1、現有物業服務公司或者是業主委員會提出申請，如果都沒有的話，需要由相關的業主提出使用的建議。
2、所提出的使用建議需要在公示欄公告，而且還需要占建築總面積2/3以上的業主，討論通過使用建議才能夠繼續申請。
3、向當地的物管局提出申請，並且把實施方案公示在公告欄，通過審批之後組織施工。
4、物業公司或者是相關的業主組織實施使用方案之後，持相關的資料以及預算到房地產主管部門申請列支。
5、經房地產主管部門審核同意後，向專戶管理銀行發出劃轉維修資金的通知。
6、施工結束並引起通過了審批，專有管理銀行將所需維修資金劃轉至維修單位。
住房維修基金壹般是由所在地房地產管理部門統壹監管設定業主委員會成立之後會轉到業主委員會，由業主委員會行使管理的權利。
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