協助局領導組織協調日常工作。負責黨組會議、主任辦公會議等重要會議的組織安排，監督檢查會議決議的落實情況；承擔局文件、工作計劃、總結和會議材料的起草工作；負責公共關系、信息整合、文秘事務、機要交流、檔案、信訪、保密和安全工作；研究制定本市人事人才領域的信息管理和網絡規劃及標準，組織指導信息系統建設；負責機關的財務管理；負責直屬事業單位的財務監督和審計工作；管理局機關的公共事務和行政工作。負責局機關離退休人員的管理和服務工作。
(2)政策法規科
負責人事政策的綜合調研。研究制定全市人事制度改革的總體方案；負責公務員綜合法規的協調、實施和監督檢查；監督檢查人事政策法規的執行情況；會同有關部門指導企業人事制度改革；負責人事管理科研規劃和人事新聞宣傳。
(3)綜合規劃科
制定全市人事和人才中長期和年度規劃；綜合管理全市機關、事業單位的人事計劃、工資總額計劃和工資基金工作；負責全市機關事業單位工作人員工資的統計和綜合分析；在編制定員上，編制全市機關事業單位增加轉業軍官人數、招錄國家公務員專項計劃、全市機關事業單位接收大中專畢業生、城鎮退役士兵、技工學校畢業生年度計劃；準備事業單位從職工中錄用幹部，從社會上招聘幹部；年度招工計劃；負責監督檢查年度計劃的執行情況；負責事業單位職工調動的審核。
(4)專業技術人員管理科
管理全市專業技術人員的工作。制定專業技術隊伍發展規劃；負責全市有突出貢獻的中青年專家、享受政府特殊津貼專家和學術技術帶頭人的選拔、推薦和管理工作；負責全市博士後管理工作；負責回國定居我市的專家學者的工作安置和管理服務；負責專業技術人員的繼續教育；研究制定吸引留學人員來晉中工作的相關政策；負責留學人員安置、跨地區跨部門調劑及相關科研經費；研究制定事業單位專業技術人員、職工的聘用、考核、任免、培訓、獎懲、辭職、辭退等政策和實施辦法。
(五)專業技術人員職稱的劃分
負責全市專業技術人員的職稱評定。制定全市職稱改革實施意見。完善專業技術崗位聘任制，對全市專業技術崗位崗位設置進行宏觀管理，審批全市事業單位專業技術崗位結構比例。負責審批市中級法官庫的建立和初級法官委員會的審批；負責各系列、各專業申報高級專業技術職務的推薦和中級專業技術職務任職資格的評審認定；對全市專業技術職務聘任和聘後管理進行宏觀指導，負責市直事業單位專業技術職務聘任的審核和備案，指導企事業單位專業技術人員專業技術職務年度晉升和任期屆滿的考核；組織、指導和監督各類職稱考試，實施專業技術資格制度；負責全市各類職稱證書的管理；審批全市全額(差額)預算事業單位高級專業技術人員崗位津貼。
(6)公務員管理組
負責全市國家公務員的管理工作。擬訂職務分類、聘用、考核、職務升降、職務任免、輪崗、競爭上崗、培訓、回避、紀律、獎勵、處罰、申訴、辭職、辭退等政策法規的實施意見；指導和協調全市各級國家行政機關實施國家公務員制度；承辦市直有關單位國家公務員的錄用工作；承辦市人民政府和市人大常委會人事任免工作，受市政府委托，按照幹部管理權限負責監督管理市政府所屬機關、事業單位處級幹部考察和任免工作；研究制定全市獎勵表彰制度，審核以市人民政府名義獎勵表彰的人員，指導、協調政府獎勵表彰工作，審核以市人民政府名義實施的獎勵表彰活動；擬訂全市政府機關非領導職數設置辦法並組織實施。
㈦人才流動發展科
負責全市人力資源的規劃和預測；指導全市人才流動和開發工作；發展、管理和規範人才市場，建立國(境)外、省外、市外人才機構和組織進入我市人才市場的準入制度，負責市直單位專業人才市場的審批和管理；建立和完善人事爭議仲裁制度；制定相關人員調配政策；承辦晉中市市級行政機關、企事業單位和有關單位幹部調配的審批工作；負責本市企事業單位和省人事部門委托的人員招聘和聘用工作；負責高校畢業生就業後試用期內的轉崗、調劑工作，承擔進晉中市、省、中央單位人員的審批；研究制定農村居民家庭和國家機關事業單位工作人員子女實施辦法，承擔市直單位和中央駐晉單位農村居民審核工作；擬定全市幹部聘用政策和管理辦法；擬定非國有單位接納高校畢業生就業的政策措施，參與制定就業制度改革和高校畢業生就業政策。
(8)工資、福利和退休部
管理全市國家機關和事業單位的工資、福利和退休工作。根據國家和省的工資福利政策法規，制定實施意見；研究擬定市級機關事業單位的工資福利政策；會同有關部門制定全市機關事業單位退休人員管理辦法；根據國家和省有關政策規定，制定調整退休人員經濟待遇的實施辦法；承擔全市退休人員特殊貢品待遇的申報和高級專家延長退休年齡的審批工作；承辦市政府和省、中央駐晉中直屬機關、事業單位工資及相關福利待遇的審批；研究制定機關事業單位工人職務等級標準並組織實施，組織指導全市機關事業單位工人技術等級考核；負責市級機關事業單位福利基金的管理。
(9)軍官安置處(晉中市人民政府軍隊轉業幹部安置工作小組辦公室)
負責全市轉業軍官的安置工作。擬定全市轉業軍官安置政策和年度轉業軍官分配計劃；承擔市政府直屬轉業軍官的安置工作；制定全市轉業軍官崗前培訓計劃並指導實施；發放並負責全市轉業軍官專項資金的管理和檢查；負責轉業軍官自主擇業的職業指導和就業培訓，隨軍家屬的安置和子女入學；監督檢查軍官轉業政策的落實。
(十)外事處(晉中市外國專家局)
負責本市引進外國智力和外國專家。負責管理在晉中工作的各類外國技術和管理專家，會同有關部門管理其他外國專家；負責擬訂本市引進國外智力的發展規劃和實施辦法；負責全市人才引進項目的組織、申報、審批、實施、跟蹤管理和成果推廣；負責國家、省、市各級人才引進專項資金的使用和管理；指導市政府有關直屬部門和各縣(區、市)引進智力工作；制定全市出國培訓工作計劃和相關規章制度，管理全市國家機關、企事業單位出國培訓工作。負責部分市直單位因公出國政審。