30年同學聚會策劃書篇壹
壹、聚會主題
重溫同學夢,再敘同窗情。
二、聚會時間、地點
時間:20xx年xx月xx日-xx月xx日
地點:xxx
三、參加聚會人員
全班同學
四、聚會各項工作安排
1.報到:第壹日下午五點於xxx大酒店會議室報到,確定到臨人數。
2.晚餐:報到結束後,在xxx酒店就餐。並由負責人安排所有同學入住房間事宜。
3.聚會活動:次日召開畢業30年同學聚會活動。
五、活動內容的具體安排
第二日7:30AM集體早餐或者自由選擇早餐
第二日8:00AM(壹)畢業30年聚會活動流程及內容(以下在xxx酒店會議室舉行):
1、主持人致辭,介紹參加聚會的老師(若無則省)及同學
2、播放同學照片DVD,讓大家看看當年的自己,回味三十年同學們成長的歷程。
3、老師講話,由女同學代表向老師獻花。(若無則省)
4、每個同學發表聚會感言。
談壹段發自肺腑的話。這段話可以是自己過去想說但沒有機會說的話,也可以是過去想說但沒有足夠膽量說的話;可以是說給全班同學的壹段話,也可以是說給個別同學的壹段話;這段話可以是對過去生活的總結,也可以是對未來生活的展望;可以是對人生經歷的感悟,也可以是情感體驗的表白。
5、文藝表演(自願報名),其中穿插遊戲節目。(此處開始,在xxx舉行)
表演形式不限,演唱、詩朗誦、器樂演奏、舞蹈均可,以充分展示每個同學的才華。要求臉皮越厚越好,歡迎搞笑,拒絕沈默。節目表演可以個人、小組、寢室為單位,也可由同學自由組合,每個節目表演時間原則上控制在3分鐘以內,每個遊戲活動時間原則上控制在5分鐘以內。
6、遊戲活動內容。
暫定為:真心話、穿越、踩氣球。(或其他同學想玩的遊戲)
第二日12:30PM吃海鮮午餐
7、KTV。(碼頭旁邊xxxKTV)
(1)唱歌分獨唱、對唱與合唱(請事先要求唱同學把曲目寫好交與主持人,主持人根據現場情況掌握好時間)。
(2)抽簽唱歌,紙條寫好每個與會人員名字,由與會人員自主抽取,被抽取者必須唱歌壹首,也可邀請與會人員唱。其它未唱歌的男女同學可相互邀請跳舞,也可在原座位上觀看或自由活動。
8、下午五點,吃齋飯。後同學三五成群或者集體遊覽xx山多處名勝,xxx景點。
9、晚上遊玩後,壹起去農家樂吃燒烤。韻味十足。
10、第三日,7:30AM早餐8-10:00留給所有同學整理行李。
11:00xx酒店:播放背景音樂《乘著歌聲的翅膀》、《課桌上的青春》、《祝妳平安》等,同學入座,告別午宴正式開始。籌備組全體成員致祝酒詞,同學們互相敬酒,同學***邀舉杯,***進午餐。財務組公布經費收支情況。
11、活動籌備工作組組成及分工
為辦好本次聚會,成立xx學校畢業30年同學聚會籌備工作組,成員名單如下:
組長壹名,副組長壹名,成員若幹。
籌備工作組組長及副組長,負責聚會活動的資金籌措,策劃、組織和指揮活動進行、以及籌備工作的檢查落實。籌備組下設策劃組、會務組、攝影組、財務組四個組,主要任務分工如下:
(壹)策劃組:負責制訂聚會活動方案、搜集、策劃晚會文藝節目、主持人致辭的撰稿、晚會節目主持詞擬稿、晚會及晚宴背景音樂的確定(如:“同桌的妳”、“睡在我上鋪的兄弟”、“相逢是首歌”、“朋友”、“永恒的記憶”、“難忘今宵”),也歡迎各位同學提供聚會歌曲。
