不能導入outlook日歷中提醒,但是可以直接在excel中進行操作,設置提醒功能。操作方法如下:
1.首先打開壹個示例表格,這裏我就隨意建立壹個帶有合同到期的數據表來舉例。
2.下面設置這個表格在到期前3天自動提醒。
鼠標選中表格中的F2:F8單元格,點擊開始面板菜單下的條件格式按鈕。
3.點擊按鈕後,在彈出的下拉菜單中選擇管理規則選項。
4.在規則管理器窗口中,點擊按鈕新建規則按鈕。
5.在新建格式窗口中點擊選擇使用公式確定要設置格式的單元格。
6.在編輯規則說明下的公式框中輸入=AND($F2>TODAY(),$F2-TODAY()<3) ,然後點擊下方的格式按鈕,在彈出的設置單元格格式窗口中,點擊填充選項卡,設置顏色為紅色(也可以根據自己喜好設置其他顏色),最後點擊確定。
7.最後在新建規則窗口點擊確定按鈕,然後點擊管理器窗口的應用,確定按鈕。
8.這時,表格沒有合同到期的記錄,沒有提醒。增加壹條記錄測試設置效果,增加壹個2014/11/10的記錄。
9.如果想改變提醒的時間,可以修改公式=AND($F2>TODAY(),$F2-TODAY()<3) 中的3;$F2意思是固定檢索F列的任意行;>TODAY()代表排除系統日期之前的到期合同;$F2-TODAY()<3代表合同日期與系統日期差小於3天。