1.原始憑證的審查
審核原始憑證時,應註意有無塗改、偽造,記錄的經濟業務是否符合會計管理的要求和有關會計制度的規定,是否有業務負責人的簽名。在檢查相關會計記錄是否有合法原始憑證時,要重點檢查收據、字跡是否工整,有無塗改、劃痕;各種核銷更正記錄是否正常等。這些方面都是非常容易出現問題的,所以要特別註意復習。具體來說,有以下審計點:
1)審核憑證格式是否規範,要素是否齊全。發票有稅務局監制章的,擡頭(即戶名)、日期、數量、單價、金額、經辦人簽名、單位公章是否齊全。
2)檢查憑證上的文字和數字是否清晰,是否有挖、擦、塗改的痕跡。復印的證書可以看到背面復印的字跡顏色是否壹致,印章是否清晰。如果憑證的某些內容被更正,應檢查更正方法是否符合規定。
3)檢查憑證填制日期是否接近付款日期。如果妳發現幾個月前的憑證,妳應該徹底檢查原因。
4)審核填制憑證的公司是否真實存在,防止使用被合並或撤銷公司的無效憑證進行報銷。
5)審核憑證是否為被審單位。初次平視不符,應徹查原因。
6)檢查憑證的審批是否符合規定,相關人員是否正式簽字。
7)審核收付原始憑證是否有財務公章或收付章。如果發現沒有財務公章,只有單位或業務公章,要深入檢查。
8)審核憑證的經濟業務內容是否合法、合規、合理。例如,受控采購定義是否批準了受控貨物。有哪些不應該用公款消費的項目?再比如報銷引誘費,是否超過規定標準等等。
9)如果被檢查單位的自制憑證已經提交給其他單位,應審查存根聯是否連續編號,存根聯上的書寫是否正常。
10)自制憑證的打印是否經過審批、保管和收集。例如,在通過轉賬支票購買材料的經濟業務中,主要單據是加蓋收款公章的發票,或收據和支票存根。其他相關文件應有驗收證明。如果他們沒有通過倉庫,發票上應該有收貨人的收貨證明。如果有支票存根,但發票上沒有公章或收據,不能確定已經付款。如果有上述單據,但發票上沒有收件人的驗收單或收貨單,則不能確定材料已經收到。如果有上述文件,但沒有批準的請購單,則采購的內部現代制度無效,生產不需要的物料可以采購。即使證件齊備,還是要根據情況詢問相關人員,了解真實情況,防止購買稀缺物資倒賣牟利。如實施上述行為,經濟業務真實無誤,但不合理合法。即使壹系列會計處理是正確的,但仍然違反了財經紀律,破壞了市場管理。從以上可以看出,在審核原始憑證時,壹定要全面、相互聯系地審核相關憑證,以獲取充分、可靠的證據作為提出審核意見的依據。
2.會計憑證的審核
審核會計憑證時,要註意是否符合企業會計準則和國家統壹的會計制度,將審核後的原始憑證與會計憑證上的會計科目、明細科目和金額進行比較,看是否真實反映,有無差錯隱瞞,編制、審核、核算、審批等會計憑證上的簽字是否齊全。
比如記賬憑證附有產品銷售發票的會計憑證,銀行結算賬戶的存款已經收到,但記賬憑證的貸方賬戶不是主營業務收入,其他應付款匯總表中的描述是預收賬款。如果原始憑證與記賬憑證不壹致,審計人員必須向被檢查單位的經辦人員查詢。如果通過查詢,發現被檢查單位領導指示這樣做,並且得知少記當期主營業務收入,從而少記利潤,人為調整不同會計期間的利潤,那麽這種行為屬於舞弊,而不是技術錯誤。
3.賬簿審查
審查會計賬簿時,應當關註其是否符合企業會計準則和國家統壹的會計制度的規定,包括被審計單位記賬的原始憑證是否整潔、完整;帳簿的有關內容是否與原始憑證的記錄相符;會計分錄的編制或賬戶的使用是否適當;資金收支金額是否異常;成本核算是否符合國家有關財務會計制度的規定;是否符合審計對象的其他要求等。例如,會計憑證應包括填制單位名稱、憑證名稱、填制日期、憑證號、所附原始憑證號、有關經濟業務的匯總或納稅申報表、擬借入借出賬戶的名稱和金額、會計主管人員、審計人員、記賬人員和填制人員的簽名。復習的時候要看所有要素是否都填好了,字跡是否清晰。如果存在明顯違反會計原則或相關制度的情況,背後可能隱藏著問題。比如用紅字銷售發票核銷貸款,表面上看是合理的,但經過預謀核銷後,可以達到套現、截留收入或貪汙的目的。再如,通過對專項資金明細賬的審核,發現某專項資金的增加是從某應付明細賬轉出的,說明該單位存在截留收入的問題。