(二)會務組:負責同學的聯系和在QQ群內發布聚會活動的通知及相關安排,負責簽到、住宿的安排,發放活動日程表、通訊錄、回憶錄光碟等資料。
(三)攝像組:壹是負責搜集每個同學提供的風采展示照片(4張)並制作成DVD(另外聘請1名專業攝影師對整個聚會活動全程攝像、照相),制作聚會活動紀念光盤(刻50張在活動報到時發給同學們)。二是制作同學錄。為保證同學聯系的暢通,擬在活動開展之前制作同學通訊錄,在活動報到時發放給同學們。
(四)財務組:負責經費的預算及收取、使用等工作,在活動結束時公布收支情況。
12、活動經費預算
同學聚會本著取之於同學用之於同學的原則進行籌措。按照預算,每個同學預交活動經費xxx元。在規定繳納標準的基礎上采取自願捐助,歡迎能者多捐,收取的費用主要用於:
(壹)聚會期間的住宿、餐飲、租用聚會會場和KTV包廂的費用;
(二)聚會攝像、合影、制作紀念冊及購買光盤的費用;
(三)制作通訊錄印刷、郵寄費;
(四)制作同學照片DVD視頻及解說詞配音費用。
(五)其它費用(包括制作會議橫幅、購簽到紀念簿、租用道具、篝火晚會、給老師買紀念品等)。
13、聚會活動要求
1、活動結束統壹結算所有費用,並提供相關發票。財務公開,接受同學們質疑。
2、能否如期參加本次活動務必在聚會前壹天電告籌備組聯絡組組長。
3、如果確實因個人原因需要提前返家的,須當面向籌備組組長及副組長說明情況獲得同意方可離開。
4、全班同學積極報名參加三十年同學聚會活動,遵守聚會活動的統壹安排,服從籌備組的領導和指揮。
5、希望每個同學踴躍報名參加聚會節目表演,活動之前務必造造句、練練嗓,減減肥,精心做好節目的準備工作。請同學們在聚會之前準備好節目。可以壹個人表演,也可以和同學聯合表演;可以唱歌、跳舞、表演小品等等,形式不限。各位同學備的節目請於聚會開始5日之前報到主持人處。
6、希望同學們積極參加聚會活動的義務工作,努力貢獻自己的才智和力量。
7、希望每個同學保持通訊工具的暢通,以方便聯系和溝通。
8、女同學要打扮得漂亮、大方、迷人,男同學著裝要帥氣、瀟灑、玉樹臨風,增強彼此的吸引力。
9.此次活動不設聯絡組,即所有同學的來回普陀山車票航班等出行計劃自行解決只要在第壹日下午五點抵達酒店即可。
14、活動成果
1、同學聚會紀念冊
2、同學聚會紀念光碟
3、同學通訊錄
4、電子版照片集(QQ群上***享)
5、同學們自行拍攝的照片也可傳送到QQ群上,供同學們***享。
30年同學聚會策劃書篇二
壹、聚會原則:
1、自願原則:本次在堅持以自願為原則的前提下,希望同學們都能積極主動參加。
2、AA制原則:每人出資1000元,包括交通費、餐飲費、住宿費、娛樂費、攝像、照相、印制通訊錄、購買紀念品等費用。
3、財務公開原則:安排專人管理聚會經費,所有開支壹律公開。
另外,歡迎有能力的同學對本次聚會進行贊助,贊助方式:現金、煙酒等,具體數目不閑不限。結余資金或用於購買紀念品,或用於同學聯誼基金。
二、聚會籌備委員會組成人員:
本次同學聚會成立籌備委員會,組成人員如下:
主任:
副主任:
成員:
籌備委員會下設五個工作小組:
1、協調組:
組長:
副組長:
組員:
協調組全面負責同學聚會的指揮協調,負責座談會、聯歡活動的策劃、組織。
2、後勤組:
組長:
副組長:
組員:
