的,出納發現的時候,很多時候只能出錯。此外,許多企業和單位對各項管理制度的執行監督不夠。比如盤點制度,建立備查賬制度,人員定期輪換制度,很多單位往往執行得不好。

2.會計風險。作為財務管理最基礎的環節,僅從技術角度來看,出納工作並不復雜,工作程序也相對簡單,但這並不意味著出納工作難度大,要求低。事實上,由於壹般單位的出納崗位並不多,相對於其他崗位,出納崗位往往是接觸最多、業務量最大的崗位。比如壹個學院,每年各類學生壹萬多,加上各種培訓班,短期培訓班。近2萬人的收費,學院的日常核算,都是由幾個出納人員(包括收費崗位)負責,其工作強度可想而知。與其他會計崗位不同的是,出納崗位,尤其是現金出納崗位,往往壹旦發生錯誤就無法糾正(會計制度對會計差錯更正有專門規定,發生會計差錯時可以更正差錯或按規定進行會計調整,所以差錯往往是可以更正的。)發生虧損時,只能由出納本人承擔,所以出納崗面臨巨大的會計風險,也給出納帶來很大的壓力。可以說,幾乎所有的收銀員(尤其是現金收銀員)都有過自己承擔損失的經歷。

3.職業道德風險。長期以來,在企業等單位和部門的管理中,財務工作和財務人員普遍得不到足夠的重視。雖然這幾年有了很大的改變,但仍然存在不足,主要體現在財務工作評價低,工作強度大,壓力大,收入低,財務人員晉升機會少。出納工作作為財務工作的基礎,雖然重要,但在整個財務管理中卻沒有得到足夠的重視。這是因為長期以來人們形成了壹種觀念,認為出納的工作程序比較簡單,技術性不強,對人員的專業要求不高,所以大部分出納崗位都是由剛參加工作的新人或者專業水平比較低的人擔任。出納崗位僅從財務制度和財務管理要求、業務流程和人員配備等角度進行設置,沒有過多考慮崗位的特殊情況和要求。另外,無論是與財務法律法規還是日常管理相關的內容,更多強調的是崗位的要求和人員的職責,而忽略了出納崗位和人員所承受的巨大壓力。因此,出納人員在具體工作中容易出現失誤,會產生懈怠、厭惡甚至抵觸情緒。因此,從長遠來看,出納崗位也面臨著更大的職業道德風險。

第二,化解出納崗位風險和壓力的思路

1.加強內部管理,嚴格按照財務法規和相關會計制度的規定,結合單位實際,設置出納工作職能。加強內部控制,對不相容崗位進行有效的人員管理,對重要證件、印章、票據進行嚴格管理,盡量由人員保管,並建立定期核查制度。嚴格執行定期盤點制度,做好盤點記錄,積極查賬,定期編制銀行賬戶余額調節表,做到對未結清的賬戶及早發現和處理,不留後患。出納記錄的日記賬應由專人定期審核,並建立健全備查制度。出納應嚴格按照規章制度辦事,努力抵制白條存放,杜絕賬外資金。完善管理制度。在現有的授權審批制度中,設置了出納崗初審環節。在經濟業務發生前或費用報銷時,出納崗位人員會對經濟業務或費用及相關票據的真實性、合理性、合法性、合規性進行初步審查,對符合各項要求的經濟業務或費用進行簽批,然後辦理正常的審批手續後再進行支付。不符合各項要求的,將予以抵制或責成改正。

2.規範資金收付制度,積極學習和掌握現代財務管理方法,靈活運用網銀、信用卡等現代電子商務技術收付資金,最大限度減少和嚴格控制現金收付,從技術上降低出納崗位特別是現金出納崗位的會計風險。

3.建立健全崗位輪換制度,實行定期崗位輪換,建立崗位評價制度。財務工作專業性很強,對從事財務工作的人員提出了更高的要求。但總的來說,會計科目的業務範圍和管理流程相對穩定,財務工作嚴格遵循許多相關法律法規和制度的要求。因此,在實際工作中,財務工作表現出很強的規律性。建立各崗位定期培訓制度,加強財務人員的業務學習。除了壹些綜合性的工作,讓包括出納在內的大部分財務人員能夠勝任所有的會計崗位外,還要理解和重視出納的工作壓力,努力為出納創造良好寬松的工作條件。有條件的話,盡量做到出納崗位的新老人員匹配,營造濃厚的業務交流和學習氛圍,從各方面緩解出納的工作壓力,降低會計風險。

4.加強職業道德建設,要經常對財務人員進行職業道德教育,樹立道德榜樣,培養良好的職業道德。實行獎懲結合制度,在明確崗位職責的前提下,給予相應的獎勵和補償。我覺得有三種方式可以考慮。

(1)可以嘗試設立專門的崗位風險基金。財務會計所有崗位中,出納崗位相對風險最高。壹旦發生差錯,損失往往由出納自己承擔,極大地影響了出納的工作積極性。設立風險基金可以有效補償出納。當然,應該在相關規定中明確規定在什麽情況下,如何進行賠償,如何確定賠償金額等。特殊情況下工作失誤造成的小損失,原則上要賠償。

(2)對於收銀員等高風險崗位,也可以考慮實行特殊崗位津貼制度。可以根據崗位風險的不同,設立不同金額的專項津貼,給予物質上的支持,最大限度地減輕出納的心理壓力,非常有利於保證出納的工作積極性,降低出錯概率,從而降低會計風險。

(3)建立健全崗位考核制度,設置不同的量化指標,建立考核機制,結合實際情況對不同崗位進行量化考核,對完成考核指標的工作人員進行獎勵,並向系統內收銀員等高風險崗位傾斜,最大限度調動收銀員積極性,分散職業道德風險。

第三,結論

出納工作是財務會計中最基本的環節。我們不僅要從業務的角度來看,還要重視出納的選拔任用,改變以前的錯誤觀念,支持和關心出納,了解他們所承擔的風險,努力為他們減少和分散各種風險,減輕各種工作壓力,這對我們進壹步完善財務管理是非常有利的。

參考文獻:省略