1，撥入資金(總賬)科目，用於核算財政部門或上級主管部門撥付的預算資金，余額壹般在貸方，反映累計撥付資金數。要有“撥付經常性資金”和“撥付專項資金”兩個明細科目。
(1)收到撥款票據時，借銀行存款:劃款。
(2)資金回籠時，借:調撥資金。
貸款:銀行存款
③年末將本科目貸方余額(不含預撥的年度資金)轉入“余額”科目，年終轉賬後本科目無余額。借:轉移資金貸:余額
2、預留資金(總賬)賬戶，主管會計單位根據批準的預算撥付下屬單位的預算資金。余額壹般在借方，反映撥款累計數。使用財政部門統壹的“財政撥款憑證”壹式四聯，不得以下屬單位的支票支出和收據進行撥款。
①調撥資金時，借:調撥資金-××單位。
貸款:銀行存款
②支取或撤銷轉出時，借記:銀行存款。
貸款:留出資金
③年終結賬時，將本科目借方余額(不含預撥的年度資金)轉入“余額”科目，年終轉賬後本科目無余額。
借:平衡貸款:分配資金
本科目應按所屬單位設置。
二、財政應付款和預算外資金收入
1，應付財政專戶(總賬)科目，核算行政單位按規定收取的應上繳財政專戶的預算外資金，余額壹般在貸方，反映尚未支付的金額，年末本科目應無余額。
(1)收到應上繳財政專戶的各種收入時，借:銀行存款，
貸款:應付財務賬戶。
②上繳財政專戶時，從財政專戶借入。
貸款:銀行存款
應根據預算外資金的類別設置明細賬。
2、預算外資金收入(總帳)科目，用於核算預算外資金收入，余額壹般在貸方，反映預算外收入的累計數。
(1)收到財政專戶劃轉的預算外資金時，借:銀行存款貸:預算外資金收入。
(2)主管部門收到所屬單位財政專戶撥付的預算外資金時，通過“暫存款”賬戶進行核算。
收到時，借記:銀行存款。
貸款:臨時存款
轉賬時，借:暫存款。
貸款:銀行存款
③年末將本科目貸方余額轉入“結余”科目，借:預算外資金收入，貸:結余。
年終轉賬後，本賬戶無余額。
三。其他收益
其他收入包括零星的雜項收入，如出售舊報刊雜誌的收入；有償服務收入是指不需要財政部門支付的收入；證券和銀行存款利息收入。
①零星收入、有償服務收入、有價證券利息收入、固定資產處置和未經財政部門批準上交的殘值變價收入，借:銀行存款(現金)貸:其他收入。
②抵銷其他收入時，借記:其他收入貸:銀行存款(現金)。
③年末結賬時，將本科目貸方余額轉入“余額”科目，年終轉賬後本科目無余額。借:其他收入貸:余額
四。花費
支出科目核算行政單位在業務活動中的各項支出。
支出按支出對象分為個人和家庭的人員支出、公用支出和補貼支出。
人員費用包括:基本工資、津貼、獎金、社保費用及其他；
公用經費包括:公務費、印刷費、水電費、郵電費、取暖費、交通費、會議費、培訓費、招待費、福利費、勞務費、用工補貼、租賃費、物業管理費、維修費、專用材料費、辦公設備購置費、專用設備購置費、交通費、圖書資料購置費、其他；
對個人和家庭的補貼:退休費、退職費、退休(服務)費、養老金和生活補助費、醫療費、住房補貼、補助金和其他。
支出(總分類賬)科目用於核算單位預算的實際支出，余額壹般記入借方，反映累計支出額。
(1)本科目核算財政直接支付，由財政直接支付的工資，年終應根據“財政直接支付通知書”和由支付工資的銀行蓋章的工資支付明細表。
主管部門:借:支出(單位)
分配資金(轉移到下屬單位)
貸款:轉移資金
下屬單位:借款:支出。
貸款:轉移資金
②集中支付的政府采購，可根據《政府采購付款轉賬通知書》作相同分錄，屬於固定資產，同時入賬:借:固定資產貸:固定基金。
③根據支出的原始憑證，借:支出-
