根據《住宅專項維修資金管理辦法》規定，住宅專項維修資金的使用最終都要得到房產行政部門或相應管理部門的備案與審核同意才能成行。
若要支出維修基金，需遵循＂雙2/3特別多數原則＂，即占建築物總面積三分之二以上的業主且占總人數三分之二以上的業主討論通過使用建議。
業主要先後到相關的房管局、房屋安全鑒定部門、審計局、專戶銀行等多個部門辦理房屋安全專業鑒定申請、維修方案預決算審計、聘請施工單位進行維修施工、申請專戶銀行劃撥款項等九大事項。
應用範圍：
建設部的管理辦法規定：維修基金閑置時，除可用於購買國債或者用於法律法規規定的其他範圍外，嚴禁挪作他用。
由縣級以上地方人民政府房地產行政主管部門追回挪用的專項維修資金，給予警告，沒收違法所得，可以並處挪用數額2倍以下的罰款；物業管理企業挪用專項維修資金，情節嚴重的，並由頒發資質證書的部門吊銷資質證書；構成犯罪的，依法追究直接負責的主管人員和其他直接責任人員的刑事責任。
以上內容參考?百度百科—房屋維修基金