房管局查詢:到房管局查詢時，租房者應攜帶本人居住證、身份證、租房合同等。到當地房管局，然後找到房屋租賃管理部門，再讓工作人員根據他們提供的證件和資料進行查詢。租賃合同簽訂後，雙方需要攜帶租賃合同、身份證、房產證到當地房屋租賃管理部門進行備案登記。工作人員壹般會先核實出租地址的真實性和合法性，確認沒有問題後再要求雙方繳納壹定的稅費。繳納稅費後，他們會提供壹份備案登記表，代為辦理租房合同備案登記。
法律依據:《中華人民共和國房屋租賃法》。
第十六條房屋租賃申請經市、縣人民政府房地產管理部門審查合格後，核發《房屋租賃證》
在縣人民政府所在地以外的城鎮申請房屋租賃的，可以由市、縣人民政府房地產管理部門委托的機構審查，並出具《房屋租賃證》。
第十七條《房屋租賃證》是租賃行為的合法有效證明。出租房屋從事生產經營活動的，房屋租賃證作為經營場所的合法證明。房屋出租用於居住的，房屋租賃證可以作為公安部門在戶口登記的證件之壹。