考慮到助理種類繁多,不同種類助理的工作內容差別很大。比如行政助理和公關助理,工作內容就很不壹樣。這裏以行政助理為例,其工作大致如下:
1.協助行政部經理完成公司行政事務和部門內日常事務。
2.協助審核、修訂公司管理規章制度,組織管理日常行政工作。
3.監督各項規章制度的執行情況
4.參與公司的績效管理和考勤。
5.負責收集和分發公司各部門的辦公用品。
6.協助行政部經理進行內務和安全管理,並為其他部門提供及時有效的行政服務。
7.負責公司快件和傳真的收發。
8.參與公司的行政和采購事務管理。
9.對外聯系接待相關部門,接待來訪,接聽電話,回答詢問,對內傳遞信息。
10,做好材料收集、檔案管理、文件起草、文件制定、文件收發等工作。
11.協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作。
12.協助面試接待、會議、培訓、組織安排公司集體活動、節日慰問等。