proof的工作通常包括兩個主要內容:(1)完成編輯部指出的問題,例如補充縮寫的全稱,補充試劑的產地,修改壹些語法錯誤,同意或確認編輯部的少量修改等。(2)自己發現的需要更改的地方,例如錯別字,標點符號錯誤等,要求作者列出壹個勘錯清單,標名位置及更改。校樣階段壹般是不允許進行作者調整以及大量的正文內容的改動。通常校樣要求作者在兩個工作日內完成,否則有可能影響出版。
當通訊作者收到文章的proof(校樣)後,可以修改作者信息、聯系方式、增添作者、調換作者順序、添加基金等。如果刪除作者、調換作者,尤其是第壹作者和通訊作者時,大多期刊編輯會要求提供變更說明並簽字的證明。這裏不詳述了。隨proof附件的,大多期刊還有query和annotate文件(有的期刊沒有annotate文件)。
Proof還有內容的修改,包括期刊編輯校對時給妳的pdf標註,有的期刊沒有pdf標註,直接將排版好的proof發給妳校對。不管怎樣,作者可以在編輯發給妳的proof中直接進行修改錯誤的內容,壹定要註意按照proof修改的要求進行刪除、增添、批註等操作。沒有annotate文件的,就按照pdf工具欄裏的各個圖標所表示的意思或功能進行操作,在proof中,為了區別排版編輯對妳稿件的修改,作者修改proof時除了刪除、增添、批註等操作外,還可以對這些刪除、增添、批註等進行黃色加亮顯示。修改好後,在文檔文件名後加上“_corrected”字樣,然後將附件回復到編輯郵箱,記得要提醒編輯收到後給妳回信。