貸款:現金或銀行存款
(4)年終結賬時，將本科目借方余額轉入“余額”科目。
借方:余額
貸:支出，年終轉賬後本科目無余額。
賬戶應按財政部門統壹規定的“項目”級支出科目設置。
動詞 （verb的縮寫）自籌基礎設施的結轉
結轉到自籌基本建設(總賬)科目，核算除撥入資金以外的資金進行的基本建設，籌集資金轉入建設銀行。余額通常在借方。
①轉建設銀行時，
借:結轉自籌基建。
貸款:銀行存款
②當基礎設施項目完成後剩余資金回收時，
借方:銀行存款
貸款:結轉自籌基建。
③年末結賬時，將本科目借方余額轉入“余額”科目。
借方:余額
貸款:結轉自籌基建、
年終轉賬後，本賬戶無余額。
不及物動詞現金
現金(總賬)賬戶，核算行政單位庫存現金，余額壹般借記，反映庫存現金數額。
(1)收到現金時，借:現金、
貸:相關收益科目
②提取現金時，借:現金，
貸款:銀行存款
(3)支出現金時，借記:支出、
信用:現金
應設置“現金日記賬”，出納應根據現金收付憑證，按照業務發生的先後順序逐筆登記。每日營業終了，應計算現金收入總額、現金支出總額和當日余額，並將余額與實際庫存進行核對。
七。銀行存款
銀行存款(總帳)科目，核算行政單位存放在銀行及其他金融機構的各種資金，余額壹般在借方，反映銀行存款金額。
①通過銀行結算取得收入時，借:銀行存款，
貸:相關收益科目
②在銀行存放現金時，借記:銀行存款，
信用:現金
(三)通過銀行結算支出時，支出為借入。
貸款:銀行存款
“銀行存款日記賬”應按開戶銀行和存款種類設置，出納應根據銀行收付憑證，按業務發生的先後順序逐筆登記。每日營業結束時，應結清余額。定期向銀行查詢，至少每月壹次。月末，如單位賬面余額與銀行對賬單余額有差異，應逐壹查明原因，分別處理。屬於未結清賬戶的，應按月編制“銀行對賬單”，調整壹致。
八。證券
證券(總帳)科目，核算行政單位買入的證券，其余額壹般在借方，反映尚未償還的證券本金。
①購買證券時，借:證券，
貸款:銀行存款
②還本付息時，借:銀行存款，
貸款:證券(本金)和其他收入(利息)
九。臨時付款
暫付款(總帳)科目，核算行政單位待核銷的結算資金，余額壹般在借方，反映待結算暫付款的累計數。
①暫付款發生時，借:暫付款，
貸款:現金或銀行存款
②結算收回時，借:現金或銀行存款，
貸款:臨時付款
(3)核銷轉出的費用時，借:費用等相關科目，
貸款:臨時付款
本科目應按債務人單位或個人的名稱設置。
X.庫存材料
庫存材料(總帳)科目，核算行政單位大宗采購的需要庫存的材料，余額壹般借記，反映庫存材料的實際庫存。如果采購時使用辦公材料，則不需要本課程。
①材料采購入庫時，借:庫存材料。
貸:銀行存款等相關科目。
(2)領用和出庫時，借:支出，
借出:庫存材料
采購價格作為采購材料的進價。材料采購和運輸過程中發生的差旅費、運雜費不計入庫存材料價格，直接計入相關支出科目核算。
本科目應按庫存材料的類別和品種設置，並根據庫存材料的出入庫單據逐壹登記。
(3)庫存物資每年至少盤點壹次，查明盤盈、盤虧的原因並進行處理。
當存貨過剩時，借:庫存材料，
貸款:支出
短缺時，借:支出，
借出:庫存材料
非正常損壞應按規定程序報批。
XI。固定資產
固定資產是指壹般設備單位價值在500元以上，專用設備單位價值在800元以上，使用年限在壹年以上的資產。大量單位價值不符合上述標準，但使用年限在壹年以上的類似物資，也作為固定資產管理。
固定資產壹般分為六類:建築物、通用設備、專用設備、文物及展品、圖書和其他固定資產。固定資產(總帳)科目，核算行政單位固定資產的原價，余額壹般記入借方，反映所有固定資產的總值。
