物業管理項目所涉及的資金種類主要有以下五種。
1．物業承接查驗費及開辦費
承接查驗費是物業管理企業在接受、接管物業項目時，由開發商向物業企業提供的專項驗收費用。它主要用於物業管理企業參與驗收物業時，所花費的專業人員和管理人員的費用，包括人丁費、辦公費、交通費和零星雜費等。
物業管理開辦費通常是壹些高檔物業的開發商，對物業管理的要求較高，因此要求物業管理企業為此物業的正常運轉做較大的初期投入。為了解決物業管理企業資金籌措的閑難，通常由開發企業向物業管理企業提供壹筆資金，作為該物業管理項目初期啟動資金的補充。這筆資金可能部分或全部由以後的物業管理費收入中歸還。承接查驗費或開辦費根據各地的有關標準或雙方協商確定。
2．物業管理費
(1)物業管理費概述
業主和租用者人住或使用物業。接受物業管理公司的管理與服務，同時需向物業管理公司交納管理費．這也是物業管理委托服務合同中所規定的。它是指物業管理企業為房屋所有人、使用人提供的物業公***部位的清潔、***用設施的維修和保養、保安、綠化等服務所收取的費用。
物業管理費按照計費方式的不同．可以分成包幹制和酬金制兩種。包幹制即是物業管理企業根據國家制定的標準或與業主、使用人商定的標準．對提供的各項服務向業主或使用人收取費用，作為物業管理企業的營業收入，在提供服務的過程中，包幹使用、自負盈虧；酬金制即是物業管理企業根據壹定的標準或歷年的經驗數據．向業主或使用人預收壹定的費用作為物業管理的服務支出．年終根據實際支出．實報實銷，物業管理企業以此實際支出(經營性的業主或使用人有的是以經營收入或租金收入)為基數，按照事先商定的比例或方式，收取壹定的費用作為物業管理企業的酬金。從嚴格意義上來講，物業管理企業收取的這種酬金，才是物業管理企業真正意義上的收入。包幹制所收取的物業管理費，其中大多數(如保安、保潔、綠化等費用)是物業管理企業代業主或使用人花錢，屬於代收費性質的收費，不是物業管理公司的真正收入。
根據國務院《物業管理條例》，我國物業管理服務費將實行質價相符的原則。但目前的物業管理費按照定價的主體，可以實行政府定價、政府指導價和經營者定價三種定價方式。
(2)物業管理費的構成
物業管理費主要有以下幾方面內容：
①員工薪金，包括員工工資、津貼、工齡補貼、加班補貼、膳食補貼和年終雙薪等。
②人事福利費用，包含勞動保險、福利、醫療和住房公積金等。
③管理機構行政辦公費用，包括通信費用、辦公用品費用、應酬費用、宣傳和印刷復印費用以及交通費用等。。
④保險費．含財產壹切險、設備損壞險及公***責任險等。
⑤設備設施維修及保養費用，包括中央空調、供電設備、電梯、公***電視天線系統、給排水、消防系統、備用電源及幕墻玻璃等的維護保養費。
⑥清潔衛生費用．包括垃圾清運、衛生清潔、環境消毒、衛生防疫(含二次供水檢疫)、化糞池清汙費、清潔工具及物料損耗費等。
⑦公***綠化費用，包括綠化、室內園藝布置、花木養護和工具等的費用。
⑧保安費用．包括保安制服、器械及塒講設備(含無線電頻道管理費)等的費用。
⑨管理者酬金．指管理者履行管理義務時，全體業主(用戶)向其支付的報酬，通常不超過管理成本的15%。
⑩物業管理單位固定資產折舊費，包括車輛、電腦、復印機、冰箱、辦公家具及維修管理設備等的折f日費用，以及稅費．即除代收代繳的水電費以外的管理、服務項目的法定稅費；不可預見費．即其他為管理而發生的合理支出。
比如，某住宅物業項目的物業管理費用構成如下：人丁及福利費20%～30%、能源及公***設施設備維護費25%～30%、保潔費10%左右、綠化費1%、保安費12%～15%、行政費2.1%、保險費1%、固定資產折舊費1%左右、不可預見開支1%、管理公司酬金10%左右、稅費5.5%，合計100%。物業管理費用構成比例無統壹標準，因為各物業項目的情況(人員、設備設施等)不盡相同，所以其物業管理費用構成的比例不壹樣。物業管理企業應視物業項目的情況和業主的服務需求來劃定物業管理費的構成。
此外，物業項目管理的前3年，可將開辦費用納入管理費中分3年分攤收回。物業管理費標準的核定是物業管理工作中壹項非常重要的內容。制定收費標準的壹般原則是參照當地政府頒布的指導標準，結合樓寧梢次水平，遵循合理、公開、競爭的準則制定。合理的物業收費標準應同時兼顧管理者和用戶的利益，報當地物價部門批準或經業主委員會同意批準後方可實施。
(3)管理者酬金的定價方法及標準
管理者酬金是物業管理公司為組織物業管理服務而應取得的報酬。物業管理者在履行了物業管理職責，完成了物業管理協議所規定的服務項目後，物業業主應支付給物業管理者相應的管理者酬金。管理者酬金的確定因物業管理協議的不同而不同。通常確定的方法如下。
