法律分析:1。簽訂委托協議(顧問單位除外)；2.收取費用，開具發票(免費除外)；3.要求委托人提供相關資料(必要時核對原件)；4.審查信息並從客戶處了解相關案例(必要時進行調查)；5.通過國家信用網絡查詢寄件人的基本信息；6、案情復雜，可通過裁定文書網查詢類似案件；7.起草律師函；8.將律師函草稿發給委托人征求意見；9.根據委托人的意見修改律師函；10.將律師函草稿交律師事務所品控人員審核；11.根據質量控制人員的建議，再次修改律師函草案；12.將律師函修改稿再次提交委托人征求意見，並提交律師事務所品控人員審核；13，打印後交承辦人律師簽字；14.律師事務所行政人員應當加蓋律師事務所公章，並辦理登記手續；15，復制備份；16.要求委托人提供律師函的收件人、地址和聯系方式；根據委托人提供和查詢的地址和收件人，通過EMS發送律師函(填寫快遞單需要壹些技術含量)；17.查詢打印EMS的投遞情況，並告知委托人(否則另發壹份)，並將律師函復印件、EMS回執、投遞信息發送給委托人備查；18，備案。
法律依據:《中華人民共和國民事訴訟法》第壹百壹十九條，起訴必須符合下列條件:
(壹)原告是與本案有直接利害關系的公民、法人和其他組織；
(二)有明確的被告；
(三)有具體的請求、事實和理由；
(四)屬於人民法院受理的民事訴訟範圍，由被訴人民法院管轄。