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助理需要做什麽?

助理的工作有點類似於秘書的工作,但是助理的工作內容和權限大大超出了秘書的工作範圍。所以,助理不僅要熟悉秘書的工作,更重要的是他還要有壹定的權力,能分擔領導的工作,是領導的重要參謀,能對某件事發號施令。必要時,如果經理空缺,也可以代替經理行使職權。

考慮到助理種類繁多,不同種類助理的工作內容差別很大。比如行政助理和公關助理,工作內容就很不壹樣。這裏以行政助理為例,其工作大致如下:

1.協助行政部經理完成公司行政事務和部門內日常事務。

2.協助審核、修訂公司管理規章制度,組織管理日常行政工作。

3.監督各項規章制度的執行情況

4.參與公司的績效管理和考勤。

5.負責收集和分發公司各部門的辦公用品。

6.協助行政部經理進行內務和安全管理,並為其他部門提供及時有效的行政服務。

7.負責公司快件和傳真的收發。

8.參與公司的行政和采購事務管理。

9.對外聯系接待相關部門,接待來訪,接聽電話,回答詢問,對內傳遞信息。

10,做好材料收集、檔案管理、文件起草、文件制定、文件收發等工作。

11.協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作。

12.協助面試接待、會議、培訓、組織安排公司集體活動、節日慰問等。