除審查總賬與明細賬、賬簿與憑證是否壹致外,賬簿的審查應重點審查明細賬:
1)明細賬記錄的經濟業務內容是否合法合規,是否以欺詐和各種借口將不應收取的費用記入費用賬戶。咨詢時,根據匯總欄記錄的內容,核對金額欄的金額。
2)賬簿記錄的小額數和總數是否與發生數壹致,借貸登記是否記錄方向相反,是否列錯欄。
3)賬簿匯總欄記載的內容是否真實,有無例外。
4)賬簿的開立、期初和期末余額的結轉、上壹頁和下壹頁的結轉、月報表和年報表是否符合會計制度的規定,賬簿中應登記的內容是否登記,是否按照更正錯賬的方法更正錯賬。
比如短期內某銀行結算賬戶的存款日記賬中有兩筆金額相同的交易,其他科目都是其他款項。這就意味著有可能代購緊缺的原材料,然後回款,從中非法獲利,中飽管理者自己的腰包。因此,必須采用審查技術對其進行檢測。再比如,材料明細賬中某個科目的單價本應按照加權平均法計算,現在卻按照最高采購價計算。壹旦通過審查發現,就有必要進壹步詢問,以便了解這樣做的意圖。
4.會計報表審查
審查會計報表時,應當關註會計報表的編制是否符合企業會計準則和國家統壹的會計制度的規定,會計報表附註是否充分披露了需要揭示的重大事項,會計資料反映的經濟活動是否真實、正常、合法、合理。這是審查的實質。查閱相關信息不僅限於對信息本身的評價,更重要的是要對信息所反映的經濟活動的過程和結果進行評價。每壹項經濟活動都有壹定的活動範圍。如果超出這個範圍,活動就可能不真實、不合法、不合理。
各報表相關項目是否壹致,資產總額與負債總額、所有者權益是否壹致,固定資產凈值是否等於固定資產原值減去累計折舊後的差額。審核表間相關項是否壹致。
比如利潤表中主營業務收入較上月增加,但利潤總額較上月減少,不符合收入增加的正常情況。這時就要追溯產品銷售明細賬、相關會計憑證、原始憑證,以確定是否存在故意低估主營業務收入、高估主營業務成本、營業費用,甚至高估管理費用、財務費用、營業外支出等虛假情節。再比如資產負債表上的庫存產品總數超過計劃數,就要考察是否存在故意多計產品、少計產品成本等虛假情節,從而少計主營業務成本,多計產品銷售利潤。
5.審查其他材料
審計人員在審閱會計記錄和其他文件時,應註意各種書面文件的壹致性以及書面材料之間是否存在交叉核對關系。因為會計數據是按照復式記賬原理記錄的,所以很多數據之間是有對應關系的,也就是勾對關系。復習的時候要註意這些勾對關系是否存在。如果不存在,說明會計存在錯誤和舞弊。審查會計資料以外的其他資料的目的往往是為了獲得進壹步的信息。至於需要審核哪些材料,要看查賬時的具體情況。在審核產品成本核算數據時,發現實際消耗的工時與固定工時相差甚遠,應查看考勤記錄和工單(或生產任務通知單)等資料,了解本單位是否存在弄虛作假,變相發放獎金或增加成本以避稅截留收入的情況。必要時,其他應審查的材料通常包括相關法律法規、內部規章制度、計劃和預算數據、經濟合同、協議、調試手冊、考勤記錄、生產記錄、各種消耗定額、行程記錄等。
1.在查帳過程中,除會計資料外,往往還需要審查其他相關資料,如經濟合同、加工接收記錄、發貨記錄、計劃數據、預算、統計數據等。在審核這些材料時,壹般要註意反映的內容是否真實、合法、合規、合理。
2.除了對計劃和預算本身的合法性、合規性、合理性進行審查外,還可以結合執行記錄和會計數據對計劃和預算進行審查。
3.數據的日期是否與經濟業務發生日期、會計核算日期壹致或接近,其他數據記錄的數量、金額是否與會計記錄壹致。