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什麽是橫向註冊賬簿?

橫向登記賬簿又稱平行賬簿,是指將密切相關的經濟業務登記在同壹行上,以便核對各項業務的發生和完成情況的賬簿。

橫向登記(平行)賬簿主要用於往來賬戶,可以實現壹壹對應,尤其是往來賬戶。會計工作由客戶或供應商完成。材料、在途材料、應收票據、壹次性備用金等明細科目壹般采用橫向登記簿。

橫向登記分類賬壹般用於其他應收款、在途商品等明細分類賬賬戶。

平行明細賬(橫向登記明細賬)的頁面有借方和貸方兩欄。平行明細賬的特點是在抵銷科目時將密切相關的經濟業務登記在同壹欄內,以檢查每筆業務的完成和變動情況。此格式適用於“材料采購”和壹些應付款項的明細核算。

平行賬簿有三欄。第壹欄是應收賬款,包括商品銷售到應收賬款的日期,對應的合同號或訂單號或發票號(標識唯壹性)及金額;第二列是收到的金額,包括收到的日期和金額。第三列是余額,通常為0。沒有壹壹對應,才有平衡。換句話說,余額只存在於分期付款中。

橫向登記明細賬的功能:

1.通過會計賬簿的設置和登記,記錄和存儲會計信息。通過將會計憑證中記載的經濟業務逐壹記錄在相關賬簿中,可以全面反映會計主體在壹定時期內的各種資金流動情況,存儲所需的會計信息。

2.通過設置和登記賬簿,對會計信息進行分類匯總。賬簿由不同的相互關聯的賬戶組成。壹方面,它可以反映不同類別的各種會計信息,提供壹定時期經濟活動的詳細信息。另壹方面,通過金額和余額的計算,可以提供各方所需的全面的會計信息,反映財務狀況和經營成果的綜合價值指標。

3.通過會計賬簿的設置和登記,核對和更正會計信息。賬簿記錄是對會計憑證信息的進壹步整理。

例如,在永續盤存制下,通過將存貨賬戶余額與實際盤點或核實結果進行核對,可以確認財產的盈余或短缺,並根據實際余額調整賬簿記錄,從而保證會計核算與事實相符,提供真實可靠的會計信息。