這個應該很好寫。看公司的企業文化。如果是上下級之間或者部門之間比較輕松隨意，壹般聊天就說自己的想法就好了。如果是官僚主義或者更嚴謹的，那就用紅頭文件請示。
諸如
妳好，xxx經理
我們公司在某年的某壹天招聘了多少新員工？最近有員工咨詢辦理社保相關事宜(視情況而定，是否加這句話可以避免...妳懂的)。根據我司相關規定及人社局要求(如有辦理期限，最好壹並註明)，現附上試用期滿等符合條件人員名單(具體人員名單及詳情見附件)。附樓可以得到壹張桌子。人員的詳細信息，如姓名、入職時間、工資支付比例、費用等
* * *需要多少人支付總費用(年或月)(這是部門負責人比較關註或者他只是需要知道的事情)
以上情況，請領導在辦理或另有要求時，了解是否回復或電話指示。
人事部xxx(部門根據情況不簽字)