後勤組主要負責預訂酒店、安排住宿和吃飯、聯系聯歡場地、安排外出遊玩路線車輛以及煙酒糖茶的采購等事宜。
3、財務組:
組長:
組員:
財務組主要負責對活動經費的管理和收支,並對收支情況進行通報。
4、攝像組:
組長:
組員:
攝像組主要負責活動期間的錄像、照相、制作和刻錄光盤及發放(攝像器材需要同學們贊助,哪個同學有並願意免費提供請提前和王**聯系)。
5、報到組:
組長:
組員:
報到組按方案安排的時間提前制作好簽到簿和日程表,負責參加聚會同學的簽到,並認真核對信息後制作通訊錄,對不熟悉環境的同學引導入住。
6、接待組:
組長:
組員:
接待組配合報到組做好參加聚會同學的迎來送往和各項服務工作。
此外,為了能號召和組織更多的同學都來參加此次畢業三十周年同學聚會,各縣(區)需確定壹名聯絡人,具體如下:xxx。各縣(區)聯絡人要盡職盡責,聚會籌備期間要壹個不落地通知到每個同學,並按時將參加人數向籌備委員會匯報。具體每項活動中按籌備委員會的按排,負責本縣(區)同學的召集、通知和
組織工作。
三、聚會時間:
20xx年7月26日至30日,(初步定在這個時間,7月中旬前確定準確時間)。
四、聚會人員:成縣師範八壹級五班全體同學(是否邀請老師再議)
五、聚會地點:
成縣(每壹個具體活動地點及場所由賈**負責安排)
六、活動日程:
(壹)7月26日在成縣報到
(二)7月27日至31日遊杜甫草堂、雞峰山、西峽(上午9點準時出發,遊玩回來到農家樂玩,吃完晚飯回賓館)
(三)7月30日舉行聯歡晚會:
主持人:xxx(待節目單出來之後,四位主持人提前聯系,商議主持具體事項)
致詞:xxx
節目安排:
1、同學發表演出
2、xxx同學樂器演奏(歡迎其他同學積極報名,曲目自定)。
3、獨唱:推薦:xxx等(歡迎其他同學積極報名,曲目自定)
4、才藝展示(報名者提前將展示內容報告委員會主任或主持人)
5、合唱《聚散兩依依》、《相逢是首歌》、《年輕的朋友來相會》(這部分需要同學們充分醞釀後再決定,另外xxx為此次聚會專門做曲填詞創作壹首合唱歌曲,如能提前完成傳給同學學會,可做為聯歡主題節目)
以上節目只是大概初定的壹個模式,待具體節目內容確定後由委員會主任擬成節目單交主持人。
(四)7月30日活動結束,同學握別,自由活動。
七、相關人員聯系電話:
八、其他事宜:
1、同學們預交的活動經費統壹交張**處(卡號:)贊助的同學請於7月20日前與張**聯系。
2、各縣(區)聯絡人務必在7月20日前把本縣(區)的同學聯絡好,細心做好不想參與同學的思想工作,統計好參加人員名單,以電子版報籌備委員會主任王**處或上傳到群文件裏。聚會前三天,再對本縣(區)同學提醒壹次。
3、各位同學有車輛影視器材的都帶上,拿上優盤。不準帶家屬子女。
4、本方案為征求意見稿,請同學們在群文件裏下載下來,仔細修改然後上傳,最後決定。
5、是否邀請老師和其他班的同學參加?
本次聚會是我們八壹級五班同學畢業後的第壹次聚會,有可能也是最後組織這麽較大規模的聚會,同學們壹定要認真對待。現在不修改方案,聚會時必須按照安排舉行活動,不能七嘴八舌意見不統壹,落個不歡而散。
另外,有同學不願在征求意見稿原文上修改的,可把妳的意見和建議列出來發在群裏,好的意見和建議經研究采納後加進方案,對方案裏還有不滿不周到的地方也可盡早提出來,大家商議後修改。