1.檔案和圖紙的掃描和後處理。
2、文件數據錄入、校驗與數據掛鉤。
3.根據應用程序要求組織掃描的數據。
4、數字化加工過程管理。
基於組織系統的私有資源網絡，采用B/S(瀏覽器/服務器)模式架構，在組織系統中實現了本地和遠程文件查詢和讀取功能。考慮了系統的安全性。
讀取文件的授權可以通過日期、時間或長期有效等多種方式完成；文件讀取時做好詳細的日誌記錄；信息通過加密通道傳輸，使系統運行更加安全可靠。
與傳統的檔案管理相比，檔案數字化具有不可替代的優勢；
過去壹直采用粗放型模式來提高經濟效益，即增加辦公人員和辦公費用是解決這壹問題的唯壹手段，導致管理成本急劇上升。
數字化檔案管理將傳統的紙質檔案信息對象變成了機器可讀的文件，不僅節省了存儲成本和占用空間，查閱起來也非常方便快捷，避免了重復打印資料造成的紙張和人員的浪費。
參考以上內容:百度百科-檔案數字化