情況應該是清楚的。在起草標書之前，壹定要了解清楚各方面的情況:首先要充分了解招標公告的內容，尤其是其提供的招標項目的相關信息，如招標範圍、條款、方式等。二是充分了解招標項目的市場情況，對招標項目進行周密的調查和準確的分析，掌握市場信息，知己知彼。成本核算要合理，報價要合適，這樣既能顯示我們的競爭力，中標後又能獲得壹定的經濟效益。
(2)自我介紹要實事求是。投標人對自身條件和能力的介紹要實事求是，不要誇誇其談，不要拍馬屁。投標書中提出的措施和方法應切實可行。
(3)內容表達要規範。招標的內容關系到中標的機會。註意與標書的對應關系，對投標條件和要求給予明確的回答和說明，數字要準確，單價、總額和總報價要仔細核對，標書格式要完整。
(4)堵塞漏洞。防止標書出現漏洞看似瑣碎，如未啟封或未加蓋公章，或負責人未加蓋印章，或保證完成T的時間與標書規定不符，但不註意就可能成為無效標書。
(5)遵守法律法規。投標人不得相互串通投標報價，不得與招標人串通投標，不得以低於成本的價格投標。
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