①購建固定資產時，借:支出-辦公設備，
貸款:銀行存款
同時，借:固定資產-辦公設備，
貸款:固定基金
②接受捐贈的固定資產，由:固定資產-×××，
貸款:固定基金
(3)有盈余的固定資產，按重價值價格，借自:固定資產，
貸款:固定基金
(四)購建轉出的固定資產，按賬面價值從固定基金借入。
貸款:固定資產
⑤盤虧、毀損、報廢的固定資產，按減少的固定資產的賬面原值核銷。
借:固定基金，
貸款:固定資產
⑥清理毀損、報廢固定資產過程中產生的剩余收益。
借:現金，
貸款:其他收入
發生的支出，借記:資金支出，
信用:現金
本科目應按固定資產分類設置明細賬或固定資產卡片。
固定資產入賬價值的確認:
(1)購入和轉讓的固定資產，應按實際買價和轉讓價加運雜費、保險費、安裝費和車輛購置附加費入賬。
(2)自行建造的固定資產，應當按照建造過程中實際發生的各項費用入賬。
(3)改建、擴建的固定資產，按照改建、擴建過程中發生的費用，減去改建、擴建過程中發生的變價收入後的凈增加值，作為固定資產入賬。
(4)捐贈的固定資產應當按照同類固定資產的市場價格核算，發生的相關費用計入固定資產價值。
⑸無償調撥的固定資產應按估計價格入賬。
[6]有盈余的固定資產，應按重價值的全部價值進行核算。
曾經使用過但尚未移交的固定資產，可以先按估價入賬，待價值確定後再進行調整。
購買固定資產過程中發生的差旅費不計入固定資產價值。
5.已入賬的固定資產，除下列情況外，不得隨意變更:
(壹)按照國家規定對固定資產進行重新評估；
(二)增加補充設備或者改進裝置；
(三)拆除部分固定資產；
(4)根據實際價值調整原暫定評估值；
5]發現固定資產原值有誤。
十二。應付預算
應繳預算資金主要包括:納入預算管理的政府性基金、行政事業性收費、罰款、罰沒財物折抵價款、贓款贓物折抵價款，以及按照預算管理規定應當上繳預算的其他資金。
應付預算科目(總分類賬)核算行政單位按規定應繳納的國家預算，余額壹般在貸方，反映未繳數額。本科目年終應無余額。
(1)收到應付預算時，借:銀行存款(現金)。
貸款:應付預算
(2)上交時，借:應付預算資金。
貸款:銀行存款
應根據應付預算的類別設置明細賬。
十三。臨時存款
暫存款(總帳)科目，核算行政單位暫時存放和待結算的應付款項，余額壹般在貸方，反映尚未結算的暫存款金額。
①收到暫存款時，借:銀行存款或現金。
貸款:臨時存款
(2)退回沖銷或結算時，借記:暫存款。
貸款:銀行存款或現金。
應按債權人單位或個人的名稱設置明細賬。
十四。固定資金
固定基金(總帳)科目，核算行政單位因購置、調撥、建造、接受捐贈和清查固定資產所形成的基金，其余額壹般在貸方，反映固定基金總額。
①增加固定基金時，借:固定資產等科目。
貸款:固定基金
②減少固定資金時，借:固定資金，
貸:固定資產等科目。
十五。保持平衡
結余(總帳)科目，核算行政單位收支相抵後的滾存余額，其余額壹般在貸方，反映單位的滾存余額。
①年末，將“撥入資金”(不含預留下年度的資金)、“預算外資金收入”和“其他收入”的余額轉入貸方。
借:調撥資金(不包括專項資金)
貸項:余額
預算外資金收入
其他收益
②將“支出”(不含預留下年度的資金)、“撥入資金”和“自籌基建結轉”的余額轉入余額的借方。
借方:余額
貸款:支出(不包括專項資金)
分配資金(不包括專項資金)
結轉自籌基礎設施
有專項資金的單位應將結余分為定期結余和專項結余進行明細核算。