1.倉庫管理流程中的倉儲流程
1.在采購訂單時,要根據公司的實際情況仔細審核庫存數量,確保銷售是固定的。
2.貨物應按采購部提供的訂單型號和數量入庫,並進行檢查完善和驗收,合格後方可入庫。
3.訂單錄入後,采購部會通知供應商發貨時間,並及時通知倉庫和物流部。
4.貨物從生產廠家交付到倉庫時,收貨人必須嚴格仔細地檢查貨物的外包裝是否完好。以防損壞、包裝短缺、臨近保質期等。,收貨人必須拒絕收貨並及時向采購部報告;
如收貨人未能及時驗貨,造成貨物損壞、包裝短少、臨近保質期,由此給收貨人造成的經濟損失由收貨人承擔。
5.收貨人在確認貨物外包裝完好後,必須根據相關單據:訂單和隨附單據,核實所購貨物的名稱、等級、數量、規格、有效期限,核實無誤後方可入庫;
如單據與實物不符,應及時向采購部反映,並積極聯系廠家進行調整。
6、倉儲商品在搬運過程中,必須按照商品包裝上的標識進行;堆垛時,應根據倉庫堆垛距離的要求和先進先出的原則進行。
7、入庫商品明細必須經收貨人和倉庫管理員核對簽字,做到帳貨相符。
貨物驗收無誤後,倉庫管理員根據驗收單及時記賬,記錄名稱、數量、規格、入庫時間、單據號、驗收人、庫存單位等。對貨物進行詳細清點,以確保帳貨相符。
如不按本制度進行驗收,造成的經濟損失由倉庫管理員承擔。
8.倉庫人員應對庫存產品進行定期盤點,檢查倉庫產品與庫存清單是否相符。同時在日常管理中保持倉庫的清潔通風。
9.按接收流程傳遞文件時,每個環節不得超過壹個工作日。
2.倉庫管理流程中的出庫流程
1.財務部門簽發壹份出庫單或采購訂單。文件應註明所需的產品型號、規格、數量和配送材料清單,並註明付款方式,由確認人簽字。
2.倉庫在收到上述單據後,必須仔細檢查並核實貨物出庫的實物明細,然後簽收出庫。產品在出庫前,必須做好檢測,檢測無誤後,將產品全部交付物流部,否則造成的經濟損失由當事人承擔。
3.在離開倉庫時,應區分實際負責人和承運人的責任。貨物出庫時,雙方應仔細核對品名、數量、規格等。貨物的出入庫和外包裝的完好,並明確交接手續。
4.貨物出庫後,倉庫管理員應根據正式的發貨憑證在當天進行核銷,清點貨物余額,確保帳貨相符。
5.單據按裝運流程傳遞時,每個環節不得超過壹個工作日。
6.每月固定日期盤點倉庫貨物,向相關部門匯報庫存情況並做好記錄。如發現質量和數量問題,及時上報,查明原因,采取對策。交給財務部,確保賬物相符,做好盤點、盤虧處理和對賬工作。
工作職責
庫管員應按規定做好材料設備出入庫的驗收、記賬和發放工作,確保賬物相符。
隨時掌握庫存狀況,保證材料設備的及時供應,充分發揮周轉效率。
定期打掃倉庫,保持整潔美觀,做到物資設備分類整理,存放整齊準確。
熟悉相應材料設備的品種、規格、型號、性能,填寫清楚。
做好倉庫的安全管理工作,檢查倉庫的防火防盜設施,及時堵塞漏洞。
完成部門和科長交辦的其他任務。
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