方法二:快捷鍵ctrl+alt+f 插入腳註,然後將腳註轉換為尾註問題壹:尾註序號樣式
默認序號樣式為i,ii,iii… 壹般都要改成[1],[2],[3]…的樣式。方法是:
①快捷鍵按下alt再按s再按q,調出尾註和腳註屬性框,選擇合適的數字樣式,點擊應用;
②序號樣式改為了1,2,3… 但是要怎樣加入[]號呢?這裏用到替換的功能。
③ctrl+f調出查找替換框,點擊下面“更多”格式按鈕,在“替換”中選擇“特殊”字符,選擇“尾註標記”,就可以發現在查找文本框內自動輸入了“^e”;在替換文本框內先輸入想要的序號符號如“[ ]”,光標移置“[ ]”內,在“特殊”字符中選擇“任意文本(find what test)”,替換文本框內就完成了替換符“[^&]”的輸入。
這壹步最好是在全文完成後,參考文獻齊全了再壹次全部替換,不然加壹次文獻改壹次,就會比較麻煩。問題二:連續尾註問題
引用文獻特別在文獻綜述部分,常常要把幾篇引文列在壹起,如[21-25],但是word沒有這壹功能,又不能將中間的文獻刪去,否則尾註引文也會自動刪除,所以只好用比較笨的方法實現:
①先按照常規的方法將所有尾註插入好,包括替換樣式,如有連續的尾註先不處理,例如形成[3][4][5][6]這樣的連續尾註,下面要變成“[3-6]”的形式。
②選擇字符“][4][5][”,快捷鍵按下alt再按H-FN調出字體屬性框,在“效果”選項中勾上“隱藏”的復選框,將所選字符隱藏。這樣形式上達到要求,而且也能夠保留引文鏈接。問題三:尾註前短橫線的刪除
word在尾註前會自動加上壹條橫線,壹般都要將其去掉:
①將視圖改為普通視圖
②ctrl+alt+d調出下方的尾註編輯欄,在下拉菜單中選擇“尾註分隔符”,這時短橫線出現了,可以將其刪除了。