①業主出租物業時，按照租金收入確定：
管理者酬金=業主年租金收入×酬金比率
②業主直接使用物業時，根據物業價值和約定使用年限計算：
管理者酬金=物業價值/物業約定使用年限×酬金比率
管理者酬金比率壹般為4%～5%，具體的酬金比率和酬金支付方式由雙方協商確定，並在管理協議中作出明確規定。
③按定額酬金或行業利潤率確定。該種酬金確定辦法目前被廣泛采用。在采用行業利潤率的情況下，管理酬金的基數可以為管理費收入，也可以為實際支出額．其計算公式為：
管理者酬金=管理酬金基數×行業利潤率
行業利潤率壹般為8%～15%，具體利潤率可由雙方根據物業的檔次和管理力度等協商確定。
3．房屋維修資金
為了維護物業的正常使用功能，延長物業壽命，需要對物業不斷進行日常養護和維修。並進行必要的大修或更新。房屋維修資金是指新建住宅保修期滿後，用於物業***用部位、***用設備、公用設施的突發事故處理及大、中修理等費用的儲備基金．這項費用壹般由業主及開發商***同提供。房屋維修資金屬全體業主所有，應當按幢立賬，按戶核算，不能挪作他用。維修資金應當以業主委員會的名義存入銀行專業賬戶，專款專用。
當物業維修基金數額巨大時，若存於銀行不使用，必然會隨著時間的推移和物價的上漲而貶值。因此，在保證資金安全的前提下，實現資金的增值運作是十分重要的。當然，資金的增值運作必須經過業主大會討論通過。在業主大會明確授權的前提下，業主管理委員會和物業管理公司可以將這壹資金委托專業資金管理公司或企業，由其利用專業知識和經驗進行操作，從而實現資金的增值運作。
物業管理修繕資金主要由住宅區公***設施專用基金和本體維修基金組成。
(1)專用基金
住宅區公用設施專用基金，有些地方又稱之為物業售後服務專用基金。公用設施專用基金壹般是由開發商提供，主要用於購買管理用房、墊支購買部分商業用房及公用設施的重大維修工程(含改造)項目。對於該項基金的建立及其有關標準，目前國家尚無統壹的明確規定，各地做法亦有所不同。深圳市規定開發建設單位必須按住宅區：建設總投資2%的比例壹次性向管委會劃撥，並由區住宅管理部門設立專門賬戶管理。住宅Ⅸ公用設施專用臯金的所有權屬住宅區全體業主和業主管理委員會；專用基金的主管部門是市住宅主管部門和區住宅管理部門。
公用設施專用資金的使用必須經業主大會審議通過後，報區住宅管理部門申請。公用設施專用資金用於重大維修工程的範圍包括：區內道路、路燈、溝渠、池、井、園林綠化地、地下排水管等。以及產權屬於全體業主***有的文化娛樂體育場所、停車場、走廊、自行車房(棚)等物業。
(2)本體維修基金
房屋本體維修基金又稱為公***基金，用於房屋本體***(公)用部分及設施的維修養護。***用部分是指結構相連或具有***有、***用性質的部分、設施和設備，包括：房屋的承重結構部分(包括基礎、屋蓋、梁、柱、墻體等)、抗震結構部分(包括構造柱、梁、墻等)、外墻面、樓梯問、公***通道、門廳、公***屋面、本體***用排煙道(管)、電梯、機電設備、本體消防設施、公***天線、本體上下水主管道及***用智能化系統等。
房屋本體維修基金是屬於全體業主***有的財產，各業主按其所占的管理份額分擔費用來源、費用支出及擁有其所應占有部分的所有權。任何不再擁有業權的原業主，將不再具有在維修基金巾的所有權益。
4．綜合服務與多種經營收費
綜合服務與多種經營收費是壹種個性化的有償服務收費，由物業管理者根據“誰享受，誰負擔”的原則，向接受服務的對象收取。
服務收費的基本範圍如下。
(1)同社區服務相結合的項目，主要包括：
家務代勞。如搬家、代聘保姆、代收各種公用事業費、代訂報刊雜誌、代送早點、代接送小孩等。
教育衛生。如照料病人、代請醫生、搞托中心、業余培訓等。
文化娛樂。如各種文化、娛樂、體育設施、俱樂部、文化活動室、健身房、舞廳等。
商業網點。如小型商場、飲食店、菜場、公用電信服務、家電維修等。
社會福利。如老年活動室、照顧孤寡老人等。
(2)多種經營的項目，主要包括：咨詢、房屋裝修、建材買賣、中介服務、車輛維修、花木服務、旅遊、餐飲、飯店、零售百貨等。
5．其他費用收取
這部分費用主要指物業管理者在進行物業管理過程中，所收取的費用，例如建築垃圾清運費、物業管理區域內的停車費等。前者為代收代繳性質。後者則分為兩種情況：產權屬開發商的地下車庫停車費歸開發商，地面停車費屬於全體業主，納入維修資金，物業公司在用於成本支出外，不可挪作他用。